Wikipedia:GLAM/GLAM on Tour/GLAM on Tour im Schloss Caputh/Programm & Teilnehmer

Projektinformationen

Termin: 4. bis 5. September 2015
Veranstaltungsort: Schloss Caputh
Unterkunft: Hotel Märkisches Gildehaus
Hashtag: #deGLAMwiki / #GLAMonTour

Commons: GLAM on Tour im Schloss Caputh – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

Versicherte Veranstaltung
Diese Veranstaltung ist durch die Wikimedia-Community-Versicherung mit einer Haftpflicht- und Unfallversicherung geschützt. Fördergesperrte Teilnehmende sind von der Versicherung ausgeschlossen. --Veronika Krämer (WMDE) (Diskussion) 17:15, 24. Aug. 2015 (CEST) [Beantworten]

Hintergrund

Es ist in den "Preußischen Schlössern" nur mit Genehmigung möglich, Fotos für den kommerziellen Gebrauch anzufertigen. So ist es nahezu unmöglich geworden, von diesen wichtigen Bauten und Gärten Bilder für Commons/Wikipedia anzufertigen. Dank Barbara von WMDE gibt es nun diese exklusive Möglichkeit für uns. Wir werden neben der Fotogenehmigung auch die Möglichkeit haben, erfahrene Mitarbeiter der Stiftung zu befragen, um Artikel zu verbessern. Wenn diese Aktion erfolgreich ist, steht uns vielleicht auch mal Sanssouci offen? Bisher nur ein Wunsch...

GLAM on Tour im Schloss Caputh - Programm

Am Sonnabend können wir uns ab (ca.) 10:00 Uhr relativ ungestört im Schloß umsehen. Wir dürfen ausdrücklich alles, auch innen, fotografieren. Blitzlicht ist verboten, eine LED-Lichtanlage wird jedoch besorgt.

Ob wir am Sonntag noch etwas unternehmen können, wollen und dürfen, wird noch geklärt.

Freitag, 4.

Möglichkeit im Schlossgarten Caputh zu fotografieren und Außenaufnahmen vom Schloss Caputh zu machen. Der Garten wird bei Einbruch der Dunkelheit geschlossen. Die Besichtigung des Schlosses ist nur individuell im Rahmen einer Führung und auf eigene Kosten möglich.

Sonnabend, 5.

Wichtig: Die GLAM-Gruppe ist angemeldet und trägt bitte immer ihre Teilnehmerausweise (Schlüsselband mit Namensschild, bringt Lilli mit). Wichtig für das Wachpersonal!

10:15 Uhr

Treffen der GLAM-Teilnehmer vor dem Schloss Caputh im Innenhof.

10:30 Uhr

Offizielle Begrüßung der Teilnehmer und Führung durch das Schloss Caputh.
Herr Jovic (stellvertretender Schlossbereichsleiter Caputh) führt 1,5 Stunden durch das Schloss.

12:00 Uhr

Ausgabe des blauen Kunstführers „Schloss und Park Caputh“ an die Teilnehmer und Bereitstellung des Raumes für die Technik (Raum hinter der Museumskasse/Museumsshop), Auslage der Handbibliothek im Raum.

12:00 - 18:00 Uhr

Pavillon mit Bierzeltgarnituren als reservierter Pausenbereich hinter dem Schloss im Schlossgarten steht zur Verfügung.
Getränke und belegte Brötchen stellt die SPSG zur Verfügung.
Teilnehmer können sich im Schloss ohne Führung frei bewegen und fotografieren. Teilnehmerausweise tragen!

18:00 Uhr

Ende der Fotoaktion, Schloss Caputh wird geschlossen. Abbau der PC-Technik im Schloss (Raum hinter der Museumskasse/Museumsshop)
19:00 gemeinsames Abendessen im Restaurant des Hotels Märkisches Gildehaus. Essen und 1. Getränk wird von WMDE übernommen.

Teilnehmer

Da die Veranstaltung parallel zum Fotowettbewerb Wiki loves Monuments stattfindet bietet sich die Veranstaltung besonders für Fotografen an. Autoren und Fotografen aus dem Raum Berlin/Brandenburg sind explizit eingeladen, am Programm teilzunehmen.

Aus organisatorischen Gründen ist die Anzahl teilnehmender Wikipedianer auf 20 begrenzt.
Update: Die Hotelzimmer sind nun ausgebucht. Interessierte sind am Samstag weiterhin willkommen, müssten aber am Samstag direkt an- und wieder abreisen. Oder zelten.

Teilnahme = verbindliche Teilnahme
Kursivdruck = Teilnahme noch unklar
HZ = Teilnehmer(in) benötigt Hotelzimmer aus dem WMDE-Kontingent. Bitte noch eintragen, für welche Nächte die Übernachtung gewünscht ist: Fr→Sa/Sa→So.

#	Benutzer	Teilnahme	HZ Fr→Sa	HZ Sa→So	Organisation	Anmerkung°
1	Pölkkyposkisolisti	Ok	ja	ja		ich übernehme die schwierigen Fälle, Fotos von schwarzen Gemälden in dunklen Ecken usw.
2	DerHexer	Ok	ja
3	Arieswings	ja	ja	ja	Organisation
4	AxelHH	ja	ja	ja	Autor, Fotograf
5	Nightflyer	Ich nehm ein EZ	ja	ja	(vermutlich mehr Landschafts-)Fotograf Dieses Angebot müsste eigendlich überlaufen sein!!!
6	Lilli Iliev (WMDE)	Ok			Organisation
7	Oursana	EZ	ja	ja	Fotograf, wcommons, wdata, wp-Autorin
8	Bi-frie	Ok	ja	ja
9	Kopiersperre	Ok	ja	ja		Ich kann auch zelten (ehrlich!)
10	A. Wagner	Ok	ja	ja
11	Anika	Ok	ja	ja
12	regani	Ok	nein	nein	Fotograf
13	Benutzer:Schlesinger	ja	nein	nein	Autor	Mich interessiert die Kunstsammlung des Schlosses
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Kostenerstattung durch Wikimedia Deutschland

Reise- und Übernachtungskosten werden auf Antrag im üblichen Rahmen für eine begrenzte Zahl von Teilnehmern erstattet. Auch die Erstattung der Fahrtkosten muss vor der Veranstaltung unter treffen@wikimedia.de angemeldet werden. Ohne weiteres erstattungsfähig sind innerdeutsch: Bahn: 2. Klasse einschließlich IC und ICE. Bitte BahnCard 25 mitkaufen, wenn die Fahrt dadurch günstiger wird, sie wird miterstattet.

Bitte benutzt für die Kostenübernahme das Erstattungsformular (PDF, 927 KB) und sendet es unterschrieben innerhalb eines Monats nach Entstehung der Kosten zusammen mit den Originalbelegen an

Wikimedia Deutschland

- Team Communitys -

Postfach 61 03 49

10925 Berlin

Benötigte Technik

Im Rahmen des Wikipedia:Technikpools können benötigte Materialien/Geräte zur Verfügung gestellt werden. Das betrifft nicht nur Fotoausrüstung (Kameras, spezielle Objektive), sondern auch sonst alles, was Ihr für die Arbeit am Projekt benötigt. So stehen z. B. auch Laptops zur Verfügung, am fehlenden Notebook sollte eine Autorentätigkeit nun wirklich nicht scheitern.

Bitte tragt dazu Eure Wünsche auf der Diskussionsseite zusammen, damit die benötigte Technik reserviert bzw. beschafft werden kann.

° = eventuell Angabe ob: „Autor(in)“, „Fotograf(in)“, „Kartograf(in)“, „Vortragende(r)“ …