Benutzer:Braveheart/Notizen zur WMAT-Mitgliederversammlung 2013

Mitgliederversammlung am 17. November 2013.

Disclaimer: Dieser Bericht erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sollten Behauptungen hier nicht den tatsächlichen Geschehnissen entsprechen, so bitte ich dies direkt im Artikel zu korrigieren oder auf der Diskussionsseite anzumerken.

Tagesordnung

Bericht des Obmanns und der Geschäftsführung

• Benutzer:Claudia.Garad berichtet über die Tätigkeiten der Geschäftsführung im vergangenen Jahr
  • (FDC, Monatsberichte, etc.) - "relativ hoher Aufwand" für die Erstellung der FDC-Anträge
  • Externes Fundraising (immer wieder neue Spender, systematische Erfassung der Spender (Anm.: über CRM?)
  • Fundraising-Wissen über externe Dienstleister holen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und besserer Kontakt zur Community, daher zweiter Mitarbeiter (Benutzer:Plani)
  • Good Governance: Wichtiger Bestandteil bei Chaptern, daher auch bei WMAT eingeführt
  • Lob von der Wikimedia Foundation, was Zusammenarbeit von Mitarbeitern des Vereins und Freiwilligen anbelangt
    • Effektive Ausführung von Projekten
    • Kritik am "Impact" (also sichtbaren Auswirkungen/messbaren Ergebnissen) der Projekte (um das zu verbessern braucht es auch die Mitarbeit der Freiwilligen)
  • Ausblick
    • FDC-Entscheidung bzgl. Proposals noch ausstehend

• Fragen, Lob & Kritik
  • Arbeit von Claudia Garad & Thomas Planinger wird von einzelnen Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern ausdrücklich gelobt
  • FDC-Assessment ist öffentlich einsehbar

Abschnitt fertig um 13:28 Uhr

Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüfer

• Zweite FDC-Rate wurde erst nach dem Geschäftsjahr 09/12-08/13 erhalten, daher ein "gewisser" Fehlbetrag
• Frage, was sich hinter den einzelnen Positionen verbirgt
• Bericht der vom Verein beauftragten Rechnungsprüferin (Vertreterin der Steirischen Wirtschaftstreuhand)
  • Alle Stichproben bei den Buchungen konnten mittels Belegen nachvollziehen
  • Banken haben Salden bestätigt
• Bericht des externen beauftragten Rechnungsprüfers (Benutzer Diskussion:Zeitgeisterfahrer)
  • Deutliche Entwicklung hin zur Transparenz
  • Kritik an abweichenden Geschäftsjahren zu Planungsjahren (Planungsjahre laufen nach Kalenderjahr, Geschäftsjahre bis August)
    • Soll umgestellt werden, die Buchhaltung soll ab 1.1.2014 im neuen Geschäftsjahr an eine externe Firma abgegeben werden (Beschluss dazu zu diesem Zeitpunkt noch ausständig)
  • Reisekostenabrechnungen: Nicht immer Originalrechnungen, in Einzelfällen sind auch Belege verlorengegangen
    • Daher Empfehlung, nur Geld gegen Originalrechnungen auszufolgen
    • Vorschlag, die Belege als Kopie zu senden inklusive Erklärung (wurde
  • Konkretere Vorgaben für Reiseberichte (z.B. zur Wikimania)
  • Bei Vergabe von Reisestipendien sollte Sinn und Zweck der Reise (im Sinne der Vereinsstatuten) explizit erwähnt werden
  • Eventuell Sammelbericht machen
  • Kilometergeld wäre zu versteuern bei Angestellten
  • Fraglich, wieso nur manche Mitglieder Reisekostenrückvergütung zu Mitgliederversammlungen erhalten
  • Gleichzeitiges Anbieten von Beratungs- und Prüfungsleisten bei der Rechnungsprüfung stellt die Unabhängigkeit der Rechnungsprüfung in Frage
    • Wirtschaftstreuhand sieht die Unabhängigkeit nicht gefährdet
  • Werksverträge sind eher wie Arbeitsdienstverträge ausgestaltet
    • Abwägung, ob das nun ein "gelebter" Werksvetrag ist
    • Verkauf von Arbeitsstunden in Paketen, statt dass ein Werk abgeliefert wird
    • Überlegung, eine zweite Halbzeitkraft anzustellen, damit die Trennung zwischen Dienstleistung und abgeliefertem Werk klar ist

Pause um 14:24 Uhr, weitergemacht wurde um 14:45 Uhr.

Entlastung des Vorstandes

Mit 13 Pro und 9 Enthaltungen wurde der Vorstand entlastet, zweiter Beschluss mit der Vorgabe, dass der Vorstand die rechtlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses bzgl. Werkvertrag überprüfen soll.

Abgeschlossen um 14:55 Uhr.

Bericht über aktuelle Projekte

Bericht über die Projekte lt. Website von Benutzer:kulac und auch die Neuanschaffungen.

• Anschaffung des Diascanners, mehrere Mitglieder erwähnen bereits die geplante Verwendung des Geräts
• Stipendienanträge werden nach Auswertung einer internationalen Jury vergeben
• Idee, die QR-Pedia auf die Denkmäler ausweiten

Bericht von Benutzer:Hubertl zum Regiowiki-Projekt

• Besuch von Regionalwikis & Mitarbeit
  • Fast alle arbeiten mit einer non-commercial Lizenz
  • Einfacherer Einstieg von Autoren in Regiowikis (geringere Relevanzhürde & Ansprüche)
  • Denkmalamt-Messe in Salzburg im Jänner
  • Möglichkeit von EU-, Bundes- oder Landesförderungen fürs Regiowiki?

Wahl des Good Governance Gremiums

Good Governance anhand des Kodex auf der Vereinsseite

Drei Personen im Gremium

• Ein Vertreter vom Vorstand (Benutzer:Bernhard Wallisch)
• Ein Vertreter der Belegschaft (Benutzer:Plani)
• Ein Vertreter der Mitglieder (Benutzer:Pfeifferfranz)

Das Gremium kann von jeder Person angerufen werden, um potentielle Interessenskonflikte aufzuzeigen. Abstimmung über Einrichtung eines Gremiums erfolgte einstimmig.

Temporäre Ernennung bis zur nächsten Mitgliederversammlung, Benutzer:Pfeifferfranz einstimmig gewählt.

Anträge

Keine Anträge, auch keine ad-hoc Anträge (bis auf die weiter oben). Fast schon zu seltsam.

Allfälliges

• Zukünftige Projekte
  • "Wiki Loves Earth" - Naturdenkmäler-Aktion
    • Portal zum Projekt, bei Interesse Benutzer:Geiserich77 kontaktieren
  • Neue Landtagsprojekte
  • Schwerpunkt zum Ersten Weltkrieg, verstärkt ab März 2014
  • Kochtreffen wiederholen, eventuell im Wissensturm in Linz
  • Projekt Ortsbildmesse wurde für Innovationspreis eingereicht, 2. Platz erreicht
    • Projekt als Mittel zur Mitarbeitergewinnung verwenden
• Momentan fehlt noch ein Makro-Objektiv?
• Foto-Equipment-Anschaffungen (Lichtzelt)

Mitgliederversammlung geschlossen 16:30 Uhr.