Hörnla

colada.events Sessionmanager

Einfache Planung und Verwaltung von Parallelsessions sowie One-on-Ones an einer Veranstaltung.

Es sind 3 Benutzerkreise (Rollen), welche den Sessionmanager verwenden: Speaker, Gäste und Veranstalter.

Verwenden Frontend "Speaker".
Geben Verfügbarkeiten an -> wann stellt sich wer für One-on-ones zur Verfügung? Ein (1) Kontakt des Speaker-Accounts setzt die Verfügbarkeiten für sich selbst sowie für alle anderen Speaker-Kontakte aus diesem Account.
Wenn Speaker-Kontakt an einer öffentlichen Session als Speaker vorgesehen ist, dann kann er zu dieser Zeit keine One-on-ones zugeteilt bekommen.
Speaker-Kontakte werden vorgängig importiert und in statischer Selektion verwaltet.
Erhalten Bestätigungs-PDF inkl. Sessions-Schedule.
Kurzfristiger Speaker-Wechsel ist möglich (z.B. "Anstelle von Herrn A kommt Herr B").

1. an welchen Tagen sie teilnehmen und
2. mit welcher Firma sie sprechen möchten.

Bei geschlossenem Teilnehmerkreis: Teilnehmer melden sich ohne PIN an, erhalten dann den PIN mit der Bestätigung und können somit ihre Registrierung im Nachhinein noch anpassen.
Erhalten Bestätigungs-PDF inkl. Sessions-Schedule.
Informationen zu "eingeladen von" können hinterlegt werden, somit sind Auswertungen nach einladender Person möglich (z.B. "Zeige alle Teilnehmer, welche von Frau X eingeladen wurden").
Gäste können mit Prioritäten versehen werden (z.B. A-Kunde, B-Kunde, ...). Somit können bei der Zuteilung zuerst die Gäste mit der höchsten Priorität berücksichtigt werden.

Alle Registrierungsdaten laufen beim Veranstalter zusammen (in colada).
Weist die Anfragen der Gäste mittels colada einem Speaker & Slot zu.
Generiert und versendet PDF-Bestätigungen (per Email oder auf dem Postweg).
Generiert und verwaltet Statistiken & Reports.
Kann Gäste und Speaker registrieren, wenn keine Online-Registrierung besteht.
Kann jederzeit die Registrierungen von Gästen & Speakern verändern (z.B. bei Telefon-Anfrage).

Rasche Auskunft für Gäste & Speakers (z.B. "In welchem Raum bin ich?", "Habe meine Bestätigung vergessen, können Sie dieses nochmals ausdrucken?", usw. usf.).
Verschieben von bereits gebuchten Sessions.
Zuteilen weiterer Sessions für einen Gast oder Speaker (z.B. "Ich habe heute um 14h noch Zeit. Kann ich da mit einem Speaker sprechen?").
Von Vorteil: Check-In-Desk wo alle Bestätigungen in Papierform vorliegen und dem Gast bzw. Speaker abgegeben werden. So hat er am Tag des Events den aktuellen Sessions-Schedule mit Raumbelegung.