Eine Umlaufmappe dient zum Transport von Dokumenten in mittleren und größeren Büros, die über einen internen Postzustellungsdienst verfügen.
Material und Formen
BearbeitenDie Umlaufmappe besteht in der Regel aus einem in der Mitte gefalteten bedruckten Karton im Format DIN C3 und in einer Materialstärke von 200-400 gr/qm, oft aus Recycling-Material.
Der Aufdruck besteht in der Regel aus rechteckigen Feldern für die handschriftliche Aufnahme des Absenders und des Empfängers (Name und Abteilung), sowie optional aus dem Firmenlogo.
Die Mappe ist meist mehrfach (2-4 fach) mit Löchern versehen, was die Feststellung erleichtert, ob die Mappe Dokumente enthält oder leer ist.
Datensicherheit
BearbeitenDie Datensicherheit ist nur bedingt gewährleistet, da die Umlaufmappe in der Regel nicht versiegelt, sondern nur mit Büroklammern oder Gummiringen verschlossen wird.
Gebrauchsdauer
BearbeitenDie Umlaufmappe wird (im Gegensatz zum Briefumschlag) oft wiederverwendet.