Folgenden Text kannst du kopieren, anpassen (Achtung: Namen! Singular/Plural!) und dann an den Rechteinhaber einer hochgeladenen, aber nicht freigegebenen Datei schicken. (Fett markiert ist, was auf jeden Fall geändert werden muss.)

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin in der freien Enzyklopädie Wikipedia auf folgende Datei gestoßen:

Ich vermute, dass Sie nähere Informationen dazu haben und wäre daher froh, wenn Sie, um die Situation zu klären, mir bei der Beantwortung der folgenden Fragen helfen könnten:

  1. Sind Sie der alleinige Urheber- bzw. Nutzungsrechtsinhaber der Datei?
  2. Damit die Datei in der Wikipedia bleiben kann, muss sie unter eine freie Lizenz gestellt werden. Das wäre z. B. die Lizenz „Creative Commons - Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland“. Sind Sie mit dieser Lizenz für die angegebene Datei einverstanden?
  3. Wie wollen Sie als Urheber genannt werden?

Es würde mir sehr viel Arbeit abnehmen, wenn Sie so freundlich wären, auch nach diesem Schema zu antworten. Nähere und leicht verständliche Informationen zu der Lizenz gibt es auf http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/. Vereinfacht gesagt ermöglicht sie es für jedermann, die Datei (auch kommerziell) zu nutzen und zu verändern. Allerdings ist dies dann an eine Pflicht zur Urhebernennung und zur Weitergabe unter gleichen Bedingungen gebunden.

Es kommt leider vor, dass unerfahrene Benutzer in die Wikipedia Dateien einfügen, über deren Urheberrechte sie nicht verfügen, was natürlich nicht von der Wikipedia akzeptiert wird. Sollten Sie mit der Veröffentlichung der Datei nicht einverstanden sein, wird sie natürlich umgehend gelöscht werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Mein Name, ein ehrenamtlicher Mitarbeiter an der freien Enzyklopädie Wikipedia

PS: Falls Ihnen Wikipedia unbekannt ist, können Sie sich auf http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia näher informieren. Ihre Antwort wird im Falle einer Freigabe an das Support-Team der Wikipedia weitergeleitet, sofern Sie nichts dagegen haben. Bitte löschen Sie beim Beantworten dieser E-Mail nicht den bisherigen Verlauf unserer Korrespondenz, damit der Zusammenhang erhalten bleibt.