Datumswert bezeichnet in Microsoft Excel die Funktionen mit Uhr- und Kalenderdatumswerten zu rechnen. Hierbei sind zwei unterschiedliche Arten zu unterscheiden:

  • 1900-Datumswerte (nur auf PC):
Beginndatum: 1 = 1. Januar 1900 um 00:00 Uhr
Enddatum: x = Freitag, 31. Dezember 9999 23:59:59,59 Uhr
  • 1904-Datumswerte (auf PC und Mac)
Beginndatum: 0 = 1. Januar 1904 um 00:00 Uhr
Enddatum: ungefähr 2.957.003,99998843 = Freitag, 31. Dezember 9999 um 23:59:59,59 Uhr

Datumswerte die vor oder nach diesem Zeitraum liegen können mit den aktuellen Versionen nicht auf diese Art und Weise berechnet werden.

Excel rechnet intern mit Dezimalsystem. Ganze Zahlen stehen hierbei für ganze Tage, Nachkommastellen für die Anzahl der Stunden, Minuten, Sekunden usw. Die Ausgabe erfolgt aber als Datums- und/oder Zeitwert, also: TT.MM.JJJJ hh:mm

Formatierungszeichen

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T = 1. (einstelliger Tag)
TT = 01. (zweistelliger Tag, bis 9. mit führender Null)
TTT = Mo (Wochentag in abgekürzter Schreibweise)
TTTT = Montag (Wochentag in komplett ausgeschriebener Schreibweise)
M = 1. (einstelliger Monat)
MM = 01. (zweistelliger Monat, bis 9. mit führender Null)
MMM = Jan. (Monat in abgekürzter Schreibweise)
MMMM = Januar (Monat in komplett ausgeschriebener Schreibweise)
JJ = 06 (abgekürzte Jahreszahl)
JJJJ = 2006 (ausführliche Jahreszahl)
h = 1 (Stunde)
hh = 01 (Stunde mit führender Null)
mm = 01 (Minuten - gibt es nur mit zwei Stellen, zu beachten ist das das m klein geschrieben wird, da ein großes M = Monat bedeutet!)
ss = 01 (Sekunden - Bedeutung identisch mit Minuten)

Beispiele

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Eine so formartierte Zelle kann also nicht nur einen einzelnen Wert ausgeben, sondern viel mehr: Beispiel: Mit der Eingabe: 1.9.06 kann man sich in Excel folgendes Datum anzeigen lassen:

Freitag, 1. September 2006 00:00 Uhr


Ganze Zahlen stehen hierbei für Tage, und die 1 steht für den 1. Januar 1900. Allerdings werden alle Daten, die nach dem 28. Februar 1900 liegen, um 1 zu groß (1900 war kein Schaltjahr, was Excel ignoriert), und Daten vor dem 1. Januar 1900 können überhaupt nicht wiedergegeben werden. Daneben gibt es noch die sogenannten 1904-Datumswerte, diese sind bei Mac-Version standardmässig vorhanden und können bei der PC-Version wahlweise eingestellt werden. Dies hat die folge das die Zahl 1 jetzt für den 2. Januar 1904 steht. Mit den 1904-Datumswerten lassen sich nun auch negative Zeitberechnungen (nicht erfüllte Sollarbeitszeit) berechnet werden. Datumswerte vor dem 1. Januar 1904 können nicht berechnet werden. Beide Datumswerte haben aber ein gemeinsames Enddatum: Freitag, 31. Dezember 9999.