Benutzer:Lawist/Windream

windream

Die Software windream der Bochumer windream GmbH ist ein kommerzielles Produkt zur Verwaltung unterschiedlichster Dokumente und Informationen, die in elektronischer Form vorliegen oder digitalisiert wurden. Mit diesen Eigenschaften repräsentiert windream ein so genanntes Enterprise-Content-Management-System (ECM-System). Es ermöglicht die Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und rechtskonforme Archivierung beliebiger Informationen. Als ECM-System gehört windream zur Software-Kategorie der Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme. Das Produkt basiert auf der vom Hersteller entwickelten „Virtual-File-System-Technologie“ (VFS). Diese Technologie ermöglicht es, das ECM-System ohne separate Anwendungsoberfläche als eigenes Laufwerk in die Ordnerstruktur des Windows Explorers von Microsoft zu integrieren. Die Funktionen zur Verwaltung der in windream archivierten Dokumente werden über den Windows Explorer ausgeführt. So lassen sich zum Beispiel die Metadaten – die beschreibenden Merkmale der Dokumente wie Indizes, Dokument-Historien, Rechte usw. – auf zusätzlichen Registerkarten in den Dokument-Eigenschaften anzeigen und bearbeiten. Die VFS-Technologie wurde von der windream GmbH zum Patent angemeldet [1]. Seit 2003 ist diese Technologie sowohl in Deutschland als auch international durch Patente geschützt.

Erweiterungen und Integrationen

Als Erweiterungen stehen den Anwendern zahlreiche Module zur Verfügung, mit denen sich die verschiedenen Ausprägungen des Produkts individuell ergänzen lassen. Dazu zählen zum Beispiel eine Lösung zur E-Mail-Archivierung, ein System zur Modellierung von Geschäftsprozessen, ein Modul zur Digitalisierung von Papierdokumenten sowie diverse Software-Produkte für die Dokument-Verwaltung im mobilen Einsatz. Das windream Produktportfolio wird durch Integrationen in Produkte von Drittanbietern abgerundet. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Wissensmanagement-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen.

Auszeichnungen

windream ist wiederholt in der BARC-Studie als technologisch führendes ECM-System ausgezeichnet worden und ging im vergangenen Jahr als Testsieger aus der Studie hervor. In der BARC-Studie (BARC = Business Application Research Center, ein unabhängiges Forschungsinstitut mit Sitz in Würzburg) werden ECM-Systeme unterschiedlichster Hersteller seit Jahren und in regelmäßigen Abständen anhand vielfältiger Testkriterien bewertet. [2] windream wurde 2013 zudem als „Bestleistung“ in die Kampagne „Germany at its Best“ des Wirtschaftsministeriums des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen. [3] Nach der Markteinführung der windream-Version 3.0 auf der CeBIT 2001 ging die windream GmbH als Gewinner aus dem Zukunftswettbewerb des Landes Nordrhein-Westfalen hervor. [4] Weitere Informationen zu den Auszeichnungen und zu den einzelnen windream-Produkten sind über die Homepage der windream GmbH abrufbar. [5]