Veranstaltungskalender
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| Datum | Name | Website | Kamera | Ort | Details | Anfrage durch[1] | Stand[2] |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20. Februar 2016 | Rhein-Neckar Löwen - SG Flensburg-Handewitt | Website | - | SAP Arena | Details | mich | Abwartend |
| Ironman Germany | Website | - | Frankfurt am Main | - | - | Abwartend | |
| Frankfurt-Marathon Verteileraufnahme! | Website | - | Frankfurt am Main | - | - | Abwartend |
Anmerkungen:
- ↑ a b Anfrage durch WMDE = WMDE Community Team (Konstanze), mich = mich
- ↑ a b Bearbeitungsstand:
- Abwartend – Anfrage noch nicht gestellt
- In Arbeit – Anfrage gestellt
- Ok – Akkreditierung bestätigt
- Nein – Akkreditierung abgelehnt oder keine Antwort auf Anfrage
- Commonscat eingetragen: Bildupload hat begonnen
- grüner Haken hinter Commonscat: Bildupload weitgehend abgeschlossen, Rückmeldung an Veranstalter durch Akkreditierungsteam ist erfolgt
Erfahrungsbericht
BearbeitenBeantragung Unterstützung WMDE
BearbeitenNach einer E-Mail an das Community-Team wegen einer Akkreditierung wurde am nächsten Tag vom Community Team (Konstanze) Kontakt mit mir aufgenommen und die Akkreditierungsanfrage an den Veranstalter gestellt. Trotz der Absage aus vertraglichen Gründen versuchte der Veranstalter der de.wp mit Bilderspenden entgegenzukommen, auch diese Korrespondenz wurde vom Community Team übernommen.
Die in diesem Zusammenhang angefragte Freischaltung einer Projekt-E-Mail-Adresse wurde innerhalb von zwei Tagen angeschoben, genau wie die Erstellung von entsprechenden Visitenkarten. Leider verzögerte sich die Einrichtung der E-Mail-Adresse aus Personalproblemen, hierüber hielt mich Konstanze aber regelmäßig auf dem Laufenden.
Fazit: ein gut organisierter und leider durch Personalprobleme verzögerter Prozess, der den Einstieg erleichtert und ggfs. die "Angst" vor der Organsation/Bürokratie de.wp/WMDE nimmt.
Erfahrung mit ersten Akkreditierungsanfragen
BearbeitenAkkreditierungsanfragen laufen entweder per E-Mail und ggfs. telefonischer Nachfrage bei ausbleibender Reaktion (etwa 1 Woche Wartezeit) direkt an die Presseverantwortlichen der Veranstalter oder über vorgefertigte Formulare. Im ersten Fall erkläre ich kurz, wer ich bin und dass ich "einer der vielen tausend freiwilligen ehrenamtlichen Mitarbeiter der Wikipedia/Wikimedia in Deutschland und weltweit" bin. Im Fall eines Formulars fülle ich dies aus, verweise auf Wikipedia als Auftraggeber und lasse die Frage nach einem Presseausweis einfach leer.
Ich habe hierfür einen Standardtext mit Unterstützung der Kollegen vom Festivalsommer entworfen, den ich jeweils auf die konkrete Veranstaltung anpasse. Diesen stelle ich auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Die ersten Akkreditierungsanfragen wurden allerdings alle abgelehnt, egal ob diese durch WMDE oder mich gestellt wurden. Gründe für die Ablehnung waren Überbuchung sowie Exklusivverträge.
Dennoch bleibt festzuhalten, dass grundsätzlich eine Bereitschaft der Veranstalter besteht Wikipedianer zu akkreditieren. Mit fast jedem Veranstalter gab es einen guten Kontakt (Fraport Skyliners, Deutscher Tennis Bund, HSG Wetzlar) direkt mit dem jeweiligen Pressesprecher. Auch habe ich die Erfahrung gemacht, dass ein Nachbohren und ein Verweis auf bestimmte Alleinstellungsmerkmale der Wikipedia (5. größte Webseite der Welt, kostenfreie Nachnutzung durch Wikipedia, Veranstalter, Presse und Fans,...) auch nachträglich noch zu Änderungen der ursprünglichen Entscheidung führen können.
Nachdem ich eine Anzahl an Akkreditierungsanfragen gestellt hatte, wurde mir auf Initiative vom WMDE eine Redaktionsbestätigung ausgestellt, die häufig im Rahmen einer Akkreditierung verlangt wird. Dies wurde innerhalb von zwei Tagen erledigt.
Erfahrungswerte nach einigen Anfragen
BearbeitenNach den ersten Anfagen zeigt sich meines Erachtens deutlich, dass Anfragen insbesondere in der "2. Liga" der Sportarten erfolgreicher und auch unkomplizierter Verlaufen - wahrscheinlich bedingt sich dies auch gegenseitig. Eine persönliche Anfrage an den Presseverantwortlichen zeigt eine bedeutend höhere Erfolgsquote als Standard-Akkreditierungen, die durch Agenturen nach "check-the-box"-Verfahren abgehandelt werden.
Letztlich bleibt als Fazit ebenfalls, dass sich Freundlichkeit und Beharrlichkeit auszahlen - ein zurückhaltendes, nicht forderndes, aber dennoch nicht demütiges Auftreten und die Erläuterung des Prinzips Wikipedia/Wikimedia in wenigen Sätzen bringen einen meist schon an sein Ziel.
Darüberhinaus ist es wichtig, sich vor dem Einsatz einen Überblick über abzubildende Motive (Sportler, Trainer, Wettkampfstätte) zu machen - ich mache mir immer einen Überblick über die Teilnehmer, d.h. im Tennis checke ich die Auslosungen und Ansetzungen, in Mannschaftssportarten die Kader, und notiere, zu welchem Teilnehmer wir bereits einen Artikel und/oder ein brauchbares Bild haben - somit habe ich bereits eine Liste an dringlicheren Motiven und weniger dringlichen Motiven. Zusätzlich helfen Rückennummern sehr bei der Identifikation unbekannter Sportler.
Finanzielle Erstattung durch WMDE
BearbeitenWikipedia ist für mich ein Hobby. Da sich der finanzielle Aufwand für dieses Hobby für mich in einem sehr eingeschränkten Bereich bewegt, möchte ich hieraus keine finanziellen Vorteile ziehen.
Im folgenden werde ich aufführen, welche Beträge ich durch WMDE als Kostenerstattung im Rahmen der oben aufgeführten Akkreditierungen erhalten habe. Diesen Betrag werde ich jährlich - aufgerundet - an WMDE e.V. Spenden, sodass sich für Wikimedia keine tatsächliche Belastung ergibt. Ich will nicht verschweigen, dass dies auch vor dem Hintergrund der steuerlichen Abzugsfähigkeit von Spenden geschieht.
| Ereignis | Datum Erstattung | Betrag |
|---|---|---|
| HSG Wetzlar gegen HSV Hamburg | 21.02.2014 | 48,99 EUR |
| Nürnberger Versicherungscup 2014 | 20./21.05.2014 | 167,16 EUR |
| Summe | 216,15 EUR | |
| Spende 2014 | 24.07.2014 | 300,00 EUR |
| Ereignis | Datum Erstattung | Betrag |
|---|---|---|
| 1. FFC Frankfurt - 1. FFC Turbine Potsdam | 13.09.2015 | 122,21 EUR |
| Summe | 122,21 EUR | |
| Spende 2015 | 19.12.2015 | 150,00 EUR |