Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus
BearbeitenDer Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Projektziel
BearbeitenSchreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts:
- Fachtreffen der Admins
Rahmenbedingungen
Bearbeiten- Orga: Ra Boe & ..... (Hauptansprechpartner)
- Wer: 50 (geschätzte) Personenanzahl
- Wann: 18.03. – 20.03.
- Wo: Cuxhaven
Weitere Informationen
Bearbeiten- Projektseite: AdminConvention 2016
- Ergebnisse: AdminConvention 2016
Zusätzliches
BearbeitenAchtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Wenn ja, was brauchst Du?
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- 5 Notebooks
Vorläufiger Kostenplan
BearbeitenMit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.
DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!
Reise/Unterkunft | Kosten pro Teilnehmer | Gesamtkosten |
---|---|---|
Übernachtung ohne Frühstück für 50 Teilnehmer |
50 € | Gesamtsumme |
Fahrtkosten für 50 Teilnehmer |
175 € | Gesamtsumme |
Verpflegung für 50 Teilnehmer |
24 €/Tag | Gesamtsumme |
ggf. weitere Posten | € | Gesamtsumme |
ggf. weitere Posten | € | Gesamtsumme |
Räumlichkeiten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
Raummiete | 150 € pro Raum pro Tag | Gesamtsumme |
Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet) | Einzelpreis pro Tag | Gesamtsumme |
Tagungsgetränke für 50 Teilnehmer | Einzelpreis pro Person pro Tag | Gesamtsumme |
ggf. weitere Posten | € | Gesamtsumme |
ggf. weitere Posten | € | Gesamtsumme |
Sonstige Projektkosten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
sonstige Technik (z. B. Foto-Equipment) | Einzelpreis pro Tag | Gesamtsumme |
Programmkosten (z. B. Honorare) | Einzelpreis | Gesamtsumme |
ggf. weitere Posten | € | Gesamtsumme |
ggf. weitere Posten | € | Gesamtsumme |
Summe | Gesamtkosten |
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.
Berechnungsgrundlagen
BearbeitenQuellen suchen
Fahrtkosten pro Teilnehmer 175 €
Hotelkosten pro Teilnemher 49 €
Raumkosten Ok
Verflegung 24 €/Tag - 7,5 € =
- Frühstück Ok
- Tagungsgetränke Neutral
- Einfaches Essen (Eintopf Mittags?) Neutral
- Abendessen Neutral
Fragen an WMDE
Bearbeiten- Anzahl der Teilnehmer wann festlegen? Mail ist raus Ok Neutral
- Mailingliste der Admins zur Terminankündigung vergessen in der nächsten Mail nachfragen Neutral