Bitte die Vorlage ausfüllen (graues Feld) und per verifizierbarer Mailadresse zurücksenden
Verifizierte Mailadresse heißt name@firma.de, gmx web usw geht nur wenn auf einer Internetseite (z.B. www.Künstlerseite.de) aufgefürt ist.
die Vorlage zum ausdrucken unter Lizenz Ausdruck
An das
Deutsche Wikipedia OTRS Support-Team
permissions-de@wikimedia.org
Hiermit erkläre ich in Bezug auf das Bild [BILDNAME] (siehe:[TICKET-NR.]), ...
[ ] dass ich der Urheber (Fotograf, Grafiker, Maler, etc.) bin.
ODER (eines geht nur)
[ ] dass ich der Inhaber des vollumfänglichen Nutzungsrechts bin, das mir beliebige Veröffentlichungen, Bearbeitungen und Unterlizenzierungen dieses Werkes gestattet. Der Name des Urhebers lautet [URHEBERNAME].
Ich erlaube hiermit die Weiternutzung des Bildes/der Bilder unter folgender freier Lizenz/folgenden freien Lizenzen:
[LIZENZ (z.B. "Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen Deutschland in Version 3.0 (abgekürzt CC-by-sa 3.0/de)")]
- Mir ist bekannt, dass damit in urheberrechtlicher Hinsicht Dritte das Recht haben, das Bild zu nutzen und zu verändern. Dies schließt auch eine gewerbliche Nutzung ein.
- Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung üblicherweise nicht widerrufen kann und kein Anspruch darauf besteht, dass das Bild dauernd auf der Wikipedia eingestellt wird.
- Mir ist bekannt, dass sich die Unterstellung unter eine freie Lizenz nur auf das Urheberrecht bezieht und es mir daher unbenommen ist, aufgrund anderer Gesetze (Persönlichkeitsrecht, Markenrecht usw.) gegen Dritte vorzugehen, die das Bild im Rahmen der freien Lizenz rechtmäßig, auf Grund der anderen Gesetze aber unrechtmäßig nutzen.
[DATUM], [NAME DES RECHTEINHABERS]
[Straße], [Ort] [ Mail des RECHTEINHABERS]
- In dieser Einverständniserklärung müssen die in eckigen Klammern stehenden Bausteine entsprechend ersetzt werden. Dies sollte man so weit wie möglich für den Rechteinhaber vorbereiten:
- BILDNAME: Der exakte Name der Wikipedia-Bilddatei inkl. Endung. Wenn mehre Bilder vom Rechteinhabers freigegeben werden, sollten Sie hier als Liste aufgeführt und als Sammelfreigabe an das Support-Team geschickt werden. Diese Liste sollte den direkten Link behinhalten
- z.B. https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Standing_meerkat_looking_behind.jpg Die Bearbeitung im Ticketsystem geht dadurch schneller.
- TICKET-NR.: Falls schon eine Mail von permissions-de@wikimedia.org oder permissions-commons-de@wikimedia.org vorliegt, so enthält sie eine sogenannte OTRS-Ticketnummer, die hier angegeben werden sollte. Andernfalls kann dieser Teil entfallen.
- Dann muss in den [ ] angehakt werden, ob die Freigabe durch den Urheber (Fotograf, Grafiker, Maler, etc.) selbst erfolgt, oder "nur" durch den Inhaber eines voll umfänglichen Nutzungsrechts. Alternativ kann auch einfach der nicht zutreffende Text entfernt werden.
- LIZENZ: Genaue Angabe der ausgewählten Lizenz gemäß https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Lizenzvorlagen_für_Bilder bzw. https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Lizenzvorlagen. Wenn man sich mit Lizenzfragen nicht weiter beschäftigen will, kann man hier durch Angabe von {{Bild-CC-by-sa/3.0/de}} ("Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen Deutschland" in Version 3.0) nicht viel verkehrt machen. Wenn man großzügig ist, kann man auch {{Bild-CC-0}} ("unentgeltliches, bedingungsloses Nutzungsrecht für jedermann ohne zeitliche, räumliche und inhaltliche Beschränkung") verwenden. Im Text der Mail können die genannten Kürzel/Vorlagennamen für die Lizenz (hier in geschweiften Klammern) und/oder der ausgeschriebene Name (hier in Klammern) stehen. Wichtig ist nur, dass unmissverständlich deutlich wird, welche Lizenz genau gemeint ist.
- DATUM: sollte klar sein
- NAME DES RECHTEINHABERS: Der Rechteinhaber ist zunächst einmal der Urheber. Bei einer Fotografie ist das der Fotograf, bei einem Gemälde der Maler, bei einer Grafik der Grafiker usw. Wenn der Urheber einer anderen Person das unbeschränkte Nutzungsrecht eingeräumt hat, kann auch diese Person die Genehmigung geben. Der Name sollte in jedem Fall in lesbarer Form (also nicht nur als Unterschrift) eingetragen werden und entspricht dem Namen, der dann auch auf der Bildinformationsseite vermerkt wird.
- Der Urheber bzw. Rechteinhaber sollte gebeten werden, die Erklärung selbst von einer ihm zuordnenbaren E-Mail-Adresse an permissions-de@wikimedia.org zu schicken.
- einer ihm zuordnenbaren E-Mail-Adresse ist eine Adresse auf z.B. info@wunschname.de, ist nur eine gmx Adresse vorhanden, muss diese um vom OTRS Team genehmigt zu werden auf einer Internetseite als Konktaktadresse genannt werden. z.B. im Imressum der Steite www.wunschseite.de als info-Wunschseite@gmx.de
Eine 
entsprechende englische Textvorlage (so wie diverse andere Sprachversionen) findet Ihr unter Commons:Email templates.