Benutzerin:Incabell/Vortrag WikiCon17

Deadline ist der 03.09.2017.

ReferentInnen können und sollten wir noch nachträglich ändern.

Ich möchte gerne Vortragen:

…

Fragen

Ich bin auf der Wikimania ein bisschen rumgegangen und hab Leute dazu befragt, was für Fragen sie denn an Lokale Räume hätten und was sie sich inhaltlich von einem Vortrag von uns wünschen würden. Vielleicht könnten wir ja alle, so gut es geht, diese Fragen individuell beantworten und entlang dessen den Vortrag strukturieren. Wenn euch noch was einfällt, oder es noch enger zusammenzufassen wäre, gerne ändern. --Incabell (Diskussion) 14:17, 30. Aug. 2017 (CEST)

Hier die zusammengefassten Punkte:

Organisatorisches

Wie war die Teamfindung?
- WikiBär: Interessierte konnten sich auf einer öffentlichen Liste eintragen und dann, wer beim Orga-Treffen auftaucht
- Büro Hannover: wir hatten die Möglichkeit bei einen Verein ein Zimmer zu bekommen
- Stuttgart: wir kannten uns von einigen Treffen, ob nun Stammtische oder Projekte
- WikiWedding: Benutzer:Southpark hat das Projekt ins Leben gerufen und über Wikipedia, Social Media und Direktansprachen dafür Werbung gemacht.
- Lokal K: es gab im Vorfeld einen Workshop, um den Bedarf und die Optionen auszuloten, darauf aufbauend fand sich ein Team zur Raumsuche und Erstellung des Förderantrages. Die aktiven kannten sich bereits im Vorfeld u.a. von Stammtischen et al.
- ...
Wie sprechen wir uns ab / organisieren Dinge?
- Putzen
  - WikiBär: ist noch im Werden.
  - Büro Hannover: Teammeetings einmal im Monat, sowie nach den OE
  - Stuttgart: per Mail, oder beim OE bzw. speziell einberufene Treffen
  - WikiWedding: Der Laden ist einen Tag in der Woche angemietet, wer an diesem Tag was machen will, kann sich melden oder zur Kernzeit vorbeikommen.
  - Lokal K: Bei Bedarf werden Team-Meetings einberufen, in der Regel finden diese donnerstags im Rahmen des offenen Treffens statt. Kurzfristige organisatorische Fragen werden über eine interne Mailingliste organisiert. Zum Putzen ist ein (sozialer) Putzdienst beauftragt, der einmal die Woche kommt.
  - ...
- Geld (woher, was für Ausgaben, usw.)
  - WikiBär: Geld kommt vom WMDE-Budget. Im Moment reichen wir unsere Ausgaben als Rechnungen ein, arbeiten aber auf ein Konto hin. Ausgaben sind Dinge wie Miete, Essen, Getränke, Mobiliar etc.
  - Büro Hannover: Wenn wir was brauchen, melden wir uns bei WMDE
  - Stuttgart: meist für Essen, Trinken und Parkplätze der Orga während des OEs
  - WikiWedding: Es ist ein Grundbetrag beantragt und die Miete für diesen einen Tag/Woche wird bezahlt.
  - Lokal K: Getränke etc. werden über eine freie Beteiligung geregelt (Kaffeekasse), in der interne und externe ihrem Bedarf entsprechend einzahlen. Bedarf darüber hinaus oder Anschaffungen werden via Anfrage bei WMDE bzw. Förderanträge organisiert (etwa Drohne, Technikausstattung etc.)
  - ...
- Essen/Trinken
  - WikiBär: Wird von uns in regelmäßigen Abständen eingekauft oder je nach #Bedarf bei Veranstaltungen.
  - Büro Hannover: Wenn wir was brauchen, melden wir uns bei WMDE
  - Stuttgart: meist für Essen und Trinken während des OEs
  - WikiWedding: Nur bei größeren Veranstaltungen (Ausstellungseröffnung, Weihnachtsfeier...)
  - Lokal K: Im Allgemeimen selbstversorgend bzw. gemeinsam organisierter Einkauf, bei Veranstaltungen auch Bestellungen etc.
  - ...
- Anschaffungen
  - WikiBär: Wurden von uns gekauft nach gemeinsamer Absprache, um unnötige Anschaffungen zu vermeiden. Vieles wurde uns auch geschenkt oder kam aus dem eigenen Haushalt.
  - Büro Hannover: wir wurden genügsam, als der Beamer und zwei Notebook da waren, sonst mal ein Regal oder ein paar Bücher.
  - Stuttgart: zwei Notebooks und einen Scanner sind die neusten Anschaffungen
  - WikWedding: Werbematerialen, da wir viel Öffentlichkeitsarbeit machen. Fotos im Großdruck für unsere Ausstellungen. Einen Scanner, für die Aktion Scan den Wedding. (Dieser kann die Seite eines Fotoalbums scannen, ohne, dass die Bilder herausgenommen werden. Gleichzeitig erkennt er die Anzahl der Bilder und rechnet die Krümmung der Seite heraus)
  - Lokal K: siehe oben - vor allem Technikanschaffungen via WMDE, Möbel aus privaten Spenden oder über das anfänglich festgelegte Budget. Größere Anschaffungen der letzten Jahre waren Fotolampen, eine Fotodrohne und ein Monitor für die Bildbearbeitung, zudem wurde eine beim Festivalsommer ausrangierte Nikon D90 als Hauskamera übernommen.
  - ...
- usw.
  - WikiBär: Wir kommunizieren hauptsächlich über eine Mailingliste, um alle wichtigen Belange zu besprechen.
  - Büro Hannover: persönliches Gespräch, beim Treffen oder auf Zuruf.
  - WikiWedding: Kommunikation über unsere Projektseite, Mailingliste, WhatsApp
  - Lokal K: siehe oben ...
  - ...

Intern

Wie viele Aktive braucht so ein Raum um am Laufen zu bleiben?
- WikiBär: Ich würde sagen, es braucht ein Kernteam aus mindestens 3 Leuten. 5 sind besser.
- Büro Hannover: Wir haben Bernd, er ist 6 Tage 12-14 Stunden im Büro, das Kernteam besteht aus 4 Personen
- Stuttgart: mindestens 2 Leuten. 4 sind besser.
- WikiWedding: Eine festen Stamm von mindestens 2 Personen. So viel wie möglich wohlwollende Unterstützer, die sich zumindest abundzu beteiligen.
- Lokal K: Wir haben etwa 8 Leute, die das Kernteam bilden + evtl. 6 im erweiterten Team. Weniger über lange Phase ist frustrierend.
- ...
Wie kommt das Team miteinander klar?
- WikiBär: Bisher sehr gut. Wir kannten uns auch alle schon vorher von regelmäßigen OE-Treffen.
- Büro Hannover: dito
- Stuttgart: dito
- WikiWedding: Sehr gut. Es sind auch private Freundschaften entstanden.
- Lokal K: all in all sehr gut; kleinere Reibereien oder Mißverständnisse kommen vor, konnten dann aber immer geklärt werden.
- ...
Wie ist die Verlässlichkeit?
- WikiBär: Meist recht gut. Wenn was versprochen wird, wird sich i.d.R. auch daran gehalten. Es erklärt sich auch meistens irgendwer bereit, bestimmte Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
- Büro Hannover: fast Perfekt.
- Stuttgart: absolut Perfekt, besonders Lob an Rudolf ;)
- WikiWedding: sehr gut. Auf den harten Kern ist immer Verlass. Bei persönlicher Ansprache der Sympathisierenden auch dort.
- Lokal K: sehr gut - Ausfälle werden kommuniziert und können kurzfristig kompensiert werden (hier ein fettes Lob an Loegge). Im Sommer bricht die Besetzung urlaubsbedingt etwas ein.
- ...
wie oft wird sich getroffen?
- WikiBär: Orga-Treffen haben wir, mit ein paar Ausnahmen, 1x im Monat.
- Büro Hannover: 2x im Monat bzw auf Zuruf.
- Stuttgart: nach dem OE trifft sich das Team zur Nachbesprechung bzw. Planung des nächsten Treffens.
- WikiWedding: Orgatreffen 1 x im Monat, 1-2x pro Woche öffentliche Sprechstunden, wo nicht alle hinkommen, aber wo auch Absprachen getroffen werden
- Lokal K: ein festes Treffen einmal die Woche (Offenes Editieren, donnerstags), darüber hinaus weitere regelmässige Treffen (Spieledienstag im Rahmen "Wikipedia spielt ...) und externe Gruppen, Wochenenden etc.
- ...
Problembehebung
- WikiBär: Probleme werden auf den Treffen oder auf der Mailingliste besprochen. Wir versuchen alles offen und ehrlich anzusprechen, um dann auf einen gemeinsamen Nenner zu kommen.
- Büro Hannover: siehe oben, persönlich im Gespräch, da wir alle schnell da sein können.
- Stuttgart: es gab bis jetzt keine Probleme
- WikiWedding: Bisher keine nennenswerte Probleme, da sich der Kernteam häufig trifft und fast täglich in Kontakt steht.
- Lokal K: Diskussion vor Ort, via Mail oder auch mal im persönlichen Gespräch bei bilateralen Verstimmungen
- ...
Anekdoten zu: was lief schlecht/gut?
- WikiBär: Wir haben es gemeinsam geschafft, in einem Monat aus einer Bruchbude einen gemütlichen Lokalen Raum zu schaffen. Das war viel wert, denke ich.
- Büro Hannover: Ich _RaBoe muss die Notebooks zur Wartung nach Berlin senden (seit 05.17)
- Stuttgart: wir werden hin und wieder von unangemeldeten Besuchern überrannt
- WikiWedding: Bemerkenswert war und ist ein gewisses mediales Interesse.
- Lokal K: Highlights waren die Phasen bis zur Eröffnung (Lokalfindung, Einrichtung), die Eröffnung und der Start, mediales Interesse, gemeinsam Projekte (Wiki loves Cheese, Drohnenfotografie) jedes einzelne gemeinsame Abendessen ... und die Spieletreffen und Wochenenden (Disclaimer: hier nimmt nur Achim teil). Tiefpunkte teilweise Phasen, nachdem einzelne Verstimmungen auftraten und Phasen mit sehr geringer Besetzung.
- ...

Extern

Veranstaltungen
- Wie oft?
  - WikiBär: Wir haben im Schnitt ca. 1-2 Veranstaltungen die Woche.
  - Büro Hannover: Persönliche Betreuung durch Bernd, sonnst unregelmäßige Veranstaltungen
  - Stuttgart: unregelmäßige Veranstaltungen
  - WikiWedding: 1-2 öffentlichen Sprechstunden / Woche. Fotoausstellungen für ca. einen Monat an bisher vier verschiedenen Orten.
  - Lokal K: regelmässige Treffen wöchentlich: Spieledienstag im Rahmen "Wikipedia spielt ..." mit brettspielen.koeln, OK Labs - darüber hinaus weitere Treffen von Archivaren und anderen Gruppen + wiki-interne Treffen (Redaktionen etc.) unregelmässig
  - ...
- Wie kommen diese an?
  - WikiBär: Die Resonanz zu unserem Raum ist eigentlich immer positiv. Wir haben durchschnittlich 7Teilnehmende, je nach Veranstaltung.
  - Stuttgart: sehr unterschiedlich, aber immer mindestens ein Dutzend Teilnehmer
  - WikiWedding: Das ist ausbaufähig. Im Schnitt können wir 1 bis 2 Interessierte gewinnen.
  - Lokal K: Resonanz immer positiv; bei den Spieletreffen wöchentlich bis 30 Leute, bei andeern Treffen in der Regel weniger.
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- Wer wird angesprochen?
  - WikiBär: Meist Ehrenamtliche der Wikimedia-Projekte. Wir haben jedoch auch ab und an externe Besuchende, die Interesse an unseren Projekten haben.
  - Büro Hannover: Bernd ist bekannt und bei Veranstaltungen wird die Möglichkeit der Intensiven Einzelbetreuung durch Bernd leider zu oft erzählt.
  - Stuttgart: wir habe das Glück, dass wir im Amtsblatt und in Veröffentlichungen der Stadt stehen. Außerdem stehen wir in der Terminansage der Bib.
  - WikiWedding: Durch die Medienberichterstattung kamen immer wieder Neugierige. Allerdings konnten bisher nur wenig Personen dauerhaft zur Mitarbeit gewonnen werden.
  - Lokal K: Mailadresse oder einzelne Ansprechpartner (Achim, Raymond, elya, Heinz)
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- Eher für intern (wiki) oder auch extern?
  - WikiBär: Wir haben auch ab und an externe Veranstaltungen bei uns.
  - Büro Hannover: Bernd hat viele externe Besucher, die Informationen für die Wikipedia mitbringen.
  - Stuttgart: sehr viele externe die Fragen haben.
  - WikiWedding: Sehr viele öffentlichen Veranstaltungen. Schwerpunkt des Projektes ist die Außenwirkung. Darauf legen wir besonderen Wert.
  - Lokal K: beides
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- Welche festen Termine?
  - WikiBär: OE 3x im Monat, unser Orga-Treffen, WomenEdit, ...
  - Büro Hannover: OE sowie unser Orga-Treffen, 1x im Monat,
  - Stuttgart: 1x im Monat
  - WikiWedding: 1 x im Monat Orgatreffen. Jeden Sonntag öffentliche Sprechstunde in der Buttmannstraße, 2 x im Monat (früher mehr) in der Schiller-Bibliothek. Wenn’s mehr Mitwirkende gäbe, könnten wir auch wieder mehr Veranstaltungen machen.
- Lokal K: siehe oben: ein festes Treffen einmal die Woche (Offenes Editieren, donnerstags), darüber hinaus weitere regelmässige Treffen (Spieledienstag im Rahmen "Wikipedia spielt ...), OK Labs + externe Gruppen, Wochenenden etc.
  - ...
- Was sind so die Projekte die gemacht werden?
  - Wie laufen die?
  - WikiWedding: Öffentliche Sprechstunden: Es finden sich immer wieder Interessierte ein, Scan den Wedding: Bisher wenig Erfolg, da viele Fotobesitzende die komplizierte Rechtslage abschreckt. Zudem ist es sehr zeitaufwendig. Foto-Ausstellungen: Die Bilder machen neugierig. Es gibt immer wieder Rückfragen an den jeweiligen Veranstaltungsorten.
- Lokal K: Objektfotografie (superbass, Ray, HReuter - läuft regelmässig, vor allem Elektronik), Drohnenfotografie (superbass, elya, HReuter, Raymond - ausserhalb des Lokals), Offenes Editieren + Artikelarbeit (alle, v.a. Achim, Cimbail, Duschgeldrache2, superbass, elya, ...), Wikipedia spielt (Achim + brettspielen.koeln), Stolpersteinprojekt (Geolina, Markus), etc.
Werden die Räume mit anderen Organisationen geteilt?
- WikiBär: Im Moment nicht, aber wir hätten nichts dagegen.
- Büro Hannover: Ja ,mit einem Verein
- Stuttgart: einmal im Monat in der Stadtbibliothek mit maximal zwei voll ausgestatteten Räumen
- WikiWedding: Ja, da wir die Räume nur zeitweise mieten, sind in den anderen Zeiten andere Nutzende drin. Wir haben aber eigene abgesperrte Schränke mit Büchern und Geräten.
- Lokal K: Ja, siehe oben - v.a. OK Labs, brettspielen.koeln, History Marketing "Olle Kamellen"
- ...

Generelles

Was genau sind lokale Räume?

Von Stammtisch zu lokaler Raum
- Wie kam es dazu?
  - WikiBär: Nachdem den BerlinerInnen der Community-Raum in der Geschäftsstelle (GS) gestrichen wurde, waren wir lange Zeit in einem Event-Raum in der GS. Wir wollten gerne wieder unseren eigenen Raum gestalten können.
  - WikiWedding: Benutzer:Southpark hat das Projekt ins Leben gerufen.
  - Lokal K: siehe oben - die Grundidee kam von Achim und führte u.a. zu einem Workshop in Köln zum Thema offene Räume mit Ideen-Brainstorming etc. Danach wurde der Bedarf / Willen zur Umsetzung festgestellt, ein Kernteam gefunden und losgelegt - sehr viel Hilfe von WMDE, damals vor allem sebaso, in der Anfangsphase.
  - ...
- Was waren die Beweggründe?
  - WikiBär: Im Event-Raum konnten wir uns immer nur zu einer bestimmten Zeit aufhalten. Wir mussten jedes außerplanmäßige Treffen beantragen. Es war nicht "unser" Raum, den wir selber gestalten konnten, sondern wir waren immer Gast. Es war immer eine Empfangskraft notwendig, die extra gebucht und zu bezahlen war. Es gab (und gibt) Video-Überwachung beim Betreten und Verlassen der Räume. Diese kommt (natürlich) nicht von WMDE, sondern das liegt an der Hausverwaltung.
  - WikiWedding: Die Beweggründe können hier nachgelesen werden. (Kurz: Southpark war neugierig auf den Wedding, durch den er häufig durchfuhr)
  - Lokal K: Vor allem Interesse, es einfach mal auszuprobieren und als etwas Neues aufzubauen.
  - ...
- Warum tut ihr es/Was leitet euch?
  - WikiBär: Die Menschen, die Projekte...
  - Büro Hannover: Die Möglichkeit, mit den Bewohnern und Bewohnerinnen und ViP aus Hannover zusammen zu kommen und Infos zu teilen.
  - Stuttgart: den StuttgarterInnen die Wikipedia näher zu bringen und dadurch das Wissen der Wikipedia zu mehren.
  - WikiWedding: Die Begeisterung für unseren Wohnort und die Begeisterung für Wikipedia. Die Begeisterung wollen wir vor Ort teilen.
  - Lokal K: Spaß, Spaß, und ... Spaß - am beieinander sein, am miteinander Dinge tun.
  - ...
Fühlen sich andere Städte/Länder benachteiligt?
Welche Möglichkeiten ergeben sich durch einem Raum?
- Treffen in ruhiger Atmosphäre. Wäre in einem Lokal (wie Stammtisch) so nicht möglich.
Wie eigenständig kann man sein?
- Das Team ist praktisch vollständig eigenständig mit den Veranstaltung und Nutzung des Raumes an dem einen Tag/Woche.

Inhaltliches

Generelles

Lokal K

Kontor Hamburg

Bremen

Wikipedia-Büro Hannover
Ich kann für Hannover, falls Bernd nicht da ist und für Stuttgart da sein. Ra Boe

WikiMUC (wir werden da sein und vorab auch schon zu dem Thema was beitragen --Pimpinellus((D)) • WikiMUC
Stuttgart (wir werden auf jeden Fall durch Ra Boe vertreten sein) --Rudolf Simon (Diskussion)
Ulm

Lörrach

WikiBär

WikiWedding (werde auf der WikiCon sein BotBln (Diskussion))

Wien

Slides

https://docs.google.com/presentation/d/1e2eFIjiz8urIvt6JkFBE-a53s5qg0RgOd3v-cQVfT4o/edit?usp=sharing

(Ja, google, ich weiß, aber das ist das Einzige an dem man kollaborativ zusammenarbeiten kann.) (weiter gemacht: Ja, ich weiß, das könnte man besser machen, aber auf die Schnelle, immerhin besser als ganz ohne) (kann man ja noch dran arbeiten, besonders noch die anderen Standorte und Referenten eintragen - Zeitmangel + und zu spät in der Nacht/Morgen) Liebe Grüße BotBln