Kommunales Bewertungs-, Organisations- und Servicesystem

Kommunales Bewertungs-, Organisations- und Servicesystem (KOMMBOSS) ist eine Software für die Verwaltung und das Management von Personal in öffentlichen Organisationen und Einrichtungen. KOMMBOSS ist ein eingetragener Markenname. Die Software wird vom Unternehmen GfOP Neumann & Partner mbH mit Sitz in Michendorf (Brandenburg) entwickelt, vertrieben und in öffentlichen Organisationen implementiert. KOMMBOSS unterstützt die HR-Kernprozesse in öffentlichen Verwaltungen. Durch die modulare Struktur lassen sich jeweils die Programmbestandteile einsetzen, die zur Erledigung spezifischer Aufgaben im Personal- und Organisationsbereich benötigt werden.

KOMMBOSS
Basisdaten
Entwickler	GfOP Neumann & Partner mbH
Erscheinungsjahr	1993 (unter DOS)
Aktuelle Version	Version 2.10
Betriebssystem	Windows
Programmier­sprache	C++, Java
Kategorie	Personalsoftware für öffentliche Einrichtungen und Organisationen
Lizenz	proprietär
deutschsprachig	ja

Geschichte

Die erste Installation von KOMMBOSS für DOS erfolgte Ende 1993. Seit 1997 wird KOMMBOSS unter Microsoft Windows installiert; zunächst unter Windows NT 3.1. Heute läuft KOMMBOSS auf allen verfügbaren Windows-Plattformen.

Am 17. Dezember 2007 wurde KOMMBOSS zum ersten Mal vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz des Bundeslandes Schleswig-Holstein (ULD) im Hinblick auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zertifiziert. Es erhielt damit das Datenschutz-Gütesiegel des ULD. Es wurde ein entsprechendes Gutachten erstellt. Gegenstand der Zertifizierung waren die Module: Stellenplan, Stellenbeschreibung, Geschäftsverteilungsplan, Organigramm, Produktkatalog, Bewerberverwaltung, Zugriffsrechte, Nutzerverwaltung, Datenschnittstelle, PermisExport, Personalkostenplanung, Personalmanagement, Frauenförderplan, Fortbildung, Dokumentenverwaltung, Listengenerator, Terminüberwachung, Protokollierung, Personalaktendatenlöschung.

Eine Re-Zertifizierung von KOMMBOSS durch das ULD erfolgte in den Jahren 2010, 2012, 2014 und 2017. Die Zertifizierung muss alle zwei Jahre erneuert werden.

Beschreibung

KOMMBOSS unterstützt die Kernprozesse im Personalbereich in Öffentlichen Verwaltungen. Das Softwaresystem ist modular aufgebaut. Durch die modulare Struktur lassen sich die Programmbestandteile einsetzen, die zur Erledigung der einzelnen Aufgaben im Personal- und Organisationsbereich benötigt werden. Alle Module sind softwaretechnisch miteinander verzahnt und greifen auf eine einheitliche Datenbasis zurück.

KOMMBOSS ist funktional in drei Produktcluster mit Modulen untergliedert. Diese sind:

• Produktcluster Organisation mit den Modulen Geschäftsverteilungsplan, Organigramm, Stellenbeschreibung, Stellenbewertung und Stellenplan
• Produktcluster Personalentwicklung mit den Modulen Auswertungen und Statistiken, Azubimanagement, Bewerberverwaltung, Führungskräfteportal, Service-Center, Leistungsbeurteilung, Personalkostenplanung, Personalmanagement und Seminarmanagement
• Produktcluster Tools mit den Modulen Dokumentenverwaltung, Listengenerator und Terminüberwachung.

Dazu kommen standardisierte Integrationslösungen. Durch diese wird eine Synchronisation mit Daten aus anderen Fachverfahren realisiert.

Literatur

• Unterschiedliche Schutzniveaus. In: eGovernment Computing, Ausgabe 6-2014, S. 10.
• Mit gutem Beispiel vorangehen. In: eGovernment Computing, Ausgabe 10-2014, S. 7.
• Speziallösung als Ergänzung für das Personalwesen. In: Innovative Verwaltung, Ausgabe 5-2015, S. 44–45.
• Leichter als gedacht. In: Personalwirtschaft, Ausgabe 7-2015, S. 58–60.
• Unterschiedliche Schutzniveaus. In: eGovernment Computing, Online-Veröffentlichung vom 2. Juni 2014 (abgerufen am 18. Februar 2016).
• Lösung fürs Personal. In: Kommune 21, Online-Veröffentlichung vom 29. September 2014 (abgerufen am 18. Februar 2016).
• Dem Fachkräftemangel mit Know-how begegnen. In: eGovernment Computing, Online-Veröffentlichung vom 6. Oktober 2014 (abgerufen am 18. Februar 2016).
• So behalten Kommunen die Personalkosten im Griff. In: eGovernment Computing, Online-Veröffentlichung vom 9. März 2015 (abgerufen am 18. Februar 2016).
• Image abstauben. In: Kommune 21, Online-Veröffentlichung vom 28. Mai 2015 (abgerufen am 18. Februar 2016).

Weblinks

• KOMMBOSS Zertifizierung des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) (abgefragt 18. Februar 2016)
• Datenschutz Gütesiegel des ULD (abgefragt 11. März 2016)
• Kurzgutachten des ULD als PDF (abgefragt 18. Februar 2016)
• Innovationspreis „Best of IT 2015“ (abgefragt 18. Februar 2016)
• KOMMBOSS im Anbieterverzeichnis des Magazins Kommune 21 (Reiter „Lösungen“)(abgefragt 18. Februar 2016)
• /ueber-uns/ Wir über uns – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)(abgefragt 18. Februar 2016)
• Karriereseite der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpa NRW) mit Hinweis auf Datenschutzzertifikat von KOMMBOSS (unten)(abgefragt 18. Februar 2016)
• Anbieterhinweis im Kommunalforum IT (abgefragt 18. Februar 2016)
• Stadt Weimar, Nachtragshaushaltssatzung 2014, Seite 8 (PDF; abgefragt 18. Februar 2016)
• Website GfOP – Produktinformationen KOMMBOSS (abgefragt 18. Februar 2016)
• Kundenreferenzen GfOP (abgefragt 18. Februar 2016)