Wikipedia:AdminConvention 2023/Hausordnung

AdminConvention

Anreise

Hausordnung AdminCon 2023

Warum Regeln?

Offenheit und Inklusivität sind Grundprinzipien der Wikimedia-Bewegung. Sie können nur mit einem guten Kommunikationsklima während der Veranstaltung erreicht werden. Das klappt meistens sehr gut. Falls es jedoch einmal nicht klappt, sind Regeln eine gute Grundlage, um Konflikte zu lösen.

Die AdminCon ist grundsätzlich offen für alle. Es wird jedoch von allen Teilnehmenden Freundlichkeit und Respekt gegenüber anderen ehrenamtlich Aktiven sowie den hauptamtlichen Mitarbeitenden der Chapter erwartet.

Für eine bessere Orientierung wurde folgendes Verhalten als nicht hinnehmbar definiert:

Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen (Ausnahme: alle abgebildeten Personen explizit einverstanden)
absichtliche Veröffentlichung einer persönlichen Identität ohne explizites Einverständnis
Veröffentlichung privater Kommunikation ohne Einverständnis oder Eindringen in Privatsphäre von Teilnehmenden
beleidigende oder diskriminierende Kommentare
Einschüchterung, Androhung oder Anwendung von Gewalt
(wiederholt) unerwünschte Nähe oder körperlicher Kontakt
wiederholte Unterbrechung von Diskussionen und absichtliches Stören

Unterstützung und Hilfe in kritischen Fällen – in drei Schritten

Wenn dich ein Verhalten stört, gib der Person direkt Feedback und fordere sie oder ihn zur Verhaltensänderung auf, beispielsweise mit Aufforderungen wie „Komm mir bitte nicht so nah!“ oder „Ich ärgere mich über deine konfrontative Haltung. Wenn du mir nicht zuhören willst, beende ich das Gespräch.“ Wenn du unsicher bist, bitte andere Teilnehmende um Unterstützung.
Wenn Teilnehmende – trotz Feedbacks – weiterhin störendes oder belästigendes Verhalten zeigen, wende dich an Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland oder das Orga-Team. Diese nehmen den Fall auf, indem sie möglichst mit allen Beteiligten sprechen, und entscheiden dann über das weitere Vorgehen.
Bei Gefahr rufe Feuerwehr (112) oder Polizei (110) und informiere das Orga-Team oder Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland.

Hygienekonzept

Für die AdminCon 2023 gibt es – aufgrund der andauernden Pandemielage – ein Hygienekonzept bzw. Hygieneempfehlungen. Diese entsprechen den zum Zeitpunkt der Veranstaltungsdurchführung gültigen Gesetzen und Verordnungen des Bundeslandes Niedersachsen, der Stadt Cuxhaven sowie den Anforderungen seitens des Veranstaltungsraums. Das Hygienekonzept ist in jedem Fall einzuhalten. Änderungen bei sich verschärfender Pandemiesituation und angepassten Regelungen des Bundes oder des Landes sind zu berücksichtigen.

Für die AdminCon 2023 gelten die folgenden Regelungen:

Testung: Bitte testet euch vor der Anreise nach Cuxhaven an einer Corona-Teststation. Da (mindestens in Deutschland) kostenlose „Bürgertests“ nur noch unter speziellen Voraussetzungen angeboten werden, übernehmen die Wikimedia-Chapter die entsprechenden Kosten gern. Du kannst diese via Kostenerstattung beim Wikimedia-Chapter deines Wohnsitzlandes (für Wikimedia Deutschland: Antrag auf Kostenerstattung) abrechnen. Ergänzt 23.2.: Wir vertrauen uns gegenseitig, sodass auch zugelassene und korrekt angewendete Selbsttestungen akzeptiert werden, falls rechtliche Regelungen oder behördliche Anordnungen dem nicht entgegenstehen. Am Info-Desk werden wir zudem ein Kontingent von Selbsttests vorhalten, die gern in Anspruch genommen werden können.
Erkältungssymptome: Mit Erkältungssymptomen ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht gestattet.
Masken: Menschen aus Risikogruppen zu schützen, ist uns ein besonderes Anliegen. Auf einer Konferenz wird es auch immer wieder Momente geben, in denen Abstände nicht eingehalten werden können. Aus diesen Gründen empfehlen wir allen Teilnehmenden, eine FFP-2-Maske zu tragen. Am Info-Desk halten wir ein Kontingent an FFP-2-Masken bereit.
Desinfektion und Lüften: An mehreren Stellen in den Veranstaltungsorten stehen Desinfektionsmittelspender zur Verfügung. Mikrofone, Präsentationsrechner und sonstige Dinge werden regelmäßig desinfiziert. Zudem wird auf regelmäßiges Lüften bzw. Luftaustausch geachtet.

Verhaltensregeln

Keine Belästigungen!

„Belästigung“ umfasst unter anderem beleidigende und diskriminierende Aussagen über Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, körperliches Aussehen wie Körperbau, Ethnizität oder Weltanschauung, sexualisierende Darstellungen, bewusste Einschüchterung, Stalking, Verfolgung, unerwünschtes Fotografieren oder Aufnehmen, wiederholte Störung von Vorträgen und anderen Veranstaltungen, unerwünschten körperlichen Kontakt und unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit.

Personen, die wegen solchen Verhaltens ermahnt werden, haben dieses sofort einzustellen.

Respektiere WP:ANON!

Respektiere in jedem Fall den Wunsch anderer Personen nach Anonymität und beachte das allgemeine Persönlichkeitsrecht. Vergewissere dich in jedem Fall, ob Personen der öffentlichen Weitergabe von Klarnamen und Hinweisen zu ihrer Identität explizit zugestimmt haben. Frage um Erlaubnis!

Gehe erst dann davon aus, dass Personen mit sie betreffenden Handlungen einverstanden sind, wenn sie ausdrücklich zugestimmt haben. Fotografiere und filme nicht, auch nicht zur privaten Verwendung. Es sei denn alle abgebildeten Personen haben es Dir ausdrücklich gestattet. Personen mit einem orangenen Lanyard mit der Aufschrift „No photo, please!“ möchten in keinem Fall fotografiert oder gefilmt werden. Falls du ein Interview führen möchtest, frage vorher um ausdrückliche Erlaubnis und kläre mit allen Beteiligten die Regelungen zur Veröffentlichung.

Hilfe benötigt?

Solltest du dich belästigt fühlen oder mitbekommen, dass jemand anders belästigt wird, oder sonstige Probleme auftreten, hol bitte Hilfe!

Es gibt eine Gruppe von Wikimedia-Deutschland-Mitarbeitenden, die sich auf den Umgang mit schwierigen Situationen und Konfliktklärung während Konferenzen vorbereitet hat. Diese Personen kannst du jederzeit ansprechen und bekommst an einem sicheren Ort Hilfe.

Ebenfalls immer ansprechbar ist das Orga-Team, wir alle möchten einen sicheren und angenehmen Besuch der Konferenz für alle Teilnehmenden möglich machen. Bitte zögere nicht auf Probleme hinzuweisen und Hilfe zu suchen!

Weitere Hinweise

Damit die AdminCon auch im organisatorischen Ablauf zu einem tollen Erlebnis für euch alle werden kann, bitten wir dich wie in den vergangenen Jahren, auch die folgenden Knigge-Punkte zu beachten:

Behalte die Zeit im Auge

Falls du auf der Bühne stehst oder einen Programmpunkt leitest: Halte dich bitte an die Zeitvorgaben deines Programmbeitrags. Du ermöglichst damit einen reibungslosen Ablauf der AdminCon.

Sei mutig

Befürchtest du, dass dein Thema zu kontroversen Diskussionen führen wird, so dass eine konstruktive Arbeit am Thema schwierig wird? Brauchst du eine Rednerliste oder eine Person, die moderiert? Sprich das Orga-Team gern an!

Achte auf Wertsachen

Achte auf deine Sachen und lasse nichts unbeaufsichtigt herumliegen. Verlorene, in Schwarzen Löchern verschwundene oder sonstwie abhanden gekommene Dinge werden nicht ersetzt.

Achte auf Sauberkeit

Bitte verlasse den Raum mindestens so, wie du ihn auch vorgefunden hast – im Idealfall in einem noch besseren Zustand. :-) Ist etwas kaputt gegangen, wurde Kaffee verschüttet oder gibt es ein technisches Problem, sage dem Orga-Team oder – wenn anwesend – einem Raumengel Bescheid, damit Abhilfe organisiert werden kann, wenn du das Problem nicht selbst beheben kannst.

Rauchen verboten

In allen Innenräumen besteht grundsätzlich Rauchverbot. Dieses erstreckt sich auch auf den Gebrauch von E-Zigaretten, E-Shishas u. ä. Im Außenbereich der Locations werden Raucherplätze ausgewiesen sein.

Hausordnung des Veranstaltungsorts

Alle Einrichtungen sind pfleglich und schonend zu behandeln. Das Anbringen von Informations- oder Werbematerial ist untersagt. Aufbauten erfolgen bitte grundsätzlich nur in Absprache mit dem Orga-Team.

Gänge, Notausgänge, Feuerlöscheinrichtungen und Feuermelder dürfen nicht verstellt oder verhängt werden. Aus Sicherheitsgründen kann die Schließung von Räumen, Gebäuden und Freiflächen und deren Räumung angeordnet werden. Alle Personen, die sich in der Veranstaltungsstätte und auf dem Gelände aufhalten, haben den Aufforderungen zu folgen und bei einer Räumungsanordnung die Veranstaltungsstätte zu verlassen.

Personen- und/oder Sachschäden sind unverzüglich Wikimedia Deutschland als Veranstalter und je nach Gefahrenlage/Situation anwesenden Mitarbeitenden des Veranstaltungsortes zu melden. Später angezeigte Personen- und/oder Sachschäden werden nicht anerkannt.

Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten in den Veranstaltungsstätten aufhalten. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang an den Einlassbereichen.