Wikipedia:Bundestagsprojekt/Budget

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Budget

Bundestagsprojekt

8.–12. September 2014 in Berlin

Stand

26. Januar 2015

Position	genehmigt (in €)^[1]	tatsächlich (in €)^[2]	+/− €	Kommentar^[3]
Übernachtung	16.500	14.819,18	−1.680,82	Aufgrund kurzfristiger Absagen, die kostenfrei storniert werden konnten, ist diese Zahl geringer als die ursprüngliche Schätzung von 15.146 €.
Fahrtkosten	4.500	3.078,65	−1.421,35	Wie zuvor, durch vielfach schon vorhandene Bahncards wurde die Planung von 3.181,50 € sogar noch unterschritten, gespart wurde hier auch durch Gruppentickets, gemeinsame Anreisen per Auto und Ähnliches.
Verpflegung	3.200	3.204,40	+4,40	Leicht erhöht durch zuvor nicht eingeplante Verpflegungsmehraufwände bei An-/Abreise. Bei sechs größeren Essensposten ergibt sich ein Durchschnittsbetrag von 518,5 €, max. Teilnehmerzahl 40.
Foto-Equipment u. Ä.	0	0	+/−0	Geliehen von Wikimedia Deutschland.
Kleidung	1.000	1.406,51	+406,51	Mit der Streichung von 3.000 € in diesem Posten musste umdisponiert werden, Krawatten und Schals wurden komplett gestrichen sowie Hemden und Blusen günstiger eingekauft und nur an Fotografen, Autoren und Helfer verteilt. Jegliche weitere Reduktion hätte den intendierten Zweck nicht mehr erfüllt, sodass höchstens das komplette Streichen des Postens möglich gewesen wäre. Das Fördergremium hat deshalb das Überziehen dieses Punktes nach Rücksprache genehmigt.
4 Roll-Ups groß	200	233,24	+33,24	Hier wurde ein zusätzliches Wikipedia-Roll-Up produziert, das wie die anderen Roll-Ups von Wikimedia Deutschland weitergenutzt wird, ausgeglichen durch nächsten Posten.
2 Roll-Ups A4	100	62,10	−37,90	Günstiges Angebot.
Vorbereitungsfahrt	200	0	−200	Nicht wahrgenommen.
Transportlogistik	200	426,99	+226,99	Über dieses Budget wurden nicht nur die Transportkosten von der Geschäftsstelle zum Deutschen Bundestag, sondern auch von außerhalb zur Geschäftsstelle und wieder zurück abgerechnet. Im Rahmen des Gesamtbudgets genehmigt.
ÖPNV	700	329,50	−370,50	Hier konnte mit Gruppentickets mehr gespart werden als geplant.
Informationsmaterial	800	293,95	−506,05	Visitenkarten, Flyer und ein Dankesgeschenk an die Organisatoren im Deutschen Bundestag wurden hierüber abgerechnet, sonstiges Informationsmaterial hat Wikimedia Deutschland aus eigenem Budget gestellt.
Technikleihe	250	155,40	−94,60	Günstiges Angebot.
Schminkmaterial	500	498	−2	Wie geplant.
Sicherheit	1.500	765,34	−765,34	Die größeren Posten hier sind außerplanmäßige Fahrten unabhängig vom ÖPNV, die daher nicht im Punkt ÖPNV vermerkt sind, und Trinkgelder sowie Reinigungs- und Druckkosten und weitere Kleinigkeiten.
gesamt	29.700 (ursprünglich 32.700)	25.273,26	−4.426,74	Für Ergebnisse siehe c:Category:Wiki loves parliaments/Bundestag 2014 und die (Nach)nutzung Wikipedia:Bundestagsprojekt/Nutzung.

Belege

↑ Zahlen gemäß Wikipedia:Förderung/Bundestag, abzüglich 3000 € beim Posten Hemden/Blusen, bei dem der Förderausschuss Kürzungspotential sah.
↑ Zahlen, wie sie dem Organisator Martin Rulsch vorlagen und vor den letztlichen Genehmigungen durch Wikimedia Deutschland. Anfang Oktober waren so gut wie alle Belege eingereicht, die Prüfung und Korrektur seitens Wikimedia Deutschland fand danach statt.
↑ Für die Abrechnung im Förderprogramm Freies Wissen wie die Aufschlüsselung nach einzelnen Posten eigentlich nicht notwendig, aus Transparenzgründen aber ergänzt.

[1] Zahlen gemäß Wikipedia:Förderung/Bundestag, abzüglich 3000 € beim Posten Hemden/Blusen, bei dem der Förderausschuss Kürzungspotential sah.

[2] Zahlen, wie sie dem Organisator Martin Rulsch vorlagen und vor den letztlichen Genehmigungen durch Wikimedia Deutschland. Anfang Oktober waren so gut wie alle Belege eingereicht, die Prüfung und Korrektur seitens Wikimedia Deutschland fand danach statt.

[3] Für die Abrechnung im Förderprogramm Freies Wissen wie die Aufschlüsselung nach einzelnen Posten eigentlich nicht notwendig, aus Transparenzgründen aber ergänzt.

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