Wikipedia:Förderung/Gala des Dresdner Sports 2016

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Grundlegendes Ziel des Projektes ist die Verbesserung der Bebilderung im Bereich des Dresdner Sportes.

Im Moment sind leider kaum freie Bilder von Dresdner Sportner verfügbar, die in Artikel unserer freien Onlineenzyklopädie eingestellt werden könnten. Das betrifft auch die Bundesligisten der Stadt. Wo bei den Fußballern von Dynamo Dresden noch Bilder vorhanden sind, sieht es bei beim Dresdner SC und den Eislöwen schon sehr mau aus. Von den Individualsportarten oder dem Behindertensport gar nicht erst zu sprechen. Darüber hinaus wäre es schön Sportler auch ganz entspannt und nicht abgekämpft mit roten/verschwitzten Gesichtern während eines Wettkampfes abbilden zu können.

Wir möchte diesen Umstand zur jährlichen Gala des Dresdner Sports am 12. März 2016 im Rahmen des Dresdner Wikipedia-Jahres gerne ändern und je nach den örtlichen Gegebenheiten ein bis zwei Fotostationen aufstellen, um Portraitfotos unter Freier Lizenz von Dresdner Sportlern erstellen zu können. Dabei greifen wir auf die Anliegen und Erfahrungen vergleichbarer Projekte

zurück und möchten diese Idee fortführen.

Der Ablauf der Gala selbst soll durch uns in keinster Weise gestört werden, weswegen wir es vorziehen die Fotostationen und einen kleinen Info-/Anmeldetresen außerhalb des Festsaales im Foyer oder einem nahen Raum (vorzugsweise behindertengerecht erreichbar) aufzubauen. Außerdem wäre es hilfreich die Sportler im Vorfeld mit Hilfe von Infomaterialen (wie Flyer oder Faltblätter) kurz über das Projekt und die Hintergründe informieren zu können.

Für die Realisierung des Projektes sind zwei Teams (Fotografen und Helfer) notwendig.

Die Räumlichkeiten ermöglichen es uns zwei Blitzstationen aufzubauen, wodurch es machbar wird in relativ kurzer Zeit möglichst viele Sportler portraitiren zu können. An den Blitzstationen sollen jeder Zeit jeweils mindestens zwei Fotografen arbeiten. So kann einer ggf. nach dem Fotografieren zurücktreten und die Bilder dem Fotografierten zur Abnahme vorzeigen, während der Kollege schon den nächsten Sportler fotografieren kann. (Erfahrungen aus verschiedensten Landtagsprojekten/Bundestagsprojekt und den Einkleidungen der Olympioniken).

Am Empfangstresen informieren Helfer über Wikipedia, Wikimedia Commons und ggf. andere Projekte, erklären, warum Pressefotos in der Wikipedia nicht genutzt werden können und beantworten andere drängende Fragen der Galagäste. Sie bitten um die Einverständniserklärung per Unterschrift (bei Minderjährigen auch um die Einverständniserklärung aller Erziehungsberechtigter) und begleiten die Sportler zur Fotostation und überbrücken mögliche Wartezeiten, so dass jederzeit jemand für sie da ist. Außerdem sind erfahrene Autoren notwendig, die über die Randbedingungen von Sportlerartikeln informieren und ggf. ad hoc Faktenkorrekturen und -ergänzungen in der Wikipedia und bei Wikidata vornehmen können.

Darüber hinaus hat es sich in den verschiedensten Landtags-/Parlamentsprojekten gezeigt, dass das Angebot einer Kosmetik vor Ort sehr hilfreich war, da die Fotos der Abgeordneten ohne nicht die Qualität erreichten, die für einen Wikipedia-Artikel hinreichend sind, oder einen hohen Nacharbeitsaufwand nach sich zogen. Wir wollen daher auch den Schminkspiegel bereitstellen und einen Helfer einplanen, um bei Bedarf ein Nachschminken zu ermöglichen.

Ein Bildschirm, auf dem erste Fotoergebnisse gezeigt werden, soll darüber informieren, was wir hier tun, ggf. Ängste abbauen und auch vor Ort zur Teilnahme am Projekt motivieren.

Rahmenbedingungen

Orga: User:DCB, Anika

Wer: bis zu 8 Personen, vgl. #Teilnehmerliste

Wann: 12. März 2016 (+ 13. März)

Wo: Internationales Congress Center Dresden (ICD)

Weitere Informationen

Projektseite: hier, ggf. Wikipedia:Dresden/Jahr und WP:Gala des Dresdner Sports

Ergebnisse: commons:Category:Gala des Dresdner Sports 2016

Zusätzliches

Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Ja.
  - Hotelbuchung
  - Technikleihe/Technikversand
  - Bestellung bestickter Hemden und Blusen
  - ggf. Layout Flyer
  - ggf. Öffentlichkeitsarbeit

Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja

Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- Ja. Eine Liste voraussichtlich benötigter Technik und anderer Materialien findet sich im Abschnitt #Technik.

Vorläufiger Kostenplan

Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft	Kosten pro Teilnehmer	Gesamtkosten
Übernachtung für 4 Teilnehmer vom 12.03. auf den 13.03.2016	75 €	300 €
Fahrtkosten für 4 Teilnehmer; ÖPNV für 8		ca. 500 €
Verpflegung für 8 Teilnehmer, 2 Tage	24 €/Tag	384 €
Räumlichkeiten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
ggf. Raummiete	150 € pro Raum pro Tag	(150 €)
Sonstige Projektkosten
Flyer/Infomaterial		~ 250 €
„Dienstkleidung” (Hemden/Blusen mit WP-Logo bestickt; Mindestbestellmenge 20 Stück; inkl. Sticknebenkosten)	o.A.	455 €
3 UMTS-Sticks		250 €
Versandkosten Kurier (geschätzt)		~ 200 €
	Summe	ca. 2.600 €

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Veronika Krämer (WMDE) (Diskussion) 17:11, 1. Mär. 2016 (CET)[Beantworten]

Teilnehmerliste

Technik

1 Blitzanlagen
1 x Hintergrund + Stative (Halterungen, etc.)
Barhocker
Graukarte zum Weißabgleich
mobiler WP-Messetisch
WP-Roll-ups
Drucker Canon Pixma MG2250, Scanner, Kopierer + zugehörige notwendige Kabelage
genügend Toner im Drucker (bzw. Ersatz) und entsprechendes Verbrauchsmaterial (Papier)
1 Laptop (auf dem der Drucker eingerichtet und arbeitsbereit ist!)
2 weitere Laptops
USB-Speicherstiks (Bildübertragung, Scannen der Einverständniserklärungen, etc.)
3 Mäuse und Mousepads
ein externer Bildschirm
3 UMTS-Stiks (Internet-Back-Up)
Schreibmaterialien (Blöcke für Notizen, Bleistifte, Kugelschreiber, Edding)
10 WP-Klemmbretter
1 Packung WP-Kugelschreiber
Klebezettel/Haftnotizen
Sortiermappe (Einverständniserklärungen)
Klappen der Fotoprojekte bzw. WP-Klemmbretter

Klebeband/Montageband
Mehrfachsteckdosen, Verlängerungskabel
Gummibärchen (Lockmittel Vorlage:Smiley/Wartung/;) )