Wikipedia:Förderung/Lokale Community-Räume/Musterantrag

Hier findet ihr einen Musterantrag für den Fortbetrieb eines Lokalen Raumes bei Wikimedia Deutschland. Es folgt eine Darstellung des Antrages mit allen möglichen Abschnitten sowie Anmerkungen dazu. Im Anschluss steht eine Kopiervorlage für den Folgeantrag zur Verfügung. Wendet euch bei Fragen gern an das Team Ideenförderung.

Musterantrag

Projektstatus

Rahmenbedingungen

Verantwortliche Personen: …^[1]

Kommunikation:^[2]

Allgemeine Erreichbarkeit des Orgateams (Mailingliste): …
Spezielle Aufgaben:
- Projektdurchführung (Anträge, Förderplan, Nutzung durch Dritte, Reporting): …
- Verwaltung (Schlüsselbuch, Einkauf, Reinigung): …
- Finanzen (Vorschuss, Belege, Abrechnungen): …
- Technik (Inventur, Technikleihe): …
- Kommunikation (Kontakt zu Wikimedia Deutschland, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media): …

Beantragungszeitraum: Januar bis Dezember 2025

Vorhaben

Schwerpunkte (überjährig)

Schwerpunkt 1: …^[3]

…^[4]

Schwerpunkt n: …

…

Weitere Schwerpunkte

…

Ziele für 2025

Ziel 1: ……^[5]

…

Ziel n: …

…

Besondere Vorhaben für 2025

…^[6]

Erreichte Vorhaben seit dem letzten Antrag

…^[7]

Zusätzliches

…^[8]

Vorläufiger Kostenplan^[9]

Kostenpunkt	Kosten pro Jahr^[10]
Miete inkl. Nebenkosten
Strom
Telefon/Internet
Reinigungsfirma (…)^[11]
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice	ca. 75 €^[12]
Innenausstattung, Mobiliar usw.
Technische Ausstattung
Veranstaltungskosten, Öffentlichkeitsarbeit
Summe

Belege und Anmerkungen

Förderzusage

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Anmerkungen

↑ Bitte gebt hier an dieser Stelle die Benutzernamen all derjenigen Beteiligten an, die die Zusage zu Projektfördermitteln von Wikimedia Deutschland unterschreiben werden. Üblicherweise sollten dies mindestens drei Personen sein.
↑ Bitte nennt hier den Kanal, auf dem Wikimedia Deutschland euch am besten allgemein bzw. zu bestimmten Themen erreichen kann. Ihr könnt statt einzelner Personen auch eure Teamadresse angeben, sofern manche Aufgaben nicht fix durch bestimmte Personen übernommen werden.
↑ Die Anzahl an längerfristigen Themen hängt von euren ursprünglichen Ideen für die Nutzung des Raumes ab und muss sich nicht durch eine fixe Zahl ausdrücken. Es wäre sicherlich wünschenswert, wenn sich diese Themen im Laufe der Jahre weitertrügen – aber natürlich lohnt auch hier eine Reflexion, ob man noch auf dem richtigen Weg ist. Vermutlich werden es kaum mehr als 3 Themen sein, die eure Schwerpunkte darstellen.
↑ Wofür steht das Engagement in eurem Raum, an welchen längerfristigen Themen seid ihr beschäftigt und wo habt ihr besonderes Interesse (entwickelt)? Ein paar mögliche Beispiele: Möchte man vor allem einen gemütlichen Ort für den Community-Austausch haben? Richtet man sich insbesondere an die Öffentlichkeit und will Präsenz vor Ort zeigen? Plant man eine Betreuung neuer Interessierter an den Wikimedia-Projekten? Bringt man durch die Mitmachenden vielleicht schon eine Spezialisierung bspw. in Fotografie, strukturierten Daten auf Wikidata, Tonaufnahmen usw. usf. mit? Gibt es externe Gruppen/Communitys, die an einer permanenten Mitnutzung des Raums interessiert sind oder neu sein können und so zu Freiem Wissen beitragen? Oder ist es bei euch die Vielfalt an Aktivitäten der einzelnen Beteiligten, die euch prägt?
Zu den von euch genannten Schwerpunkten könnt ihr weitere Erläuterungen und einzelne konkretere mittel- und langfristige Pläne gern ergänzen, auf welchem Weg ihr eure Themen angehen wollt, wer sich wofür besonders engagiert, welche Zielgruppen besonders für euch interessant sind usw. Konkret formulierte Ziele wie „Im Jahr X möchten wir Y Veranstaltungen zum Thema Z durchführen/durch Neuanschaffung von Geräten für die Tätigkeit X das Ziel Y erreichen/usw.“ sind an dieser Stelle nicht nötig.
↑ Bei der Definition der Ziele könnt ihr Formulierungen wie „Im Jahr X möchten wir Y Veranstaltungen zum Thema Z durchführen/durch Neuanschaffung von Geräten für die Tätigkeit X das Ziel Y erreichen/X neue Zielgruppen ansprechen/usw.“ verwenden. Eure Ansprechperson bei Wikimedia Deutschland gibt bei Bedarf oder Interesse gern Unterstützung bei der Formulierung so genannter smarter Ziele.
↑ In einem Folgeantrag ergänzt bitte über eure generellen Pläne hinausgehende konkrete Vorhaben für das kommende Jahr. Wollt ihr euch mit einem aktuellen Thema intensiver beschäftigen oder habt ihr Interesse an etwas Neuem? Benötigt ihr Unterstützung von Wikimedia Deutschland und wie könnte diese aussehen? usw.
↑ Ihr habt Ziele aus dem vorherigen Antrag erfüllt oder mittel- und langfristige Pläne aus euren Schwerpunkten erreicht, über die ihr gern an dieser Stelle informieren möchtet? Es gab Schwierigkeiten oder überraschende Erfolge, die sich ergeben haben? Hier könnt ihr gern darüber berichten und euch dabei natürlich auch an den Schwerpunkten und Zielen des vorherigen Antrages orientieren.
Wir freuen uns aber auch über Highlights abseits dieser Punkte, die vielleicht auch andere Personen, die den Antrag lesen, für eigene Aktionen motivieren könnten. Sehr gern könnt ihr hier über eure tollsten Treffen und coolsten Projekte, regelmäßige Aktionen oder auch die größten Erfolge in der Öffentlichkeitsarbeit, besondere Gäste aus dem Wikiversum und darüber hinaus oder vielleicht von dem ein oder anderen Preis für euer Engagement im Lokalen Raum berichten.
↑ Euch ist noch etwas Zusätzliches eingefallen, das ihr Wikimedia Deutschland mitteilen wollt? Dann fügt dies gern an dieser Stelle ein.
↑ Die tatsächlichen Kosten dürfen insgesamt und innerhalb der jeweiligen Posten um bis zu zehn Prozent vom beantragten Kostenplan abweichen. Eine Planungsreserve muss demzufolge nicht beantragt werden. Wikimedia Deutschland hilft gern bei der Aktualisierung eines Kostenplanes. Für wiederkehrende Kosten wie Strom, Telefon/Internet, Reinigung usw., für die Wikimedia Deutschland die Verträge mit den Dienstleistungsunternehmen abgeschlossen hat, stellt der Verein die Zahlen zur Verfügung. Grundsätzlich gibt es zwei Modelle der Finanzierung von nicht von Wikimedia Deutschland schon direkt übernommenen Kosten wie Miete, Nebenkosten usw.: die Abrechnung über den üblichen Weg der Vorauslage und anschließenden Kostenerstattung oder die genaue Verrechnung eines Vorschusses mit sich daraus bspw. auch ergebenden haftungsrechtlichen Konsequenzen. Bitte überlegt schon bei Ausarbeitung des Förderantrages, welches Modell für euch am wahrscheinlichsten in Frage kommen wird.
↑ Wie jeder andere Förderantrag kann auch dieser für die Lokalen Räume Abweichungen von bis zu 10 % ohne Neugenehmigung durch Wikimedia Deutschland umfassen.
↑ Hier bitte die Häufigkeit der geplanten Reinigung im Folgejahr eintragen: wöchentlich, zweiwöchentlich, vor jeder Veranstaltung o. Ä.
↑ Dies ist ein für alle Räume gleicher Fixpreis. Sofern es Änderungen an diesem Preis gab, passt Wikimedia Deutschland gern den Betrag an.

Kopiervorlage

=== Projektstatus ===

{{Projektstatus
| IN WELCHEM JAHR WURDE DER PROJEKTPLAN ANGELEGT? = {{subst:CURRENTYEAR}}
| PROJEKTPLAN IN AUSARBEITUNG = nein
| FÖRDERPROJEKT IN UMSETZUNG = nein
| AUSGESETZTES FÖRDERPROJEKT = nein
| ABGESCHLOSSENES FÖRDERPROJEKT = nein
}}
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<div style="background-color:#DDEEBB; font-size:95%; padding:1em 2ex;">


=== Rahmenbedingungen ===
: '''Verantwortliche Personen:''' …
: '''Kommunikation''':
:*Allgemeine Erreichbarkeit des Orgateams (Mailingliste): …
:*Spezielle Aufgaben:
:** Projektdurchführung (Anträge, Förderplan, Nutzung durch Dritte, Reporting):…
:** Verwaltung (Schlüsselbuch, Einkauf, Reinigung): …
:** Finanzen (Vorschuss, Belege, Abrechnungen): …
:** Technik (Inventur, Technikleihe):…
:** Kommunikation (Kontakt zu Wikimedia Deutschland, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media): …
: '''Beantragungszeitraum:''' Januar bis Dezember {{subst:#time: Y | 1 year}}

=== Schwerpunkte ===
''Schwerpunkt 1'': …
* …

''Schwerpunkt n: …''
* …

''Weitere Schwerpunkte''
* …

=== Ziele ===
==== Erreichte Ziele seit dem letzten Antrag ====
…

==== Besondere Vorhaben für {{subst:#time: Y | 1 year}} ====
…

=== Zusätzliches ===
…

=== Vorläufiger Kostenplan ===
{| class="wikitable"
|-
! Kostenpunkt !! Kosten pro Jahr
|-
| Miete inkl. Nebenkosten
| style="text-align: right;"|
|-
| Strom
| style="text-align: right;"|
|-
| Telefon/Internet
| style="text-align: right;"|
|-
| Reinigungsfirma (…)
| style="text-align: right;"|
|-
| ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
| style="text-align: right;"| ca. 75 €
|-
| Innenausstattung, Mobiliar usw.
| style="text-align: right;"|
|-
| Technische Ausstattung
| style="text-align: right;"|
|-
| Veranstaltungskosten, Öffentlichkeitsarbeit
| style="text-align: right;"|
|-
! Summe
! style="text-align: right;"|
|}

=== Belege und Anmerkungen ===
<references />

=== Förderzusage ===
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der [[Vorlage:Förderzusage]].


</div>
</div>

[[Kategorie:Wikipedia:Förderantrag Lokaler Raum]]

[1] Bitte gebt hier an dieser Stelle die Benutzernamen all derjenigen Beteiligten an, die die Zusage zu Projektfördermitteln von Wikimedia Deutschland unterschreiben werden. Üblicherweise sollten dies mindestens drei Personen sein.

[2] Bitte nennt hier den Kanal, auf dem Wikimedia Deutschland euch am besten allgemein bzw. zu bestimmten Themen erreichen kann. Ihr könnt statt einzelner Personen auch eure Teamadresse angeben, sofern manche Aufgaben nicht fix durch bestimmte Personen übernommen werden.

[3] Die Anzahl an längerfristigen Themen hängt von euren ursprünglichen Ideen für die Nutzung des Raumes ab und muss sich nicht durch eine fixe Zahl ausdrücken. Es wäre sicherlich wünschenswert, wenn sich diese Themen im Laufe der Jahre weitertrügen – aber natürlich lohnt auch hier eine Reflexion, ob man noch auf dem richtigen Weg ist. Vermutlich werden es kaum mehr als 3 Themen sein, die eure Schwerpunkte darstellen.

[4] Wofür steht das Engagement in eurem Raum, an welchen längerfristigen Themen seid ihr beschäftigt und wo habt ihr besonderes Interesse (entwickelt)? Ein paar mögliche Beispiele: Möchte man vor allem einen gemütlichen Ort für den Community-Austausch haben? Richtet man sich insbesondere an die Öffentlichkeit und will Präsenz vor Ort zeigen? Plant man eine Betreuung neuer Interessierter an den Wikimedia-Projekten? Bringt man durch die Mitmachenden vielleicht schon eine Spezialisierung bspw. in Fotografie, strukturierten Daten auf Wikidata, Tonaufnahmen usw. usf. mit? Gibt es externe Gruppen/Communitys, die an einer permanenten Mitnutzung des Raums interessiert sind oder neu sein können und so zu Freiem Wissen beitragen? Oder ist es bei euch die Vielfalt an Aktivitäten der einzelnen Beteiligten, die euch prägt?
Zu den von euch genannten Schwerpunkten könnt ihr weitere Erläuterungen und einzelne konkretere mittel- und langfristige Pläne gern ergänzen, auf welchem Weg ihr eure Themen angehen wollt, wer sich wofür besonders engagiert, welche Zielgruppen besonders für euch interessant sind usw. Konkret formulierte Ziele wie „Im Jahr X möchten wir Y Veranstaltungen zum Thema Z durchführen/durch Neuanschaffung von Geräten für die Tätigkeit X das Ziel Y erreichen/usw.“ sind an dieser Stelle nicht nötig.

[5] Bei der Definition der Ziele könnt ihr Formulierungen wie „Im Jahr X möchten wir Y Veranstaltungen zum Thema Z durchführen/durch Neuanschaffung von Geräten für die Tätigkeit X das Ziel Y erreichen/X neue Zielgruppen ansprechen/usw.“ verwenden. Eure Ansprechperson bei Wikimedia Deutschland gibt bei Bedarf oder Interesse gern Unterstützung bei der Formulierung so genannter smarter Ziele.

[6] In einem Folgeantrag ergänzt bitte über eure generellen Pläne hinausgehende konkrete Vorhaben für das kommende Jahr. Wollt ihr euch mit einem aktuellen Thema intensiver beschäftigen oder habt ihr Interesse an etwas Neuem? Benötigt ihr Unterstützung von Wikimedia Deutschland und wie könnte diese aussehen? usw.

[7] Ihr habt Ziele aus dem vorherigen Antrag erfüllt oder mittel- und langfristige Pläne aus euren Schwerpunkten erreicht, über die ihr gern an dieser Stelle informieren möchtet? Es gab Schwierigkeiten oder überraschende Erfolge, die sich ergeben haben? Hier könnt ihr gern darüber berichten und euch dabei natürlich auch an den Schwerpunkten und Zielen des vorherigen Antrages orientieren.
Wir freuen uns aber auch über Highlights abseits dieser Punkte, die vielleicht auch andere Personen, die den Antrag lesen, für eigene Aktionen motivieren könnten. Sehr gern könnt ihr hier über eure tollsten Treffen und coolsten Projekte, regelmäßige Aktionen oder auch die größten Erfolge in der Öffentlichkeitsarbeit, besondere Gäste aus dem Wikiversum und darüber hinaus oder vielleicht von dem ein oder anderen Preis für euer Engagement im Lokalen Raum berichten.

[8] Euch ist noch etwas Zusätzliches eingefallen, das ihr Wikimedia Deutschland mitteilen wollt? Dann fügt dies gern an dieser Stelle ein.

[9] Die tatsächlichen Kosten dürfen insgesamt und innerhalb der jeweiligen Posten um bis zu zehn Prozent vom beantragten Kostenplan abweichen. Eine Planungsreserve muss demzufolge nicht beantragt werden. Wikimedia Deutschland hilft gern bei der Aktualisierung eines Kostenplanes. Für wiederkehrende Kosten wie Strom, Telefon/Internet, Reinigung usw., für die Wikimedia Deutschland die Verträge mit den Dienstleistungsunternehmen abgeschlossen hat, stellt der Verein die Zahlen zur Verfügung. Grundsätzlich gibt es zwei Modelle der Finanzierung von nicht von Wikimedia Deutschland schon direkt übernommenen Kosten wie Miete, Nebenkosten usw.: die Abrechnung über den üblichen Weg der Vorauslage und anschließenden Kostenerstattung oder die genaue Verrechnung eines Vorschusses mit sich daraus bspw. auch ergebenden haftungsrechtlichen Konsequenzen. Bitte überlegt schon bei Ausarbeitung des Förderantrages, welches Modell für euch am wahrscheinlichsten in Frage kommen wird.

[10] Wie jeder andere Förderantrag kann auch dieser für die Lokalen Räume Abweichungen von bis zu 10 % ohne Neugenehmigung durch Wikimedia Deutschland umfassen.

[11] Hier bitte die Häufigkeit der geplanten Reinigung im Folgejahr eintragen: wöchentlich, zweiwöchentlich, vor jeder Veranstaltung o. Ä.

[12] Dies ist ein für alle Räume gleicher Fixpreis. Sofern es Änderungen an diesem Preis gab, passt Wikimedia Deutschland gern den Betrag an.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

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[12]