Wikipedia:Förderung/Teestubenworkshop 2016

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses Projekt bzw. diese Projektidee befindet sich derzeit im Ruhezustand.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

• Evaluation des Testlaufs der Teestube
• Diskussion grundsätzlicher Fragen zur Bearbeitung von Neulings- und sonstigen Fragen
• Erarbeitung konkreter Handlungsschritte

Rahmenbedingungen

Orga: Cirdan (Hauptansprechpartner Förderantrag) und Elya zusammen mit Verena Lindner (WMDE) (Ansprechpartnerin Ideenförderung, Kontakt Geschäftsstelle) und Birgit Müller (WMDE) (Ansprechpartnerin Softwareentwicklung)

Wer: ca. 15 Teilnehmer, zusammengesetzt aus Aktiven im Bereich Neulingsbetreuung (Teestuben-Aktive, Mentoren, Neulingsfragen, ggf. Supportteam)

Wann: Ende Januar (alternativ Ende März/Anfang April 2016)

Wo: Lokal K, Köln (Orga-Mitglieder sind vor Ort)

Weitere Informationen

Projektseite: Wikipedia:Teestube/Workshop

Ergebnisse: Dokumentation auf der Projektseite, Umsetzung der erarbeiteten Ergebnisse zusammen mit externen Softwareentwicklern (wie zuvor schon bei der Entwicklung der Teestube, Koordination über Birgit Müller, die Kosten hierfür sind nicht Teil dieses Antrags) sowie im Konsens mit der Wikipedia-Community.

Zusätzliches

Die folgenden Punkte wurden bereits im Vorfeld mit Verena und Birgit besprochen.

• Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
  • Die Geschäftsstelle soll die Suche nach einem externen Moderator übernehmen und diesen buchen
  • Reservierung von Übernachtungsplätzen für die Teilnehmer (in Absprache mit der Orga vor Ort)
  • Zudem sollte ein Softwareentwickler anwesend sein, um die Komplexität bzw. Machbarkeit von Wünschen der Workshop-Teilnehmer einzuschätzen, so dass ein realistisches „Lastenheft“ für die externen Entwickler erstellt werden kann.

• Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
  • Ja.

• Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
  • Nein. Die im Lokal K vorhandene Ausstattung ist ausreichend.

Vorläufiger Kostenplan

Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft	Kosten pro Teilnehmer	Gesamtkosten
Übernachtung ohne Frühstück für 15 Teilnehmer	50 €	750 €
Fahrtkosten für 15 Teilnehmer	175 €	2625 €
Verpflegung für 15 Teilnehmer	24 €/Tag	648 €
Räumlichkeiten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Raummiete	0 € (Lokal K)	0 €
Tagungsgetränke für 15 Teilnehmer	über Lokal K?	???
Sonstige Projektkosten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Honorar Moderation	VB (WMDE übernimmt Verhandlung)
	Summe	4023 € + Moderation (noch offen) + Getränke (noch offen)

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.