Wikipedia:Förderung/WikiCon 2021

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses Projekt bzw. diese Projektidee befindet sich derzeit im Ruhezustand.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Mit dem Ziel der Erweiterung der Fähigkeiten und Erfahrungen durch persönlichen Austausch in Form von zwischenmenschlichen Kontakten, Workshops, Vorträgen und Schulungen wurde vor über einem Jahrzehnt aus der Community heraus die Konferenz Skillshare ins Leben gerufen und zu ihrer Durchführung eigens ein Verein gegründet. Das Konzept kam gut an, wurde 2011 als WikiCon neu aufgestellt und dabei die rechtliche Vertretung den Chaptern übertragen. Die Arbeit von der Community für die Community sowie die Berücksichtigung aktueller Probleme haben zu einer stetigen Weiterentwicklung des Formats geführt, sodass die WikiCon ein fester Bestandteil im Wiki[p/m]edia-Jahr wurde.

Im Herbst 2020 hätte die zehnte Veranstaltung der WikiCon in Görlitz an (oder beidseits) der Lausitzer Neiße stattfinden sollen, bereits im Vorfeld gab es Wünsche über eine Zusammenarbeit mit der polnischen Community. Die Corona-Pandemie hat dem einen Riegel vorgeschoben, verändert im monatlichen Rhythmus unser Wissen im Umgang mit dem Virus sowie der davon ausgelösten Krankheit und stellt uns vor die Herausforderung im Umgang mit einer „Neuen Normalität“.

Der Wunsch der Community ist es, die WikiCon als „Offline-Veranstaltung“ beizubehalten, bei der das persönliche Element weiterhin im Vordergrund steht. Geplant ist daher, die 10. WikiCon mit einem Jahr Verschiebung im Spätsommer/Herbst 2021 in Görlitz für 200 bis 300 Teilnehmer durchzuführen. Zielgruppe sind Mitglieder aus den Communitys der deutschsprachigen Wikimedia-Projekte sowie von Projekten mit ähnlicher Zielsetzung. Durch eventuell^{[April 2020]} oder vermutlich^{[Juli 2020]} geltende Hygiene- und Abstandsregelungen kann/wird es zu Einschränkung der Teilnehmerzahl an einigen Veranstaltungsräumlichkeiten kommen.

Wiederum wird das Programm wie in den Vorjahren durch Einreichungen der Teilnehmer zusammengestellt, ohne vorab einen Themenschwerpunkt zu setzen. Die Formate der Programmpunkte sollen dabei den Teilnehmern zugutekommen. Dazu werden zu gegebener Zeit Programmvorschläge gesammelt und nach einer Bewertung in ein Programmschema überführt. Um Präsentationen/Diskussionen ad hoc durchführen zu können, wird es Freiräume geben. Für die WikiEulen-Gala wird ein angemessener Rahmen zur Verfügung gestellt.

Rahmenbedingungen

Orga: Team vertreten durch René Mettke und Rudolf H. Böttcher

Wer: Teilnehmer/-innen der 10. WikiCon (ca. 150 bis 300)

Wann: Spätsommer/Herbst 2021

Wo: Görlitz, evtl. auch Zgorzelec

Weitere Informationen

Projektseite: derzeit noch Wikipedia: WikiCon 2020

Hygienekonzept: wird ab Dezember 2020 entwickelt und lfd. angepasst

Ergebnisse: werden auf der Projektseite dargestellt

Zusätzliches

Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.

• Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
  • Ja, die inzwischen übliche Organisationshilfe zur WikiCon.

• Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
  • Ja

• Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
  • Vermutlich, dies wird zu gegebener Zeit kommuniziert.

Vorläufiger Kostenplan

Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Zahl der Teilnehmenden hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Aufgrund des langen Vorlaufs und der Ungewissheit, welche Vorschriften/Richtlinien infolge der Corona-Pandemie gelten werden und wie sich dies auf die Zahl der anreisenden Teilnehmer auswirken wird, lässt sich derzeit seriös keine glaubwürdige und realitätsnahe Einschätzung abgeben. Basierend auf den Erfahrungen der Vorjahre wird die WikiCon ca. 50–150 Tausend Euro kosten.

Unter der Annahme, dass die Corona-Pandemie uns viele Freiräume lässt, sodass die Besucherzahl das obere Ende erreicht und 300 teilnehmene Personen anreisen, ergibt sich grob:

Reise/Unterkunft	Kosten pro Person	Gesamtkosten
Übernachtung mit Frühstück für 300 Teilnehmende	70 €	21.000 €
Fahrtkosten für 300 Teilnehmende	130 €	39.000 €
Verpflegung für 300 Teilnehmende und 3 Tage	28 €/Tag	25.200 €
Zwischensumme		85.200 €
Räumlichkeiten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Raummiete		offen
Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet)	Einzelpreis pro Tag	offen
Sonstige Projektkosten	Kosten für Einzelposten	Gesamtkosten
Hygienekonzept (Mehraufwand)	offen	offen

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.