Wikipedia:Festivalsommer/Anträge

Auf dieser Seite werden die Anträge für eine Förderung im Rahmen des Projekts Wikipedia:Festivalsommer 2013 gesammelt.

CPB-Antrag (gestellt 2012)

Name des Antragstellers: Achim Raschka
Nickname (wenn vorhanden): Achim Raschka
Wohnort: 50374 Erftstadt
E-Mail-Adresse: achim.raschka at wikipedia.de
Name des Projekts: Festivalsommer 2013
Gesamtbudget (wird im Anhang genauer aufgeschlüsselt): Maximal ca. 18.000 €
Weitere Unterstützer:

Kurze Beschreibung Deines Projektes

Ausgehend von den positiven Erfahrungen durch die Akkreditierung zum Wacken Open Air 2012 kam mir die Idee, im Jahr 2013 auf möglichst viele Musik-Festivals verschiedener Musikrichtungen (v.a. Rock/Metal, Pop, Reggae, Jazz, gern auch Klassik, Schlager, Volksmusik u.a.) jeweils akkreditierte Fotografen der Wikipedia/Wikimedia zu schicken. Die Idee wurde bereits einen Tag nach Veröffentlichung sehr positiv aufgenommen, sodass bereits jetzt Interessenten für mehrere Festivals vorhanden sind. Anvisiert wird eine Teilnahme akkreditierter Fotografen bei bis zu 30 Festivals. Teil des Projekts ist zudem die Aufarbeitung bereits vorhandener Bildsammlungen in den Wikimedia commons und die Akquise weiterer Dateien aus flickr und anderen Bilderpools.

Kosten entstehen für die Anschaffung der notwendigen Fototechnik sowie für Reise- und Zusatzkosten der Teilnehmer (siehe Kalkulation).

Die Planungsseite und ein erster Festivalplan mit ersten Interessierten befinden sich in der Wikipedia im Benutzernamensraum des Antragsstellers unter http://de.wikipedia.org/wiki/Benutzer:Achim_Raschka/Festivalsommer_2013 (work in progress).

Welches Ziel soll mit deiner Idee erreicht werden?

Das Projekt verfolgt verschiedene Ziele:

Aufstockung des Bilderbestands: Durch das Projekt soll vor allem der Bilderbestand zu aktuell und zukünftig in der Wikipedia präsenten Bands und Künstlern sowie zu den jeweiligen Veranstaltungen weiter aufgebaut werden. Im Mittelpunkt steht dabei vor allem die Dokumentation der Events und damit die Aufstockung bzw. der Aufbau einer Bildersammlung zum jeweiligen Festival auf Wikimedia Commons zur Dokumentation der Festivalgeschichte.
Bebilderung der Wikipedia: Neben dem vor allem quantitativen Aspekt des Bildbestands auf den Wikimedia Commons sollen möglichst viele Bilder in den internationalen Versionen der Wikipedia zur Bebilderung von Artikeln genutzt werden. Hierfür ist es notwendig, zumindest gute und im Idealfall sehr gute Bilder zu produzieren, um dem Artikelgegenstand gerecht zu werden.
Netzwerk: Darüber hinaus sollte eine konzentrierte Aktion bei den Veranstaltern für eine auch zukünftig nutzbare Bekanntheit und Vernetzung mit Aktiven der Wikipedia und eine potenzielle Offenheit zu Freien Lizenzen führen.
Spaß am Ehrenamt: Last not least soll Aktiven der Communitys und anderen Beteiligten eine Chance gegeben werden, Spaß an Konzerten und ehrenamtliche Tätigkeit als Fotografen zu verbinden. Teilnehmende erhalten die Chance, kostenfrei oder zumindest ohne Eintrittskosten an den jeweiligen Events teilzunehmen und als akkreditierte Fotografen ihre Fähigkeiten in der Praxis zu testen und zu verbessern.

Wie verbessert, verändert oder fördert deine Idee die Wikimedia-Projekte?

Zahlreiche Artikel können durch neue Bilder erstmalig oder zusätzlich bebildert werden, zugleich wird auf commons ein Bilderpool zu den verschiedenen Festivals aufgebaut, die als Zeitdokumente der aktuellen Kultur unter freier Lizenz stehen. Weitere Aspekte sind in der Zieldarstellung angeschnitten.

Wie lässt sich messen, ob dieses Ziel erreicht wird?

Der direkte Erfolg des Projekts lässt sich direkt anhand der hochgeladenen und zusätzlich anhand der in den internationalen Wikimedia-Projekten eingebundenen Bilddateien messen.

Was ist die Zielgruppe deiner Idee in der Wikimedia-Welt?

Die Zielgruppe sind vor allem Musikfans, Autoren und Fotografen der Wikimedia-Projekte, vor allem der deutschsprachigen Wikipedia, Wikimedia Commons und Wikinews. Mittel- bis langfristig können auch andere Sprachversionen und Communitys einbezogen werden.

Wie erreichst du diese Zielgruppe?

Die Zielgruppe wird durch direkte Ansprache und interne PR (Kurier, Blog, Twitter) erreicht. Bereits auf die erste Erwähnung im Rahmen eines Besuchs des Wacken Open Airs haben zahlreiche Wikipedianer ihr Interesse an der Teilnahme bekundet und sich auf der Organisationsseite eingetragen.

Beschreibe, welche Tools, Technologien oder Hilfsmittel du für die Umsetzung benötigst.

Da es sich um ein Foto-Projekt handelt, wird vor allem eine adäquate Fotoausrüstung für die Durchführung benötigt. Für hochwertige Bilder von Konzerten sollten dabei entsprechend Kameras mit guten und lichtstarken Teleobjektiven nutzbar sein. Hinzu kommt entsprechendes Zubehör (UV-Filter, Ersatzakkus, Ersatzkarten).

Tools zur Bildbearbeitung sind nicht Bestandteil dieses Antrags, empfohlen werden Open-Source-Lösungen wie GIMP. Der Upload auf commons erfolgt über commonist oder alternativ via dem üblichen Upload-Formular.

Wird deine Idee bereits aus anderen Töpfen gefördert? Wenn ja, aus welchen und in welcher Höhe?

Bislang gab es einzelne Akkreditierungen von WPianern zu verschiedenen Festivals und Konzerten, die tw. durch WMDE angefragt wurden - hierfür wurden abseits der Arbeitszeiten von Mitarbeitern der Geschäftsstelle keine Kosten verursacht. Eine konzentrierte Aktion zur Akkreditierung von Fotografen bei Events im Rahmen eines Projekts gibt es derzeit nicht, auch die benötigte Technik ist - abseits von privaten Geräten und einzelnen Leihgeräten - bislang nicht vorhanden und wird aktuell nicht gefördert.

Wird deine Idee weiterleben, nachdem die Förderphase beendet ist?

Sämtliche Bilder, die in diesem Projekt entstehen und auf commons geladen werden, werden auch nach Ende des Projekts weiterhin unter freier Lizenz zur Verfügung stehen. Zudem stehen die gewonnenen Erfahrungen und Kontakte zur Akkreditierung für Festivals nach Abschluss des Projektes für Folgeprojekte zur Verfügung.

Bei einem Erfolg des Projekts ist zudem eine Fortführung über die kommenden Jahre oder gar als regelmässige jährliche Aktion denkbar, wobei auch eine Ausweitung auf andere Sprachbereiche möglich ist. Ob in den Folgejahren weitere Fördermittel im Rahmen des Community-Budget oder des Community-Projektbudget notwendig werden, ergibt sich aus den Erfahrungen.

Wie nachhaltig ist dein Projekt?

Siehe eins drüber: Sämtliche Bilder, die in diesem Projekt entstehen und auf commons geladen werden, werden auch nach Ende des Projekts weiterhin unter freier Lizenz zur Verfügung stehen. Bei einem Erfolg des Projekts ist zudem eine Fortführung über die kommenden Jahre geplant, wobei auch eine Ausweitung auf andere Sprachbereiche möglich ist.

Die angeschaffte Technik steht dauerhaft auch für andere Einsatzzwecke (z.B. Fotoflüge) zur Verfügung. Daneben werden umfangreiche Erfahrungen bei der Akkreditierung gesammelt, dauerhafte Kontakte zu Konzertveranstaltern aufgebaut; die beteiligten Fotografen erwerben Praxiserfahrungen, die sie auch bei anderen Veranstaltungen als "Wikipedia-Fotograf" (vgl. WP-Foto- und Pressetermine) einsetzen können, um qualitativ hochwertiges freies Bildmaterial zu erstellen.

Lässt sich deine Idee auch von anderen Zielgruppen, Orten, Projekten nutzen? Wenn ja, wie und von wem?

Die Ergebnisse lassen sich von jedem nutzen, der Interesse an freien Bildern zu den Künstlern und Veranstaltungen hat. Eine barrierearme Nachnutzung ist über freie Lizenzen gewärleistet - de facto kann jeder die Ergebnisse nutzen.

Hast du Erfahrungen in ähnlichen Projekten? Wenn ja, welche?

Der Antragsteller besitzt reichlich Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten - sowohl im beruflichen Leben (Förderprojekte bei nationalen und internationalen Projektträgern, EU-Projekte) sowie in der Wikipedia-Community. Ein größer angelegtes Bilderprojekt wurde von ihm bislang nicht durchgeführt, obwohl er selbst zahlreiche eigene Bildprojekte durchgeführt oder sich daran beteiligt hat (WLM, Wacken Open Air 2012 etc.).

Erwartest du Unterstützung (über die beantragten Mittel hinaus) von Wikimedia Deutschland während der Umsetzung deiner Idee? Wenn ja, in welcher Form?

Unterstützung von seiten WMDE wird vor allem als offizielle Absicherung und Unterstützung bei der Akkreditierung erwartet. Bei einem großen Andrang von Teilnehmern und entsprechendem Aufwand würde ich mir zudem direkte Unterstützung bei der Koordination und Akkreditierung durch einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle erbitten. Diese Ressourcen sind im Kostenplan nicht berücksichtigt.

Darüber hinaus sind sämtliche für dieses Projekt anzuschaffenden Geräte im Besitz von WMDE, Wartungs- und Versicherungskosten sollten entsprechend von WMDE getragen werden. Teil der Projektkosten sind Fahrt- und sonstige Kosten, die über WMDE abgewickelt werden.

Zeitplan: aktuell: Sammlung potenzieller Festivaltermine, Interessensbekundungen etc.; Oktober 2012: Einreichung des Antrags, Workshop zur technischen Planung auf dem Fotoworkshop in Nürnberg; November/Dezember 2012: Erste Planungen, Aufbau von Festivalkalender und Adressdatenbank, erste Anschreiben zur Akkreditierung, Koordination mit der Geschäftsstelle WMDE; Januar/Februar 2013: Offizieller Start des Projekts, erste Akkreditierungsanschreiben für frühe Termine, Technikbeschaffung in Absprache mit Aktiven und WMDE; April 2013: Beginn der Festivalsaison (bsp. Paaspop, Rock in den Ruinen), Akkreditierungen für die Hauptsaison; Mai: erste größere Eventwochenenden, v.a Pfingsten; Juni bis August: Hauptsaison; August bis Dezember: Nachbereitung der Ergebnisse, Bilderupload, Erfahrungsaustausch, evtl. Planungen für den Festivalsommer 2014. Letzte Veranstaltungen bis in die Weihnachtszeit möglich.

Zeitplan Festivalsommer 2013
	Q4 2012	Q1 2013	Q2 2013	Q3 2013	Q4 2013	Q1 2014
Vorplanung
Technikbeschaffung
Akkreditierung
Festivalsaison
Nachbereitung
Vorplanung und Start 2014

Personelle Resourcen

Die Verwaltung des Projekts und die Akkreditierung erfolgt im Wesentlichen ehrenamtlich durch den Antragsteller und potenziell durch weitere Interessierte aus der Community. Dabei verfügt der Antragsteller über eine @wikipedia.de-Adresse, die er für die offiziellen Kontakte nutzen wird. Da die ehrenamtlichen Ressourcen begrenzt sind, wird ein Maximum von 30 bis 40 Akkreditierungen angestrebt; bei einem höheren Aufwand erfolgt die Bitte um administrative Unterstützung bei der Geschäftsstelle des WMDE.

Die Technikverwaltung geht ebenfalls vom Antragsteller sowie weiterer Community-Mitglieder in Zusammenarbeit mit WMDE aus. Die Kameras werden dabei jeweils von einer Person verwaltet, die den Ausleih, Verschickung etc. regelt (evtl. Rotation). Dabei sollte jede Kamera im Optimum jeweils an einem Ort verwaltet werden (in Köln/Umland durch den Antragsteller, zusätzlich evtl. Hamburg und Berlin).

Reise- und individuelle Festivalplanung sowie die Aufarbeitung und Bereitstellung der Bilder wird von den Teilnehmern organisiert. Die Abrechnung von Kosten erfolgt zusammen mit dem Antragsteller in Zusammenarbeit mit WMDE.

Kalkulation

Kalkulation Festivalsommer 2013
Punkt	Beschreibung	Mindestbetrag	Höchstbetrag
Technik	Fototechnik (Kameras, Objektive, Zubehör)	-	3 Komplettsets á ca. 2.800 € = 8.400 € *)
Teilnehmer	Reise- und Zusatzkosten der Teilnehmer	0 € bei Verzicht der Teilnehmer	36 Festivalbesuche á 150 € = 5.400 € **)
Kick-off-Meeting	Vorbereitungstreffen***)	-	2.000 €
Logo	Erstellung eines Logos	-	0 €
Werbung	T-Shirt-Druck und -Versand	0 € bei Verzicht	30 Auflage je 12 € = 360 €
Orga	Portokosten u.ä. (Verschickung der Fototechnik)	0 € bei Verzicht der Teilnehmer	max. 840 €
Gesamt			18.000 €

*) = Benötigt werden nach Einschätzung des Antragsstellers für den Gesamtzeitraum 3 Sets, die durchgängig zur Verfügung stehen und innerhalb des Projekts an die Teilnehmer verschickt werden. Die Überlegungen in der Diskussion mit potenziell Interessierten sehen die Anschaffung z.B. einer Canon- und zwei Nikon-Kameras vor, der Preisschnitt liegt in diesem Fall bei 2.740 Euro:

Canon: 3440,0 Euro
- eos 7d = 1.300 Euro
- EF 70-200mm f/2.8L IS II USM = 2.000 Euro
- Fototasche: 50 Euro bsp.
- Filter: ca. 90 Euro bsp.
Nikon = 2.390 Euro
- Nikon 3200 500,00 Euro
- Nikon AF-S Nikkor 70-200mm 1: 2, 8G ED VR II = 1750 Euro
- Fototasche 50,00 (wie oben)
- Filter 90 Euro (wie oben)
Insgesamt komme ich bei 2 mal Nikon und ein Mal Canon auf 8.220,- Euro (/ 3 = 2.740,- Euro je Kameraset)

**) = anteilige Reise- und Zusatzkostenerstattung der Teilnehmer werden noch diskutiert, sollen aber in der Gesamtmenge auf den Betrag 5.400,- € gedeckelt werden. Dies entspricht bei 36 Teilnehmern bzw. 36 Festivalbesuchern einem Betrag von 150,- € pro Festivalbesuch.

**) = Für ein Vorbereitungstreffen (kick-off-Meeting) des Kernteams werden für die Kalkulation pauschal maximal 2.000 Euro angesetzt. Darin enthalten sind Raumkosten, Anreisekosten und Übernachtungskosten einzelner Teilnehmer. Der Ort des Treffens ist noch nicht festgelegt, sehr wahrscheinlich wird es in Köln stattfinden (bsp. JH Köln-Deutz).

Risikoplan: Ein Risiko sieht der Antragssteller vor allem in einem potenziell sehr hohen Verwaltungsaufwand, der im Extremfall nicht ehrenamtlich geleistet werden kann. In diesem Fall sollte die Unterstützung der Geschäftsstelle die Engpasse auffangen können (im Extremfall durch Bereitstellung einer Verwaltungskraft).

Weitere Risiken sind:

Mangelnde Bereitschaft der Festivalbetreiber zur Kooperation und Akkreditierung von Mitgliedern der Communitys: In diesem Fall sind dem Antragssteller die Hände gebunden - entsprechende Festivals werden nicht von Teilnehmern des Projekts besucht werden können.
Bei Teilablehnung des Antrags, Punkt "Technik": Sollte die Technikbeschaffung abgelehnt oder nur eingeschränkt gewährleistet werden, wird versucht werden, den Plan mit reduzierter Technik oder "Hausmitteln" durchzuführen
Bei Ablehnung des Antrags oder Teilanlehnung anderer Punkte als "Technik": ... wird der Plan eines Festivalsommers 2013 nicht aufgegeben sondern findet entsprechend der Ressourcen reduziert statt.
Bei geringem Interesse aus der Community: ... findet das Projekt reduziert statt. Überschüssige Mittel werden in den WMDE-Pool zurückgeführt, die verbleibenden Teilnehmer werden trotzdem Spaß haben.
Bei hohem Interesse und nicht ausreichenden Ressourcen: ... muss irgendwann gedeckelt werden. Je nach Flow sollte es möglich sein, den Plan auch mit vielen Teilnehmern durchzuführen, evtl. kann mit WMDE über eine nachträgliche Mittelaufstockung nachgedacht werden.
Der Festivalsommer fällt wetterbedingt ins Wasser: ... zumindest für das Wacken Open Air war das noch nie ein Problem ...

Workshop für Festivalsommer 2014 (in Arbeit)

Wurde ohne größeren Antrag Anfang 2014 durchgeführt.