Wikipedia:GLAM/Berlin 2019/Dokumentation/Arbeitsgruppe 3

GLAM-Treffen Berlin 2019

Ergebnisse der Arbeitsgruppe 3: GLAM-Formate: Vergangenheit und Zukunft

GLAM on Tour + Wikipedianische Kultour

Beizubehaltende Aspekte

Win-Win-Situation und Türöffner-Funktion als Hauptziele
Eingehen auf Besonderheiten der jeweiligen Institution (Absprache im Vorfeld)
Betonung des Ehrenamtlichen-Charakters, besonders in Hinblick auf Erwartungshaltungen
Vereine übernehmen vorab die Rolle Lizenzfragen zu klären
Raum für persönliches Aufeinandertreffen innerhalb der Community (kann helfen Online-Konflikte zu bewältigen)

Gewünschte Weiterentwicklung

Wenn “ungemessenes Verhalten” von einzelnen Teilnehmer/innen dem Vertrauen seitens der Institution schadet. Mögliche Lösungen: keine Gesamtlösung möglich; Veranstaltungsrichtlinien (Friendly Space Policy) veröffentlichen sowie allgemein erwartete Verhaltensregeln vorher kommunizieren.
Modelle für nachhaltige Kontakte zwischen Community und Institution erproben
Klare Verteilung von Aufgaben/Rollen während des gesamten Projektzeitraums
- Bereits im Vorfeld werden konkrete Aufgaben festgelegt, für die sich die Teilnehmenden melden können. Dazu zählen inhaltliche Arbeit (z. B. welche Wikipedia-Artikel können erstellt/verbessert werden, welche Fotos sind erwünscht) genauso wie andere Aufgaben (z. B. persönliche Betreuung von Neulingen, Projektorga)
- Inhaltliche Arbeit bisher klassisch auf Wikipedia-Artikel und Fotos beschränkt, dies soll anlassbezogen ausgeweitet werden (z. B. Audiodateien, Wikidata) - dafür wiederum müssen gezielt Expert/innen gesucht werden, wofür die im Vorfeld definierte Liste der konkreten Aufgaben bei der Veranstaltung die Basis sein soll
- Deadlines, bis wann nach der Veranstaltung welche Inhalte erstellt werden sollen, soll mit Vorsicht gehandhabt werden, aus Rücksicht auf Herangehensweise der Freiwilligen an ihre Arbeit
Handbuch in Entwicklung (Geolina, Wuselig), Beteiligung von Anderen gewünscht.

GLAM on Tour im Speziellen

Beizubehaltende Aspekte

angemessenes Verhältnis zwischen passiven (Beispiel: Teilnahme an Führungen) und aktiven (Beispiel: Schreibarbeit unter Beiziehung von Expert/innen aus der Institution) Elementen

Gewünschte Weiterentwicklung

Flexibilität beim zeitlichen Format (z. B. länger wie Do bis So, oder auch unter der Woche)

Wikipedianische KulTour in Speziellen

Beizubehaltende Aspekte

niedrigschwelliger Einstieg für Institutionen, da das Format einfacher umgesetzt und integriert werden kann
relativ wenig Aufwand für Community

Gewünschte Weiterentwicklung

den regionalen Fokus der Teilnehmer/innen stärker betonen
Kennenlernmöglichkeit für Wikipedianer/innen ausbauen

Wikim/pedian in Residence (WiR)

Nicht abschließend geklärte Punkte sind kursiv gesetzt.

Bezeichnung

Wikimedian in Residence oder Wikipedian in Residence? Noch zu diskutieren.

Befähigung

bereits aktive/r Wikimedianer/in mit gewissem Standing in der Community
keine ausschließliche Fokussierung auf Wikipedia-Kompetenzen, auch andere Projekte wie Wikimedia Commons oder Wikidata können von Interesse sein
kommunikative Kompetenzen zur Vermittlung zweier ermitteln
fachliche Kompetenzen bezüglich der Tätigkeitsfelder der Institution (worin sich diese fachlichen Kompetenzen äußern, soll weiter ausgearbeitet werden, wobei die Unterschiedlichkeit von Institutionen berücksichtigt werden soll)
Bereitschaft/Interesse auch nach Ende der WiR-Tätigkeit den Kontakt mit der Institution und ihren Themen nicht abzubrechen (Nachhaltigkeit)

Tätigkeitfelder

deutlich mehr, als nur die Institution in die Wikipedia zu bringen (also etwa nur den Wikipedia-Artikel über die Institution auszubauen), Beispiel: Befreiung von Inhalten wie Commons-Uploads von Fotos aus den Beständen der Institution
aktive Verknüpfung/Vernetzung mit Community seitens WiR (Beispiel: Anbieten von inhaltliche Hilfe, Auskennen)
Mitgestaltung der Öffnung der Institutionen für das Thema Freie Inhalte (Beispiel: Wikipedia-Workshop für Angestellte)

Bezahlung

sollte prinzipiell immer passieren
seitens der Institution
nicht seitens der Wikimedia-Vereine (außer eventuell Reisekosten u. dgl.)
Empfehlungen für Höhe der Bezahlung müssten noch ausgearbeitet werden

Variationen des Modells WiR

Beispiel 1: Nicht auf eine einzige Vollanstellungs-Phase beschränken, sondern auf mehrere Einzelphasen aufteilen.
Beispiel 2: Verbundmodelle (mit mehrere Museen gleichzeitig)
Ob und welcher Form diese Variationen Auswirkungen auf die oben beschriebenen Grundsätze haben, müsste noch ausgearbeitet werden.

Gewünschtes Prozedere

Prinzipiell: Wikimedia-Organisationen sollten WiR und Institution dabei unterstützen zusammenzufinden, sie unterstützen insbesondere im Vorfeld eine erfolgreiche Residency
Für Ausschreibungen: Kanäle der Institution (Website) + wikimediaseitig: Blackboard für Ausschreibungen in Wikipedia, Nutzung der GLAM-DE-Mailingliste
Wikimedia-Organisationen führen “Listen” potenziell interessierter

WEITERES VORGEHEN: Die Wikimedia-Organisationen im DACH-Raum erarbeiten in Abstimmung mit und mit Unterstützung von interessierten bzw. erfahrenen Community-Mitgliedern die entsprechenden Rahmenbedingungen für WiRs im DACH-RAUM.