Ein inzwischen mehrfach erprobtes Konzept: der „Wikipedian in Residence“. Ein Wikipedia-Community-Mitglied arbeitet für einen definierten Zeitraum direkt in einem Museum und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Institution und Wikipedia. Das können Spezialführungen zu bestimmten Themen für Wikipedianer sein, die in Artikeln oder Fotos münden, gemeinsame Schreibtage mit Kuratoren und Wikipedia-Autoren, Fotoaktionen und mehr. Im Ergebnis verbessern sich sowohl die Wikipedia-Inhalte als auch die Sichtbarkeit des Museums im Netz. Die Finanzierung wird im Einzelfall durch Wikimedia-Chapter und die Institution vereinbart.
- British Museum: das erste Projekt dieser Art mit Liam Wyatt als „Wikipedian in Residence“
- Château de Versailles: Benoît Evellin war 2011 sechs Monate am Museum der Geschichte Frankreichs und UNESCO-Kulturerbe Schloss Versailles tätig.
- Archives of American Art: Sarah Stierch war von Mai bis Oktober 2011 als „Wikipedian in Residence“ an den Archives of American Art des Smithsonian tätig.
- Children's Museum of Indianapolis: Lori Phillips war vom September 2010 bis Mai 2011 Wikipedian in Residence – sie wurde im Anschluss als Webredakteurin vom Museum übernommen und koordiniert nun dauerhaft auch längerfristige Projekte mit Wikipedia und dem Museum. Vorstellung auf der Museumswebsite
- Fallstudien internationaler Kooperationen (engl.)
- Das niederländische Nationalarchiv stellt 140.000 Bilder zur niederländischen Zeitgeschichte von 1959 bis 1989 in [Commons] ein. Juni 2012