Wikipedia:WikiCon 2025/Mitmachen

Mitarbeit im Orga-Team

Die WikiCon bietet eine schöne Gelegenheit, gemeinsam Ideen auszutauschen, Wissen zu teilen und Mitglieder der Communitys des Freien Wissens kennenzulernen. Um eine schöne Veranstaltung zu gestalten, braucht es vor allem engagierte und kreative Menschen im Orga-Team, die ihre Ideen einbringen und gemeinsam als Team an der Umsetzung dieser arbeiten. Durch Teamwork, vertrauensvolle Kommunikation und konstruktive gegenseitige Unterstützung kann und soll die WikiCon zu einem tollen Erlebnis für alle Beteiligten werden.

Egal ob du bereits Erfahrung hast oder zum ersten Mal dabei bist, deine Ideen und Begeisterung sind bei uns herzlich willkommen. Mitmachen ist grundsätzlich aus allen DACH-Regionen möglich, der Hauptteil der Orga-Team-Arbeit wird digital stattfinden. Die technische Ausstattung zur Teilnahme an Videotelefonaten ist eine Voraussetzung zur sinnvollen Mitarbeit im Orga-Team.

Wir möchten, dass sich alle Menschen sicher und mitgedacht fühlen. Wenn dir Barrieren auffallen, die dich an einem Mitmachen hindern, mach uns auf diese gerne aufmerksam! Melde dich dazu gern bei wikiconwikimedia.de, es findet sich zusammen sicher eine gute Lösung.

Was erwartet euch?

So vielfältig die WikiCon am Ende sein wird – so vielfältig sind auch die Aufgaben zur Vorbereitung der Konferenz selbst. Die Aufgabenpakete reichen von Projektkonzept (inhaltliche Ausgestaltung der WikiCon) über Programmplanung bis hin zur Community-Kommunikation. Dabei gibt es Aufgabenpakete, die etwas mehr Zeit beanspruchen und in denen ein langfristiges Engagement erforderlich ist (zum Beispiel die Gestaltung der Konferenzräume oder die Programmplanung). Daneben gibt es aber auch Teilpakete, die zumeist mit einer kürzeren Mitarbeit verbunden sind (zum Beispiel die Ideenentwicklung für das Konzept oder die Nachbereitung der WikiCon).

Einen etwas genaueren Überblick können wir euch im Rahmen des Orgatreffens für Interessierten im Rahmen der WikiCon 2024 in Wiesbaden geben. – Viele weitere Informationen bietet auch das WikiCon-Handbuch.

Wie sieht die Zusammenarbeit im Orga-Team aus?

In einer Auftaktveranstaltung sprechen wir gemeinsam über die anstehenden Aufgabenpakete und die weiteren Planungsschritte. Dazu gehört auch die Abstimmung über Kommunikationskanäle und Arbeitsweisen.

Das Orga-Team sollte idealerweise aus fünf ehrenamtlichen Community-Mitgliedern bestehen, die vor allem für die inhaltliche Ausgestaltung der WikiCon verantwortlich sind, und gemeinsam mit den Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland, die vor allem koordinative und logistische Aufgaben übernehmen, die WikiCon planen. Die Erfahrungen aus den Vorjahren haben gezeigt, dass eher kleinere Kernteams produktiver sind. Als Unterstützung können weitere Personen themenspezifisch mitarbeiten. Darüber hinaus unterstützen Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland die Gruppe als Teil des Orga-Teams, sie übernehmen vor allem koordinative und logistische Aufgaben.

Du hast Interesse an einer Mitarbeit im Orga-Team der WikiCon 2025?

Nach der WikiCon ist vor der WikiCon und ohne ein engagiertes Orga-Team wäre diese Community-Konferenz nicht möglich. Wenn du Zeit und Lust hast, die WikiCon 2025 mitzugestalten, werde Teil des Orga-Teams!

Das Orga-Team arbeitet vor allem an diesen Aufgabenpaketen:

Konferenzprogramm
Rahmenprogramm & Partnerschaften
Kommunikation (Wikipedia und Schwesterprojekte, Social Media)
Pressearbeit
Branding
Teilnehmende & Helfende Hände
Location & Catering

Im Rahmen eines Auftakttreffens (Kick-off) werden die einzelnen Aufgabenpakete in Arbeitsgruppen zusammengefasst und ein Kernteam gebildet, welches aus rund 5 Personen besteht. Dieses übernimmt dann die Verantwortung für das Projektkonzept und ist im engen Austausch mit den Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland für die Koordination der verschiedenen Arbeitsgruppen sowie die Themen Dokumentation und Evaluation zuständig.

Ich möchte gern mitarbeiten:

Stepro (Mich interessieren die folgenden Themen: Programmplanung, Location)
Geolina (Mich interessieren die folgenden Themen:Location et.al, Rahmenprogramm, Branding)
Itti 00:17, 17. Nov. 2024 (CET) (Mich interessieren die folgenden Themen: Location & Catering)[Beantworten]
… (Mich interessieren die folgenden Themen: …)
… (Mich interessieren die folgenden Themen: …)

Offene Fragen?

Bei allen Fragen wende dich gern auch an Sandro von Wikimedia Deutschland.