| Wikimania 2025 Alles Wichtige auf einen Blick |
Beteiligen Programm- & Teilnahmeplanung |
Stipendien Teilnahmeunterstützung |
Auf dieser Seite werden sowohl Informationen zu den Stipendien allgemein wie die Möglichkeit zum Erhalt eines Stipendiums gegeben als auch der Juryprozess dargestellt. Es wird dazu die Seite Wikipedia:Förderung/Wikimania nachfolgend eingebunden:
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Wikimania
Die Wikimania ist die jährliche Hauptkonferenz der Wikimedia-Bewegung, in der Ehrenamtliche aus den Wikimedia-Projekten, Mitarbeitende der Wikimedia-Organisationen und weitere an Freiem Wissen interessierte Menschen zusammenkommen. Sie findet jedes Jahr an einem anderen Ort physisch statt, enthält seit 2021 aber auch Online-Beteiligungsmöglichkeiten. Auf der Konferenz gibt es die Gelegenheit, Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt, ihre Motivationen, Aktivitäten und Projekte kennenzulernen, voneinander zu lernen und neue Ideen in die Wikimedia-Projekte und begleitende Projekte in die Öffentlichkeit zu tragen. Das aktuelle Wikimania-Portal ist auf Wikipedia:Wikimania verlinkt.
In einem definierten Stipendienvergabeprozess bestimmt eine Jury dabei die erfolgreichen Bewerbungen. |
Welche Wikimedia-Organisationen vergeben Stipendien?
Die Wikimedia Foundation vergibt für die Wikimania 2025 erneut eine größere Anzahl von Teilnahmestipendien. Alle Informationen hierzu sind im Wikimania-Wiki zu finden.
Wikimedia Deutschland vergibt für die Wikimania 2025 insgesamt 15 Teilnahmestipendien (7 Individual- und 4 Tandemstipendien). Weitere Informationen hierzu bietet diese Seite.
Wikimedia Österreich und Wikimedia CH vergeben für die Wikimania 2025 keine Stipendien für eine Teilnahme vor Ort.
Was umfasst ein Wikimania-Stipendium?
Für Vollstipendien steht jedes Jahr eine fixe Anzahl zur Verfügung, die abhängig von dem jeweiligen Budget und den zu erwartenden Kosten (insbesondere Reisekosten) ist. Für die Wikimania 2025 vergibt Wikimedia Deutschland insgesamt 15 Teilnahmestipendien (7 Individual- und 4 Tandemstipendien).
Ein Vollstipendium umfasst immer die Kostenübernahme für:
- Reise
- Unterbringungskosten im von WMDE gebuchten Hotel
- Konferenzgebühr
- ÖPNV vor Ort, vom Wohnort zum Flughafen u. Ä.
- sofern nötig: Visumgebühren
Die Organisation der Reisen erfolgt in Abstimmung mit Wikimedia Deutschland. Bitte eigene Reiseorganisation nur nach vorheriger Rücksprache planen. Die Buchung des Hotels erfolgt durch Wikimedia Deutschland direkt.
Wie bewerbe ich mich für ein Stipendium?
Bewerberinnen und Bewerber müssen für eine erfolgreiche Bewerbung folgende formale Voraussetzungen erfüllen:
- vollständiges wahrheitsgemäßes Ausfüllen des Bewerbungsformulars
- Aktivität in den Wikimedia-Projekten
- Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich des Wikimedia-Vereines, bei dem sie sich bewerben (Ausnahmen sind hiervon bei den weiteren Stipendien möglich)
- gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch
- bei früheren Stipendiatinnen und Stipendiaten: eingereichte Stipendienberichte aus Vorjahren
- Volljährigkeit im Land des Wohnsitzes, Land des jeweils zuständigen Wikimedia-Vereins sowie im Land der jeweils stattfindenden Wikimania; bzw. ständige Begleitung durch einen Erziehungsberechtigten
- sich verpflichten,
- einen Stipendienbericht gemäß den genannten Angaben zu erstellen
- alle Mediendateien, die während der Wikimania entstehen und auf Wikimedia Commons hochgeladen werden, gemäß den Vorgaben zu kennzeichnen ({{Supported by Wikimedia Deutschland|year={{CURRENTYEAR}}}})
Die Bewerbung erfolgt über ein standardisiertes Formular mit Fragen zur Aktivität und Motivation an der Teilnehme, die im Folgenden näher erläutert werden. Die Bewerbung muss bis zur jeweils kommunizierten Frist über das angegebene Formular eingereicht werden.
Welche Fragen muss ich grundsätzlich beantworten?
Als Entscheidungsgrundlage für eine Zu- oder Absage dienen die Antworten auf folgende Fragenkomplexe im Bewerbungsformular:
- Aktivität in den Wikimedia-Projekten: Wie warst du in und rund um die Wikimedia-Projekte insbesondere in den letzten 12 Monaten aktiv oder planst Aktivitäten in 2025? Stichpunkte sind ausreichend, gerne auch Links etwa zu besonderen Inhalten, an denen du beteiligt warst, oder zu Projektdokumentationen.
- Motivation und Ziele für die Teilnahme an der Wikimania: Was erwartest du dir von einer Teilnahme an der Wikimania? Wie möchtest du dich zum Motto der diesjährigen Wikimania einbringen? Möchtest du dich vor Ort aktiv einbringen (z. B. eigene Programmeinreichung, persönliche Treffen, ggf. Hackathon-Teilnahme, als Volunteer vor Ort helfen)? Wie möchtest du deine Erfahrungen teilen?
Der Richtwert für die Länge deiner Antworten je Fragenkomplex sind 1.500 bis 2.500 Zeichen inklusive Leerzeichen.
An persönlichen Daten von dir genügt für die Bewerbung erst einmal der Real- und Benutzername, E-Mail-Adresse, Land des Wohnsitzes sowie die Angabe zur Volljährigkeit. Im Fall einer Zusage sind dann weitere persönliche Daten von dir erforderlich: Realname, Wohnadresse, Telefonnummer und Kontaktdaten zu deinem Notfallkontakt sowie im Fall von Reisebuchungen durch die Wikimedia-Vereine weitere dafür notwendige Angaben wie dein Geburtsdatum oder im Fall von Kostenerstattungen Bankdaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Wikimedia Deutschland.
Wer entscheidet über meine Bewerbung?
Für die Vergabe von Stipendien entscheidet eine Jury, die sich aus Mitgliedern der deutschsprachigen Wikimedia-Projekten, Angestellten oder Präsidiumsmitgliedern von Wikimedia Deutschland sowie idealerweise internationalen Wikimedia-Aktiven zusammensetzt. Weitere Informationen zur Jury sind weiter unten zu finden.
Die Jury erhält eine Zusammenstellung aller Bewerbungen. Diese sichtet sie und bewertet sie. Diese Ergebnisse werden in einer abschließenden Jury-Sitzung miteinander diskutiert und die finale Liste inklusive Warteplätzen an die Wikimedia-Vereine übergeben. Die Kommunikation der Ergebnisse wird durch die Vereine übernommen.
Gibt es Ausschlusskriterien für Stipendien?
Die Entscheidung über die Vergabe der Stipendien wird von der Jury getroffen. Einige Kriterien führen jedoch zu einem direkten Ausschluss von der Vergabe eines Stipendiums bei Wikimedia Deutschland:
- Ausschluss von Förderungen durch Wikimedia Deutschland, z. B. aufgrund einer Fördersperre.
- Globale Sperre oder Global Ban durch die Wikimedia Foundation oder die Community; Event Ban durch die Wikimedia Foundation.
- Verstoß gegen die Stipendienvereinbarung in Vorjahren, z. B. Empfänger*innen eines Stipendiums 2023 oder 2024, die die Berichtspflichten nicht innerhalb der vereinbarten Frist erfüllt haben.
- Bewerbung einer Person von außerhalb Deutschlands ohne deutsche Tandemperson oder ohne eingereichte Bewerbung der potentiellen deutschen Tandemperson.
- Mitglied der WMDE-Stipendienjury für die Vergabe der Teilnahmestipendien für die Wikimania 2025.
- Minderjährige – in Deutschland: unter 18 Jahren – die ohne Elternteil oder Erziehungsberechtigten reisen würden. (Reisekosten für Elternteil oder Erziehungsberechtigte sind nicht Teil eines Stipendiums.)
Was wird von mir nach der Wikimania erwartet?
Eine Bedingung für ein Stipendium ist ein öffentlicher schriftlicher Bericht von der Wikimania. Dieser muss bis Ende des auf die jeweilige Wikimania folgenden Monats veröffentlicht werden. Dafür steht zu jeder Wikimania eine eigene Seite in der Wikipedia zur Verfügung, auf der alle Stipendiatinnen und Stipendiaten ihre Berichte eintragen.
Jeder Einzelbericht besteht aus zwei Teilen:
- Bericht über eine Einzelveranstaltung im Umfang von 1500 bis 2000 Zeichen inklusive Leerzeichen
- Beantwortung der Fragen Was hat mir persönlich die Teilnahme an der Wikimania gebracht und konnte ich anderen etwas weitergeben? im Umfang von 1000 bis 1500 Zeichen inklusive Leerzeichen
- Stipendien für die Übernahme der Konferenzgebühr (weitere Informationen hierzu folgen)
- Tandemstipendien von Wikimedia Deutschland
Spezifische Vollstipendien
- Vollstipendium Tandem von Wikimedia Deutschland
Zur Förderung des internationalen Austauschs bietet Wikimedia Deutschland die Möglichkeit von Tandembewerbungen an: Engagierte Communitymitglieder aus Deutschland, sowohl Erst- als auch Wiederholungsbewerbende, können sich in Ergänzung zu ihrer normale Bewerbung auch gemeinsam mit internationalen Communitymitgliedern auf ein Tandemstipendium bewerben.- Da Chapter aus Nord-, West-, Süd- und Mitteleuropa vielfach eigene Stipendienprozesse haben und daher eine Teilnahme einfacher möglich ist, werden internationale Tandempartnerinnen und -partner mit Wohnsitz jenseits dieser Regionen besonders bevorzugt. Die bewerbenden Personen mit Wohnsitz Deutschland sind aufgefordert, sich eigenständig eine Person zu suchen. Beide potentiellen Tandempartnerinnen bzw. -partner füllen eigenständig das Bewerbungsformular aus und skizzieren dabei auch kurz die geplanten gemeinsamen Aktivitäten auf der Wikimania in den dafür vorgesehenen Feldern.
- Je nach Anzahl der Tandembewerbungen kann der Fall eintreten, dass nicht alle Tandems ein Stipendium erhalten werden. Die Bewerbenden mit Wohnsitz Deutschland dieses Tandems qualifizieren sich in diesem Fall jedoch automatisch für die Bewerbung um Stipendien in den anderen Kategorien. Somit haben auch Bewerbende aus Deutschland gleiche Chancen auf ein Stipendium, unabhängig davon, ob sie sich alleine oder als Tandem bewerben.
Fristen
Anzahl
Jury 2025 Informationen folgen Bewerbung Kontakt bei Rückfragen: wikimania Sprechstunde Die Sprechstunden finden über Big Blue Button (Instanz von Wikimedia Deutschland, siehe Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon für weitere Informationen) statt. Für die Teilnahme gelten die Förderrichtlinien und Datenschutzbestimmungen von Wikimedia Deutschland und die Spielregeln für Videokonferenzen. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. |
