Wikipedia:Wikimedia-Conference 2009

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In Berlin findet vom 03. bis zum 05. April eine große Wikimedia-Conference statt, die aus drei parallel laufenden Meetings bzw. Konferenzen besteht:

1. Das Board-Meeting mit den sieben Vertretern des Board of Trustees
2. Das Chapter-Meeting mit 48 Vertretern aller 22 weltweit existierenden Chapter
3. Die Mediawiki-Developer-Conference mit über 50 Developern aus der ganzen Welt

Und weil solche Arbeitstreffen auch ein bisschen Spaß machen sollen, haben wir am Samstag Abend eine große Party für alle Teilnehmer in der c-base geplant!

Eckdaten

Termin: 03. bis 05. April 2009 (Freitag bis Sonntag)
Ort: c-base in Berlin-Mitte (dort findet die Developer-Conference und die Party am Samstag statt) und die T-Labs am Ernst-Reuter-Platz in Berlin-Charlottenburg (dort findet das Chapter/Board-Meeting statt)
Zeiten: Developer-Conference von 10 bis 19 Uhr; Chapter- und Board-Meeting von 9:30 bis 19 Uhr

Organisatorisches

Wir brauchen viele, viele helfende Hände im Hintergrund, damit die Conference ein Erfolg wird und die Teilnehmer sich wohlfühlen und reibungslos ihr Programm über die Bühne bekommen.

Gesucht werden freiwillige Helfer, die sich engagiert und zuverlässig folgender Tätigkeiten annehmen:

„Springer" mit einem Auto – der sollte mehr oder weniger auf Abruf bereitstehen, einkaufen gehen, mal eine Person rumfahren etc. … eben einspringen, wenn er gebraucht wird
Leute, die an den Flughäfen Tegel und Schönefeld und am Hauptbahnhof die Ankommenden im Empfang nehmen und mit ihnen zu ihrer Unterkunft in Schöneberg (Nähe Potsdamer Platz) fahren
Doku-Teams für Wort und Bild: Gesucht werden Leute mit sehr guten Englisch-Kenntnissen, die die Diskussionen beim Chapter-Meeting dokumentieren und zusammenfassen; wer gern Fotos machen möchte, der muß nicht gut Englisch können ;), sollte aber versiert mit der Kamera umgehen können. Doku-Leute werden in den T-Labs und in der c-base gebraucht
Auf-/Abbau und zwischendrin mal Möbel rücken: in der c-base
Empfang in der c-base bzw. Türsteher bei der Party
„Info-Teams“ (bevorzugt bestehend aus Berlinern), die den Besuchern bei Fragen zur Verfügung stehen (das kann dann von „wo ist der nächste Geldautomat“ bis „wo ist eine nette Kneipe“ gehen)
Begleitung beim Sightseeing – wir sammeln gerade Sightseeing-Vorschläge; nett wäre es, wenn wir ein paar Leute hätten, die die Besucher dann begleiten und vielleicht noch ein bisschen was über die Stadt erzählen können
Empfangsteam im Apartmenthaus in Schöneberg – da gehts vor allem um die Zimmer- und Schlüsselverteilung; die Conference-Teilnehmer bekommen außerdem jeder eine Mappe mit allerlei Plänen und allen wichtigen organisatorischen Hinweisen
ein Küchenteam für die c-base, das Samstags ein Mittagessen und zur Party am Samstag ein Abendessen/Barbecue oder Büffet zaubert

Wenn ihr Lust habt irgendeine dieser Tätigkeiten zu übernehmen oder irgendwas könnt, was wichtig oder sinnvoll ist und nur von uns vergessen wurde: Hier könnt ihr euch für einzelne Tage und Tätigkeiten registrieren. Kommt in Massen! :))

Hier gibts jetzt auch eine tolle Tabelle in bunt und mit allen Jobs!

Noch Fragen?

Zum Beispiel die, wo ihr übernachten könnt? Wir haben ein paar Betten für freiwillige Helfer in dem Apartmenthaus in Schöneberg reserviert, in dem auch die Conference-Teilnehmer wohnen: Bitte wendet euch an Henriette per Mail über conference ät wikimedia.de, wenn ihr diese Übernachtungsmöglichkeit in Anspruch nehmen möchtet.

Aber andere Fragen gibts doch bestimmt auch?! Wenn die von allgemeinem Interesse sind, dann stellt sie bitte auf der Diskussionsseite. Alles andere gern per Mail – ggf. basteln wir dann hier noch eine FAQ ;))

Hier gehts zur Küchenbrigade. --Marcela 21:46, 24. Mär. 2009 (CET)[Beantworten]