Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus
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Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Info:Der Förderantrag wurde zurückgezogen und das Projekt vorerst nicht weiter verfolgt. Für das Orga-Team: --Mangomix 🍸 09:50, 10. Sep. 2019 (CEST)
Projektziel
BearbeitenWiki Loves Cocktails ist ein Projekt zur Verbesserung und dem Ausbau der deutschsprachigen Wikipedia im Themenfeld Cocktails, Spirituosen, und Bartending. Anlässlich und eingebettet in das Programm der WikiCon 2019 soll ein Projekttreffen stattfinden mit folgenden Inhalten:
- Info über das Projekt, Gewinnung neuer Mitarbeiter im Fachbereich (Portal:Essen und Trinken, Portal:Wein)
- Sichtung und Verbesserung des Artikelbestands der deutschsprachigen Wikipedia (siehe Wikipedia Diskussion:Wiki Loves Cocktails/Baustellen), Schwerpunkt: Schaumwein & Champagner, Champagner-Cocktails
- Foto-Shooting Objektfotografie, Schaumwein-Produkte (Hauptartikel, Einzelprodukte / Winzer / Hersteller, Perlage, Sabrieren - evtl. mit Filmsequenz -, Tasting / Weinprobe / Blindverkostung uvm.) & ausgewählte Schaumwein-Cocktails …
- Planung zukünftiger Aktivitäten, Diskussion fachbezogener Themen (z. B. Kategoriensystem, Literatur, „Standardrezept“-Problematik)
- Schaumwein-/Champagner-Tasting (moderierte Blindverkostung mit Fachvortrag), ca. 90 min. (siehe Wikipedia Diskussion:Wiki Loves Cocktails/WikiCon 2019#Schaumweintasting), 15 Personen (kalkuliert für komplette Verwertung der Samples; nach dem Foto-Shooting). Enzyklopädischer Nutzen: Illustration zahlreicher Artikel rund um Schaumwein (s.o.), im abschließenden moderierten Tasting komplette Zweitverwertung der erworbenen Produkte und zugleich Anreiz für Community-Mitglieder, im Fachbereich Essen und Trinken zu editieren, fachliche Weiterbildung der Projektmitarbeiter und Interessierter vor allem aus den Wikipedia-Portalen Essen und Trinken und Wein.
- Cocktail-Workshop für Einsteiger zum Thema Sours, ca. 90 min. (siehe Wikipedia Diskussion:Wiki Loves Cocktails/WikiCon 2019#Sour Workshop), 10-16 Personen. Enzyklopädischer Nutzen: Motivation von bisher nicht im Projekt involvierter Community-Mitglieder, Heranführen an Artikelarbeit im Bereich Cocktails und Spirituosen.
- evtl. Exkursion: Besichtigung einer lokalen Kleindestillerie (angefragt)
Rahmenbedingungen
Bearbeiten- Orga: Mangomix, Cocktailmarler, Stiefelkante
- Wer: Wikipedia:Wiki Loves Cocktails/WikiCon 2019
- Wann: 4. bis 6. Oktober 2019
- Wo: Wuppertal (Wikipedia:WikiCon 2019/Ort)
Weitere Informationen
Bearbeiten- Projektseite: Wikipedia:Wiki Loves Cocktails/WikiCon 2019 + Disk
- Ergebnisse: Wikipedia:Wiki Loves Cocktails/Ergebnisse
- Sponsoring: Angesichts der in früheren Jahren gemachten, sehr guten Erfahrungen mit Sponsoring (für Spirituosen in früheren Jahren: Borco-Marken-Import) wird LVMH (breites Schaumwein-Sortiment) angefragt, evtl. noch weitere. Aussichten für Champagner sind jedoch gering, gab es selbst von Borco nicht, in u.g. Kalkulation daher vorerst nicht berücksichtigt.
- E-Mail-Adresse: Cocktailmarler kümmert sich u.a. zwecks Sponsorenanfrage um eine offizielle E-Mail-Adresse auf @wikipedia.de für das Projekt, die auch zukünftig per Web-Interface von WLC-Teamern genutzt werden kann.
- Bartending-Equipment, Gläser für Foto-Shooting, Eisbox (fotogene Crushed-Ice-Fläche mit Hinterleuchtung), Fotoausrüstung kann überw. aus privatem Bestand von TN mitgebracht werden
- viele weitere Dinge noch aus Vorjahren vorhanden (z. B. WLC-Schürzen bei TN, Roll-Up im Kontor HH …)
- Equipment für Objektfotografie kommt teilweise vom Lokal K aus Köln
- Nachhaltige (auswaschbare und wiederverwertbare) Untersetzer aus Natur-, Polyester- oder Recyclingfilz könnten mit WLC-Logo versehen und a) in Tasting und Workshop verwendet und von den TN als Erinnerung mitgenommen werden (4-6 Stck./TN, anstatt Cocktail-Servietten), b) im Fotoshooting und zukünftigen Events ein dezentes „Branding“ auf Drinkfotos des Projekts Wiki Loves Cocktails setzen (und sie bei Nachnutzung erkennbar machen) und/oder c) in größerer Menge (bei entsprechend geringeren Stückkosten) für die gesamte WikiCon bestellt werden, zur Verwendung vor Ort für sämtliche Tagungsgetränke wie auch als Give-Away / Erinnerung an die WikiCon für alle TN. U.g. Preisspanne spiegelt die wirtschaftlichsten Angebote (bester Kompromiss aus Qualität / wertiger Verarbeitung, Menge und Stückpreis) für die Optionen a) und b) bis c) wider, inkl. Druckkosten.
- Die Mini-Rezeptbroschüre könnte evtl. ergänzt (neues Intro) und produziert werden (wurde 2017 von der Druckerei „vergessen“ / nicht fristgerecht geliefert, vorausgezahlte Druckkosten wurden erstattet)
Zusätzliches
BearbeitenAchtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Ja (läuft bereits)
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja (im Rahmen der WikiCon, ggf. zusätzlich für Exkursion / Einkauf am Freitag vor Programmbeginn)
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
großes Lichtzelt (bereits mdl. angefragt)dazu passende Studio-Blitzanlage (bereits mdl. angefragt)- weiteres Fotoequipment wäre von den Fotografen individuell anzufordern
- Beamer,
kann aber auch privat mitgebracht werden, (leider nicht, hat nur 800x600 und nicht farbtreu)sofern nicht ohnehin im Raum vorhanden
Für Workshop & Tasting würden wir gern auf Blöcke und wenn vorhanden Stifte mit WP-Branding zurückgreifen (bereits mdl. angefragt, können von WMDE aus Berlin mitgebracht werden).
Vorläufiger Kostenplan
BearbeitenMit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Zahl der Teilnehmenden hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.
DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!
| Reise/Unterkunft | Kosten pro Teilnehmende | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| Übernachtung mit Frühstück für x Teilnehmende |
70 € | 0 € |
| Fahrtkosten für x Teilnehmende |
130 € | 0 € |
| Verpflegung für x Teilnehmende |
24 €/Tag | 0 € |
| Fahrtkosten (außer reine An/Abreise) der TN: Einkäufe, Transporte, Exkursion (vor und während der Veranstaltung, div. Privat-Pkw) |
0,30 €/km | 100 € |
| ggf. weitere Posten | 0 | |
| Räumlichkeiten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Raummiete | 0 € | |
| Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet) | ? | |
| Tagungsgetränke für x Teilnehmende | 0 € | |
| Miete Gastro-(Getränke)kühlschrank, Tiefkühltruhe (Do. Abend - So. Mittag) Orga und Bestellung durch WMDE, evtl. über den Caterer |
? € | 200 |
| Sonstige Projektkosten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Miete Leihgläser (Fr + Sa Abend) (50 x Whisky-Tumbler 300 ml, 50 x dünnw. Champagner-/Weißwein-Kelche) für Sour-Workshop & Tasting. Orga und Bestellung durch WMDE (evtl. über den Caterer) |
100 € | |
| Einkauf für Produkt- und Objektfotografie, Schaumweindrinks & Tasting zu Schaumwein / Champagner (optional: bei doppelter TN-Zahl im Tasting: + 750 €) |
1.000 € | |
| Sonstige Materialkosten Sour-Workshop, Drink-Zutaten außer Schaumwein, Volleiswürfel, Crushed Ice, Verbrauchsmaterial, Foto- und Dekopapiere/hintergründe, Kleinmaterial, Anm.: Budget nach Rücksprache mit WMDE Förderteam reduziert von ursprünglich ca. 850 €, einige Positionen angepasst / gestrichen |
500 € | |
Anm.: Lt WMDE keine Förderung iRd. WikiCon Programms möglich, notfalls privat durchzuführen |
0 € | |
| Druckkosten Mini-Rezept-Booklet für alle WikiCon-TN + Reserve | 200 € | |
Anm.: Lt WMDE keine Förderung möglich / gewünscht. |
0 € | |
| Summe | 2.100 € |
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.