Wikipedia:GLAM/Schweiz/Anleitung

Wie können einzelne Museen, Bibliotheken und Archive zum Projekt beitragen?

Machen Sie Fotos und Digitalisate unter einer „freien“ Urheberrechtslizenz verfügbar und laden Sie diese auf Wikimedia Commons hoch

Zentralbibliothek Solothurn
*(aufgenommen von einem Mitarbeitenden der Bibliothek)*

Nützlich für das Verfassen von Wikipedia-Artikeln zu Gedächtnisinstitutionen und deren Sammlungen sind Fotos der Gebäude der Institution und deren Räumlichkeiten (siehe Beispiele) sowie Abbildungen einzelner Sammlungsobjekte.

Zu beachten:

Um Bilder im Namen Ihrer Institution hochzuladen, legen Sie am besten ein Benutzerkonto für Ihre Institution an und bestätigen Sie dessen Authentizität, indem sie eine E-Mail ans Wikipedia-Support-Team (permissions-de@wikimedia.org) senden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die nötigen Nutzungsrechte verfügen, um Bilder unter einer freien Urheberrechtslizenz zu veröffentlichen.
Kleinere Mengen von Bildern laden Sie am besten mithilfe des Hochlade-Assistenten von Wikimedia Commons hoch. Haben Sie vor, mehr als 25 Bilder hochzuladen, dann wenden Sie sich am besten zunächst an OpenGLAM CH; wir werden Ihnen dabei helfen, die beste Lösung fürs Hochladen auszuwählen.
Benutzen Sie "sprechende" Dateinamen, unter denen sich die Nutzer etwas vorstellen können; also besser Hallwyl reliquary from Basel Cathedral Treasury_1882-87 HMB c4286.jpg als 1882-87 HMB c4286.jpg. Wie aus dem Beispiel hervorgeht, müssen Sie dabei nicht unbedingt auf die Angabe der Inventarnummer im Dateinamen verzichten. Letztere können Sie aber gerne auch einfach bei den Metadaten erfassen (Beispiel).
Beim Kategorisieren der Bilder und deren Einbindung in Wikipedia-Artikel kann Ihnen die Community behilflich sein; hinterlassen Sie einfach eine kurze Mitteilung auf der Diskussionsseite, um uns auf die von Ihnen hochgeladenen Bilder aufmerksam zu machen.
Sollten Sie von Ihren Sammlungsobjekten keine geeigneten Bilder haben, die unter einer freien Urheberrechtslizenz veröffentlicht werden dürfen, können Sie sich gerne an OpenGLAM CH wenden, um eine Foto-Session mit Fotografen aus der Wikimedia-Community zu organisieren. Voraussetzung ist, dass die Fotos anschliessend unter einer „freien“ Urheberrechtslizenz veröffentlicht werden dürfen (d.h. die zu fotografierenden Objekte dürfen keinem urheberrechtlichen Schutz unterliegen bzw. Sie müssen über die nötigen Nutzungsrechte verfügen, um die Bilder anschliessend freizugeben).
Siehe auch: Was ist beim Hochladen von Bildern oder Mediendateien auf Wikimedia Commons zu beachten?

Machen Sie Informationen zu Ihrer Institution und zu Ihren Sammlungen unter einer „freien“ Urheberrechtslizenz verfügbar

Nützlich für das Verfassen von Wikipedia-Artikeln zu Museen und deren Sammlungen sind informative, in einem möglichst neutralen Ton gehaltene Texte zu Ihrer Institution bzw. zu Objekten in Ihrer Sammlung und deren Kontext. Besonders geschätzt wird es von der Wikipedia-Community, wenn die einzelnen Aussagen in den Texten mit Quellenangaben versehen sind.

Zu beachten:

Vergewissern Sie sich, dass Sie über die nötigen Nutzungsrechte verfügen, um die jeweiligen Texte unter einer freien Urheberrechtslizenz zu veröffentlichen.
Veröffentlichen Sie Ihre Texte unter einer CC-by-Lizenz (Creative Commons, Namensnennung) oder unter einer CC-by-sa-Lizenz (Creative Commons, Namensnennung und Weitergabe unter gleichen Bedingungen) und machen Sie sie im Internet (z.B. auf der Website Ihrer Institution) in einem Format, das einfach kopiert werden kann, zugänglich.
Enthalten Ihre Texte graphische Darstellungen, so kann es sinnvoll sein, diese als separate Bilddateien oder gar in einem bearbeitbaren Format verfügbar zu machen (bedenken Sie, dass Dritte Ihre graphischen Darstellungen möglicherweise in einem anderen sprachlichen Kontext nutzen möchten).
Nicht von Interesse für die Wikipedia sind Werbetexte oder Texte, die primär der Eigendarstellung dienen; ihnen fehlt regelmässig die im Rahmen der Enzyklopädie angestrebte Objektivität.
Beim Einarbeiten Ihrer Texte in die Wikipedia kann Ihnen die Community behilflich sein; hinterlassen Sie einfach eine kurze Mitteilung auf der Diskussionsseite, um uns auf die von Ihnen bereitgestellten Texte aufmerksam zu machen.

Erleichtern Sie Wikipedianerinnen und Wikipedianern den Austausch mit Fachleuten aus Ihrer Institution

Geben Sie auf Ihrer Benutzerseite an, zu welchen Themen Sie Auskünfte erteilen können und wie man Sie am besten kontaktieren kann.

Zu beachten:

Um im Namen Ihrer Institution zu kommunizieren, legen Sie am besten ein Benutzerkonto für Ihre Institution an und bestätigen Sie dessen Authentizität, indem sie eine E-Mail ans Wikipedia-Support-Team (permissions-de@wikimedia.org) senden.
Das Wikipedia-Benutzerkonto lässt sich so konfigurieren, dass bei jeder Nachricht, die auf der Diskussionsseite des Benutzers bzw. auf jeder Seite, welche vom Benutzer auf die Beobachtungsliste gesetzt wird, eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst wird.
Wenn Sie direkt im Wiki kommunizieren, sind Ihre Antworten auf Anfragen direkt für alle sichtbar, was oftmals von Vorteil ist, da so alle Beteiligten gleich auf demselben Stand sind und sich die Kommunikation transparent nachverfolgen lässt. Für Mitteilungen von nicht-öffentlichem Charakter kann auch die E-Mail-Funktion der Plattform verwendet werden.
Sie dürfen die Initiative zur Kontaktnahme gerne selber ergreifen: Teilen Sie der Community mit, bei welchen Artikeln oder Themen Sie Verbesserungspotential sehen und weisen Sie auf bestehende Ressourcen oder Unterstützungsangebote hin. Benutzen Sie dazu die Diskussionsseite dieses Projekts oder die Diskussionsseite der entsprechenden Artikel.

Tragen Sie zu einer lebendigen Community bei

Die Community lebt dank ihren Mitgliedern, der gemeinsamen Arbeit an der Wikipedia und verschiedenen Veranstaltungen, die den Community-Alltag auflockern. Zu einer lebendigen Community können Sie beitragen, indem Sie helfen, neue Mitglieder anzuwerben, sich an der gemeinsamen Arbeit an der Wikipedia beteiligen, diese mit geeigneten Hilfestellungen befördern oder einen Community-Event organisieren helfen.

Zu beachten:

Es gibt etliche Formen der Kooperation zwischen Gedächtnisinstitutionen und der Wikipedia/Wikimedia-Community, wie zum Beispiel Führungen speziell für Wikipedianer, Editier-Workshops, gemeinsame Projekte zur Verbesserung von Artikeln, Bilderspenden, usw.
Nehmen Sie mit OpenGLAM CH Kontakt auf. Wir helfen Ihnen gerne, Ihre Ideen weiterzuentwickeln und zu konkretisieren.
Einen guten Einblick in die Perspektive der Gegenseite geben die Empfehlungen von Wikimedia Deutschland hinsichtlich der Anbahnung von erfolgreichen Partnerschaften zwischen Wikimedia und Gedächtnisinstitutionen.
Auf dem Treffen im Juni 2023 in Kassel wurden folgende vorläufigen Handreichungen erarbeitet: Wikipedia:GLAM/Tipps für Teilnehmende, Wikipedia:GLAM/Tipps für Institutionen und Wikipedia:GLAM/Tipps für die Community

Haben Sie Fragen?

Konsultieren Sie die Liste der häufigsten Fragen (und deren Antworten) oder kontaktieren Sie uns per E-Mail (wikipedia@openglam.ch)!