Wikipedia:Wikipedia trifft Altertum/Budget

Stand: 5. April 2013

Position	Beantragt bei WMDE in €	Tatsächlich verbucht in €	Erklärung
Technik (Beamer, Audio, Film)	0	206,11	Eine Kamera zum Filmen der Konferenz wurde geliehen.
Möbel, Garderobe, Tische	130	0	Dieser Posten war im Preis für den Caterer enthalten.
Essen	2200	2154,39 (davon 1528,22 WMDE)	Das Essen für die beiden Tage, das wir mit 5 € (Freitag) und 15 € (Samstag) für je rund 110 maximal geplante Teilnehmer geplant haben, spaltet sich in die folgenden Posten auf.
Buffet & Getränke am Freitag Abend	%	1058,60 (davon 432,43 WMDE)	Dieser Posten wurde nicht allein von WMDE getragen, von ihnen wurden 432,43 € übernommen, sondern extern und von den Teilnehmern getragen.
Mensa am Samstag	%	333,79	Mit der Mensa wurde eine Kooperation geschlossen, dass WMDE die entstandene Rechnung tragen wird.
Sonstige Verpflegung Freitag und Samstag	%	762	Belieferung vom Caterer mit süßen Teilchen. Tische inklusive.
Getränke	1430	762	Geplant waren 5 € (Freitag) und 8 € (Samstag) für je rund 110 maximal geplante Teilnehmer.
Reisekosten	4450	2537,11	Geplant war die Übernahme von 17 Referenten à 150 € (= 2550 €); und 19 Wikipedianer à 100 €.
Übernachtungskosten	2000	2346,00	Letztlich kamen mehr Teilnehmer als geplant, weshalb das Budget leicht umgeschichtet werden musste.
Sonstiges	860	591,93	Bürokram, Zubehör, Teilnehmermappen, Visitenkarten, Druck Namensschilder, Vorabbesichtigung, Copyshop, Taxi, Automiete, Benzin, Hotel, Bahnfahrt und Abendessen Mitarbeiter.
Gesamt	11586	9238,83 (davon 8612,67 WMDE)	Von WMDE wurden 10.000 € bewilligt, die Kosten sind knapp unter der bewilligten Summe geblieben.

Wir bedanken uns bei den finanziellen Unterstützern Wikimedia Deutschland und dem Deutschen Altphilologenverband sowie der Universität Göttingen für ihre fantastische Unterstützung.