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Bericht 

Stand: 5. April 2013

Position Beantragt bei WMDE
in €
Tatsächlich verbucht
in €
Erklärung
Technik (Beamer, Audio, Film) 0 206,11 Eine Kamera zum Filmen der Konferenz wurde geliehen.
Möbel, Garderobe, Tische 130 0 Dieser Posten war im Preis für den Caterer enthalten.
Essen 2200 2154,39 (davon 1528,22 WMDE) Das Essen für die beiden Tage, das wir mit 5 € (Freitag) und 15 € (Samstag) für je rund 110 maximal geplante Teilnehmer geplant haben, spaltet sich in die folgenden Posten auf.
Buffet & Getränke am Freitag Abend % 1058,60 (davon 432,43 WMDE) Dieser Posten wurde nicht allein von WMDE getragen, von ihnen wurden 432,43 € übernommen, sondern extern und von den Teilnehmern getragen.
Mensa am Samstag % 333,79 Mit der Mensa wurde eine Kooperation geschlossen, dass WMDE die entstandene Rechnung tragen wird.
Sonstige Verpflegung Freitag und Samstag % 762 Belieferung vom Caterer mit süßen Teilchen. Tische inklusive.
Getränke 1430 762 Geplant waren 5 € (Freitag) und 8 € (Samstag) für je rund 110 maximal geplante Teilnehmer.
Reisekosten 4450 2537,11 Geplant war die Übernahme von 17 Referenten à 150 € (= 2550 €); und 19 Wikipedianer à 100 €.
Übernachtungskosten 2000 2346,00 Letztlich kamen mehr Teilnehmer als geplant, weshalb das Budget leicht umgeschichtet werden musste.
Sonstiges 860 591,93 Bürokram, Zubehör, Teilnehmermappen, Visitenkarten, Druck Namensschilder, Vorabbesichtigung, Copyshop, Taxi, Automiete, Benzin, Hotel, Bahnfahrt und Abendessen Mitarbeiter.
Gesamt 11586 9238,83 (davon 8612,67 WMDE) Von WMDE wurden 10.000 € bewilligt, die Kosten sind knapp unter der bewilligten Summe geblieben.

Wir bedanken uns bei den finanziellen Unterstützern Wikimedia Deutschland und dem Deutschen Altphilologenverband sowie der Universität Göttingen für ihre fantastische Unterstützung.