Wikipedia:WikiCon 2013/FAQ

WikiCon 2013

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FAQ

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Wir antworten!

Anmeldung und Teilnahmegebühr

Was kostet die Veranstaltung?

Die Teilnahme kostet 20,- € pro Teilnehmer. Referenten, Helfer und das Orga-Team zahlen keine Teilnahmegebühr.

Was ist in der Teilnahmegebühr enthalten?

Verpflegung (mittags und abends), Snacks und die Tagungsgetränke. Hotelkosten sind darin nicht enthalten.

Kann man die Teilnahmegebühr vor Ort mit EC-Karte oder Checkkarte bezahlen?

Nein, vor Ort ist die Anmeldegebühr nur bar zu entrichten. Es wird jedoch empfohlen diese vorab via Paypal oder Banküberweisung zu zahlen. Nähere Angaben zu den Kontodaten gibt es beim Anmeldeformular.

Gibt es Kostenermäßigung für Schüler, Rentner, Behinderte oder Gruppen?

Nein, die Teilnahmegebühr fällt für jeden Teilnehmer in voller Höhe an.

Kann man auch als Nicht-Autor der Wikipedia teilnehmen?

Ja, jeder kann sich anmelden, genauso wie jeder sich an der Wikipedia als Autor beteiligen kann.

Kann ich mich auch noch kurzfristig bei der WikiCon anmelden?

Auch wenn der komfortable Hotelbuchungsservice durch WMDE heute (23. Oktober) beendet wurde, sind Anmeldungen zur Wikicon2013 weiterhin über Buchungsformular noch bis zum Beginn der Veranstaltung möglich.

Muss man sich vorher anmelden oder geht das auch vor Ort?

Eine Anmeldung vorab hilft uns enorm, weil wir über die Voranmeldungs-Teilnehmerzahl alles von den benötigten Sitzplätzen bis hin zu wahrscheinlich verzehrt werdenden Brezeln kalkulieren :) Natürlich kannst Du auch ganz spontan und ohne Voranmeldung kommen! Was wir dann allerdings nicht leisten können: Dir noch eben schnell eine Übernachtungsgelegenheit finden und buchen.

Ist die Teilnehmerzahl begrenzt?

Naja … jedes Gebäude – auch eine Uni – hat natürlich irgendwann endende Raum- und Versorgungs-Kapazitäten. Aber wir kommen locker mit bis zu 250 Teilnehmern klar. Also: Nein :)

Sollte ich mich auch über das offizielle Formular zur WikiCon anmelden, selbst wenn ich weder Referent noch Helfer bin und keine Übernachtungsmöglichkeiten in Karlsruhe benötige?

Ja, bitte unbedingt möglichst rechtzeitig. Deine Anmeldung hilft uns bei Planung - angefangen bei der Verpflegung, der Zusammenstellung der Tagungsunterlagen bis hin zum Druck der T-Shirts.

T-Shirts nur für Zwerge?!

Nein :)) Es wurde bereits der Wunsch an uns herangetragen auch Triple-XL-Shirts (vulgo: XXXL) für ausgewachsene Menschen anzubieten – und der Wunsch blieb nicht ungehört! Wer ein T-Shirt in Größe XXXL möchte, der wende sich bitte vertrauensvoll per WikiMail an Henriette: Wir tragen diesen Wunsch in der Datenbank nach. Diskretion ist natürlich garantiert!! :)

Gibt es Namensschilder und falls ja, steht auf dem Schild der Benutzername oder/und der Realname?

Es wird Namensschilder geben. Jeder Teilnehmer hat im Anmeldeformular drei Möglichkeiten zur Auswahl, was auf seinem Namensschild stehen soll:

Sowohl Real- als auch Benutzername.
Nur der Benutzername.
Nur der Realname.

Für Korrekturen und spontane Teilnehmer wird es außerdem eine Label-Maschine an der Anmeldung geben.

Anreise / Mitfahrzentrale / ÖPNV

In der Teilnehmerliste werden einige Mitfahrgelegenheiten angeboten und gesucht.

Die Nutzung des ÖPNV wird Freitag bis Sonntag mit dem Teilnehmerausweis der WikiCon möglich sein.

Wie komme ich am besten vom Hauptbahnhof zum Veranstaltungsort?

Die Möglichkeiten der Anreise sind unter der Rubrik Anreise beschrieben. Achtung! Umfangreiche Fahrplanänderungen treten am 18. November wegen einer Großbaustelle in Kraft. Wir werden jedoch noch rechtzeitig darüber informieren. Vom Bahnhofsvorplatz kommt man während der WikiCon mit folgenden Bahnen ohne Umsteigen zur Haltestelle Durlacher Tor/KIT:

Von Gleis A mit Stadtbahn S41 (Richtung Tullastraße/VBK) oder S4 (Richtung Bretten, Gölshausen, Flehingen, Eppingen, Heilbronn oder Öhringen)
Von Gleis B mit Straßenbahn 2 (Richtung Durlach)
Von Gleis C mit Straßenbahn 4 (Richtung Waldstadt), Anm.: Diese Bahn fährt über die Karlstraße und die Kaiserstraße und braucht dadurch deutlich länger.
Taxi's fahren natürlich auch.

Wo kann man Parken?

Parken kann man auf dem Gelände. Der nächstgelegene Parkplatz ist der Waldparkplatz (Einfahrt Adenauerring), direkt hinter dem KIT-Tagungsgebäude.

Kann man mit dem Zug oder der S-Bahn vom Flughafen (Baden-Airpark) zum Veranstaltungsort fahren?

Nein, am Baden-Airpark gibt es keinen Gleisanschluss, nur Busse.

Gibt es einen Shuttle-Service zum Flughafen oder Bahnhof?

Nein, aber jeder erhält ein Ticket für den ÖPNV von Freitag bis Sonntag.

Kann man mit dem ÖPNV-Ticket bis zum Flughafen/Bahnhof/genannte Hotels fahren?

Das ÖPNV-Ticket gilt für die Verkehrsbetriebe Karlsruhe.

Wie komme ich an mein ÖPNV-Ticket vor der Anreise, so dass ich dieses nutzen kann?

Das ist nicht möglich. Siehe: „Die Nutzung des ÖPNV wird Freitag bis Sonntag mit dem Teilnehmerausweis der WikiCon möglich sein.”

Gilt das Ticket auch für Busse?

Ja. Und sogar für die Straßenbahn!

Gepäckaufbewahrung

Für den Sonntag Vormittag ist eine Gepäckaufbewahrung im Mensagebäude vorgesehen, in dem auch die Abschlussveranstaltung und das Mittagessen stattfindet. Alle Teilnehmer werden gebeten vor den Sonntagsvorträgen das Gepäck dort abzugeben, so dass alle nach dem Ende der Veranstaltung von dort aus mit ihrem Gepäck die Heimreise antreten können.

Gibt es eine Garderobe?

Ja, gibt es (mit den üblichen Sicherheitshinweisen; aber nicht durchgängig während der kompletten Con).

Gibt es Schließfächer für den Laptop oder den Foto der nur während eines Workshops benötigt wird?

Nein, bieten wir nicht an. Wie auf jeder Veranstaltung ist jeder für die Sicherheit seiner Sachen selbst verantwortlich.

Gibt es ein Fundbüro?

Ja, wird es geben (vmtl. in Form einer Kiste in der Sachen gesammelt werden).

Wo kann ich mich nach der Veranstaltung melden, falls ich etwas verloren habe?

Am besten wendest Du dich per Mail an die Orga-Mailingliste: wikicon at wikimedia.de . Unter Wikipedia:WikiCon 2013/Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.

Hotel und Übernachtung

bei Anmeldung bis 22. Oktober, 24 Uhr:
- „acora Hotel und Wohnen"
- „Renaissance Karlsruhe”

Verfügbare Zimmer (EZ/DZ) und Preise sind über das Anmeldeformular abzufragen

Low-Budget-Variante:
- A&O-Hostel (Karlsruhe Hauptbahnhof) für 13,50 EUR pro Person und Nacht in Vierbettzimmern

Dort wurden seitens WMDE Kontingente reserviert. Die abschließende Reservierung muss durch die Teilnehmer selbst unter Angabe des Reservierungscodes KA1-23432 erfolgen.

„Selbstkümmern“ geht immer Vorlage:Smiley/Wartung/;)

Wichtig für Helfer und Referenten: Kosten für Anreise und Übernachtung übernimmt WMDE. Helfer werden "gesammelt" nah am Konferenzort untergebracht.

Wo kann ich in Karlsruhe übernachten?

Zimmer im Hostel sind auch weiterhin noch buchbar. A&O-Hostel (Karlsruhe Hauptbahnhof, für 13,50 EUR pro Person und Nacht in Vierbettzimmern). Die abschließende Reservierung muss durch die Teilnehmer selbst unter Angabe des Reservierungscodes KA1-23432 erfolgen. Alle anderen werden gebeten, sich selbst um eine Unterkunft in Karlsruhe zu bemühen. Eine Auswahl von passenden Übernachtungsmöglichkeiten findet Ihr hier.

Internet, W-LAN

Die Zugangsbedingungen der 200 W-LAN Gastaccounts im KIT werden in der Anmeldemappe bekannt gegeben.

Inhaltliches

Kann man kurzfristig noch seine Ideen einbringen?

Ja, der Sonntagvormittag ist für ein Barcamp reserviert. Hier kann jeder Teilnehmer seine Ideen noch während der Veranstaltung einbringen.

Konkret: Bis Samstag, den 23.11. 2013, 12:00 können noch Vorschläge eingereicht werden.

Was ist eigentlich ein Barcamp?

Ein Barcamp ist eine Konferenzform, bei der die Teilnehmer auf der Konferenz selbst das Programm bestimmen. Das Programm kann aus offenen Diskussionsrunden oder Workshops bestehen.

Wie läuft die Barcamp-Programmplanung bei der WikiCon ab?

Jeder Konferenzteilnehmer erhält in der Tagungsmappe einen Zettel/eine Karteikarte mit dem er einen Programmbeitrag für den Sonntag einreichen kann (kann, nicht muß! :)). Die ausgefüllten Zettel können bis Samstag 12.00 s.t. abgegeben werden. Die Themen werden anschließend gruppiert und alle Teilnehmer können am Samstag Nachmittag für die Themen votieren, die sie besonders interessieren. Das Ergebnis dieses Meinungsbildes ;) wird von der Programm-Orga in ein Programm für den Sonntag verwandelt und natürlich noch am Samstag bis ca./spätestens 18:00 Uhr bekannt gegeben.

Kinderbetreuung

Die Betreuung wird am Samstag von ca. 8:30 bis 19 Uhr und am Sonntag von ca. 8:30 bis 12:00 Uhr in Raum 048 angeboten. Bedarf bitte bei der Anmeldung angeben.

Veranstaltungsort

Die WikiCon 2013 findet vom 22. bis 24. November in Karlsruhe statt. Als Veranstaltungsort dienen Gebäude des Karlsruher Instituts für Technologie auf dem dortigen Campus Süd (Lageplan als PDF).

Treffpunkt am Freitagabend ist der Festsaal im Studentenhaus (Gebäude 7, Karte49.0113138.417393), am Samstag- und Sonntagmorgen das Allgemeine Verfügungsgebäude (Gebäude 20, Karte49.0154768.419785). Nähere Informationen zu den Orten folgen unter Wikipedia:WikiCon 2013/Ort und Wikipedia:WikiCon 2013/Programm#Programmraster.

Ist die Veranstaltung behindertengerecht?

Ja. Es gibt auch einen Fahrdienst für Fahrten für Gehbehinderte zwischen Studentenhaus (Mensa und Festsaal) und Allgemeinem Verfügungsgebäude (Vorträge, Workshops, Barcamp). In den Gebäuden selbst gibt es entsprechende Aufzüge. Bitte denkt an euren Schlüssel.

Wofür ist der Fahrdienst gedacht?

Der Fahrdienst wird benötigt für Fahrten zum Flughafen, für Fahrten zwischen Studentenhaus (Mensa und Festsall) und Allgemeinem Verfügungsgebäude (Vorträge, Workshops, Barcamp) und für Notfälle. Er stellt keinen allgemeinen Shuttle-Service für alle Teilnehmer dar.

Findet die Veranstaltung auch bei schlechtem Wetter statt?

Ja, die Veranstaltung ist wetterunabhängig.

Verpflegung

Wo kann man während der Veranstaltung Getränke und Brezeln kaufen?

Kaufen gar nicht! :) Tagungsgetränke – also Kaffee, Tee, Wasser, Saft – sowie Snacks (Obst, Brezel u.Ä.) gibt es den ganzen Tag kostenlos für alle Teilnehmer.

Wo kann man Mittagessen?

Das Catering findet in der Mensa des Karlsruher Institut für Technologie statt. Die Verpflegung ist in den Teilnahmegebühren enthalten:

durchgehende Kaffeepause
Mittagessen in der Mensa (Adenauerring 7, Gebäude 01.12 Karte49.0113138.417393)
Abendessen am Freitag im Festsaal im Studentenhaus und am Samstag im Alten Stadion

Gibt es bei der Abendveranstaltung eine Bar?

Ja, diese wird durch ein Catering realisiert.

Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch etwas für Vegetarier/Veganer?

Als Abendessen gibt es ein Buffet, da ist sicherlich für jeden etwas dabei. Du kannst das auch im Anmeldeformular in dem vorgesehenen Feld vermerken, das erleichtert die Planung.

...und überhaupt...

Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten eines Teilnehmers bei Fotos während der WikiCon aus?

Teilnehmer der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass man sie filmt oder fotografiert, erhalten eine Kennzeichnung die man dann am Teilnehmerausweis tragen soll. Von anderen Konferenzteilnehmern wird - wie bei solchen Veranstaltungen üblich - erwartet, dass man den Wunsch dementsprechend respektiert.

Gibt es eine Möglichkeit seinen Account bestätigen zu lassen?

Ja.

Wenn man kurzfristig nicht kann, bekommt man dann die Hotelkosten und die Teilnahmegebühr erstattet?

Uhh … knifflige Frage! Wenn Du dein Hotel selber gebucht oder WMDE per Teilnehmer-Anmeldung gebeten hast die Übernachtung für Dich zu reservieren, dann kommt es auf die Storno-Bedingungen des Hotels an, ob sie Dir die Kosten für die Übernachtung erlassen oder ggf. einen Teilbetrag für die Reservierung berechnen.
Wenn deine Übernachtung über WMDE gebucht wird, weil Du Referent oder Helfer bist, regelt das WMDE und Du musst Dir keinen Kopf darum machen – wir bitten in solchen Fällen allerdings darum, daß Du uns sehr zeitnah mitteilst das Du nicht kommen wirst (ggf. können wir das Bett/Zimmer dann nämlich an jemand anderen weitergeben!). Die Teilnehmergebühr kann sicher auch erstattet werden – da fragen wir (= Orga-Team) gern nochmal nach!