Wikipedia:WikiCon 2013/Aktuell

WikiCon 2013

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Aktuell bleiben vor, während und nach der WikiCon 2013

Informationskanäle der WikiCon 2013:

23. November

Exkursion zum KIT Institut für Anthropomatik, wir haben verschiedene Generationen von Armar kennengelernt.
22. November: Ein Teil der Teilnehmer besuchte heute nachmittag das Bundesverfassungsgericht, genauer den Dienstsitz Waldstadt, anbei das Gruppenfoto. Weitere Bilder finden sich in der Kategorie:WikiCon 2013.
14. November: Bis zum 23. November können Nominierungen für die Motivationsprojekte des Jahres abgegeben werden.
14. November: Das Vortragsprogramm für die Samstagsveranstaltung der WikiCon2013 ist jetzt veröffentlicht. Die Planung des Veranstaltungsprogramms für den Sonntag (24. November) in Form eines Barcamps erfolgt erst am 23. November vorort in Karlsruhe. Bis zu diesem Zeitpunkt können noch Programmbeiträge eingereicht werden.
7. November – Änderung der Wikicon-Organisation – Neue Orga für WLM: Leider haben wir eine unangenehme Mitteilung: das Programm- und Orgateam der Freiwilligen für die WikiCon hat einvernehmlich beschlossen, die Zusammenarbeit mit Benutzer:Brücke wegen fortgesetzter Differenzen zu beenden. Brücke hat bisher die Aktivitäten um die “Wiki Loves Monuments”-Präsenz auf der WikiCon koordiniert. Als Ansprechpartnerin für die hierbei von ihm wahrgenommenen Aufgaben wird ab sofort nur noch Anika dienen, die bereits bisher eng in die Organisation von Wiki Loves Monuments involviert war.

Über einige Wochen hinweg haben wir versucht, diesen Schritt so kurz vor dem gemeinsamen Ziel zu vermeiden. Für uns alle ist die persönliche Belastung aber am Ende zu groß geworden, als dass wir wie bisher weitermachen können. Wir bedauern diesen Schritt gehen zu müssen und danken Brücke für die bisher geleistete Arbeit.

Für das Programm- und Orgateam: Yellowcard (D.) 12:18, 7. Nov. 2013 (CET)[Beantworten]

31. Oktober - Über 150 angemeldete Teilnehmer und 70 eingereichte Programmbeiträge...: Nach Ablauf der Deadline für die Einreichung der Programmbeiträge steht das Programm-Orgateam jetzt vor der ungeahnten sportlichen Herausforderung die Beiträge zu gruppieren und irgendwie auf anderthalb (!) Konferenztage zu verteilen. Vielen Dank für die Einreichung Eurer interessanten Beitrage und ein ganz besonderes Lob an all die Referenten, die in weniger als 24 Stunden auf den Referentenfragebogen geantwortet haben. Und das war immerhin ein Drittel! Wem jetzt noch etwas Spannendes einfällt, der hat die Möglichkeit seinen Programmwunsch für das Barcamp noch anzumelden - bis zum Samstag, den 23. November (12 Uhr).; Am 1. November trifft sich die Programmorga in Aachen, um mit Christina die heiße Phase einzuleiten und zu koordinieren. Am 2. November wird auf dem Ruhrgebietsstammtisch in Gelsenkirchen auch noch eine Abstimmung mit den charmanten Damen der Helferkoordination erfolgen.

20. Oktober - Die Deadlines rücken mit großen Schritten näher...: Noch bis zum 23. Oktober ist es möglich, zusammen mit der Anmeldung auch ein Zimmer über WMDE zu buchen. Danach könnt ihr euch natürlich auch weiterhin anmelden, allerdings müsste sich jeder selbst um eine Unterkunft bemühen.; Bis (aller-)spätestens zum 30. Oktober können auch noch - und bitte ausschließlich über diese Seite - Vorträge, Workshops usw. eingereicht werden. Am 1. November trifft sich die Programm-Orga mit Christina in Aachen und da wollen wir ein Programmraster 1.0 vorlegen. Die Helferliste füllt sich allmählich. Danke schon mal an alle. Gesucht werden weiterhin fleißige Hände, kluge Köpfe und starke Männer & Frauen.; Gesucht wird übrigens auch noch immer ein swingender - (singender???) Klavierspieler...; Ein Rendezvous der besonderen Art konnte von WMDE arrangiert werden: Wer Interesse hat, kann den charmanten Haushaltsroboter Armar 3 treffen. Normalerweise überreicht er u.a. Bundeskanzlerinnen Rosen und holt Getränke aus dem Kühlschrank...Er sucht für sich Porträtfotografen und interessierte Wikipedianer, die vielleicht anschließend mal etwas Qualifiziertes über ihn schreiben. Seine Tanzkarte findet ihr hier.

4. Oktober – Anmeldung startet offiziell: Mit leichter Verspätung aufgrund organisatorischer Fragestellungen, die noch geklärt werden mussten, startet die offizielle und verbindliche Anmeldung ab sofort. Sie erfolgt durch das Anmeldeportal, das unter http://www.wikicon-2013.de zu erreichen ist. Bei Fragen jedweder Art steht das Anmeldeteam unter mailto:wikicon@wikimedia.de gern zur Verfügung.

3. / (4.) Oktober: Orga-Treffen (Helferkoordination) in Gelsenkirchen-Buer

Nach abenteuerlicher Überlandfahrt vom Rhein ins Ruhrgebiet haben sich die 4 Damen von der Orga (alphabetisch: Alraunenstern, Geolina, Henriette & Itti) im wunderschönen Gelsenkirchen am Feiertag von 16 bis 22 Uhr getroffen und zunächst die Anmeldungsformalitäten noch einmal final mit allen Varianten durchgesprochen. Die Anmeldung kann also in den nächsten Stunden starten. Einen großen Dank schon einmal an das Anmeldeteam um Yellowcard & Ireas... Darüber hinaus wurden die ganzen organisatorischen Abläufe auf der Wikicon skizziert und von uns der Bedarf an Helfern eingeplant. Natürlich werden weitere fleißige, helfende Hände gesucht ;-). In Kürze werden von Itti und Alraunenstern die Helfer nochmals persönlich angesprochen und auch die Planung und Aufgabenverteilung auf der Helferseite der Wikicon veröffentlicht. Weiteres folgt in Kürze. Geolina ^{mente et malleo} ✎ 02:29, 4. Okt. 2013 (CEST)[Beantworten]

25. September: Nach dem sehr konstruktiv verlaufenen Treffen mit Raumbesichtigung des Orga-Teams im KIT (siehe Eintrag vom 15. September) werden die Planungen konkreter. Das Programmteam hat ein aktualisiertes → Programmraster entworfen, die verbindliche Anmeldung beginnt voraussichtlich am 1. Oktober. Weiterhin sind alle interessierten Teilnehmer eingeladen, Programmbeiträge anzubieten oder sich solche zu wünschen und dann idealerweise hier einzutragen. Für Ideen mit außergewöhnlichem Bedarf wie erhöhtem Platz-, Raum-, Zeit- oder speziellem Materialbedarf bittet das Team bereits möglichst frühzeitig um Kontaktaufnahme, damit diese Punkte im Vorfeld geklärt werden können. Henriette hat dazu an dieser Stelle detaillierte Infos hinterlassen. Wir freuen uns auch und besonders auf ausgefallene Ideen, traut Euch!

15. September: Am kommenden Wochenende werden sich Teile des Orga-Teams sowie Christina Burger und Alice Forstner in Karlsruhe treffen, um sich die Räumlichkeiten der WikiCon sowie das Alte Stadion, das für die WLM-Preisverleihung angedacht ist, anzuschauen. Außerdem werden weitere Teile der Organisation koordiniert und ein erstes Programmraster vorgestellt. Nach wie vor werden sowohl Helfer (→ zur Helferliste) als auch Referenten (→ zur Programmsammlung) gesucht, meldet Euch!

5. September: Nachdem die Abstimmung nach verschiedenen Methoden zur Auswertung jeweils eine knappe Mehrheit für Karlsruhe vor Dresden aufgewiesen hat, wurde heute von WMDE bekanntgegeben, dass die WikiCon 2013 im Karlsruher Institut für Technologie stattfinden wird.

30. August

Nachdem inzwischen eine Entscheidungsmatrix mit den drei verbleibenden Austragungsorten Aachen, Dresden und Karlsruhe angelegt und ausgefüllt worden ist, beginnt die finale Abstimmung zum Veranstaltungsort.

22. August 2013

Einige der vorgeschlagenenen Lokalitäten mussten letzte Woche leider von der Wikicon-Wunschliste gestrichen werden, da es keine Kapazitäten mehr zu dem angedachten Zeitpunkt (22. bis 24. November 2013) mehr gibt: Dazu zählt die TU und das Hygienemuseum in Dresden, fast alle angefragten Veranstaltungsräume in Köln, Bonn und im Ruhrgebiet. Von einigen Veranstaltungsorten werden noch detailierte Angebote erwartet (die Urlaubszeit erschwert momentan viele Entscheidungen). Dazu zählt das Konferenzzentrum im Alemannia-Stadion in Aachen und das Deutsche Sport- und Olympiamuseum in Köln, das Karlsruher Institut für Technologie sowie die Deutsche Werkstätten Hellerau und das Tagungszentrum der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Dresden. Eine Entscheidung über den Wikicon-Ort bis Ende August / Anfang September ist angedacht. Dabei sollen entsprechend dem von Dennis vorgeschlagenen Procedere sowohl die Eignung der Räumlichkeiten, der Preis und natürlich auch das Votum der Community in die Entscheidung einbezogen werden. Wir sind gespannt! ;-)

Parallel dazu laufen die Bemühungen um die lokalen Unterstützerteams für die Orga. Helfer werden natürlich immer gesucht;-). Es ist geplant, unmittelbar nach Bekanntgabe des Austragungsortes noch einmal alle eingetragenen Helfer anzusprechen und die lokalen Stammtische um Orga-Hilfe zu bitten.

Das Orga-Team Community und Orga-Team WMDE wird sich im September zur Feinabstimmung - vermutlich am Ort der Wikicon - treffen.

Nach Bekanntgabe des Ortes und des konkreten Raumplanes wird die Programmstruktur zügig erstellt, hier vorgestellt und Kontakt mit den Vortragenden aufgenommen. Dann werden sich Henriette und Geolina wieder an der Formatierung von Vorlagen und Tabellen versuchen oder Plan B in Kraft setzen und um Hilfe dabei bitten. ;-)

14. August 2013

Der Tanker WikiCon nimmt Fahrt auf, denn die Lotsen von WMDE – Alice, Christina und Nico (schön alphabetisch – wir sind hier ja bei Enzyklopädistens!) – haben in der letzten Woche schon fleissig recherchiert und eine ganze Menge sehr schöner Locations gesammelt, die aktuell angefragt werden. Über die Ergebnisse werden wir laufend und zeitnah informiert.

Dank Wiegels ist ein wichtiger Schritt in Richtung Sortage, Übersichtlichkeit und Ordnung für die Orga-Seiten geschafft, denn jetzt haben wir auch eine eigene Seite für die Helfer und das Team der WikiCon!

Es gab Kritik am Programm: „Bis jetzt enttäuschend” sei es, so ein prominenter Wikipedianer aus der Hauptstadt. Das Programm-Team ist angemessen konsterniert und geknickt. Es vertraut aber darauf, daß die Community wie immer Abhilfe schafft und ein so unfassbar großartiges Programm-Angebot auf die Programm-Seite stellt, daß auch der nörgeligste Nörgler spätestens am 24. November ein Tränchen der Begeisterung im Auge hat!

Henriette kriegt es immer noch nicht hin diese hübsche Vorlage ordnungsgemäß zu benutzen. Man munkelt es liegt daran, daß sie sich nicht kurz genug fasst. *hmpf*

07. August 2013

Trübe Stimmung herrschte in der letzten Woche, denn der WikiCon 2013 war ihr Projektleiter abhanden gekommen. So mancher fragte sich, ob das Community-Event-Highlight der de.wikipedia eines jeden Jahres überhaupt noch stattfinden würde und könnte.

Doch: Wo Dunkelheit und Schatten dräuen, da leuchtet auch ein Lichtlein!

Einem – freilich freundlichen – Schachtelteufel gleich hupfte das „Team Communitys” von WMDE aus dem Headquarter in Berlin justament auf die Bühne der WikiCon-Orga-Seiten und bot an das organisatorische Vakuum mit Fachkenntnis und Engagement zu füllen: Man sei bereit – so Denis B. aus B. – die zeitaufwändigen logistischen Aufgaben, nämlich „Veranstaltungsräumlichkeiten, Hotelkapazitäten, Anmeldungen, Catering, usw.” zu übernehmen, wenn denn die Community bitte für zweierlei sorge: 1. sich zu diesem Vorschlag vernehmlich äußern und 2. bitte einen Ort oder eine Region in Deutschland bestimmen in der das Team Communitys die Suche nach einem flauschigen Veranstaltungsort betreiben könne.

Die seit dem 4. August laufende Kurzumfrage – die nebenbei bemerkt durch vorbildliche Mißachtung wirklich aller Formalitäts-Regeln besticht! ;)) – sieht momentan so aus, als kämen die Damen und Herren von WMDE um den versprochenen Orga-Einsatz nicht herum. Offenbar vom horror vacui befallen hat sich inzwischen sogar eine ablehnende Stimme eingefunden.

Noch interessanter und spannender aber ist die Suche nach dem Veranstaltungs-Ort:

Die Region Ost hat mit Brücke einen versierten Mann ins Rennen geschickt, der mit einem sehr schön ausgearbeiteten Vorschlag brilliert. Eine Flußfahrt zum Blauen Wunder ist wahrlich verlockend!

Die Region West kontert cool mit rheinischer Gelassenheit und Fröhlichkeit und läßt die Jecken der Rhein/Ruhr-Connection einmarschieren. Fraglich ist, ob sich der WMDE-Elferrat durch die schlichte Menge der Unterstützer bezaubern läßt. Vielleicht hilft es ja, wenn die Funkenmariechen ein paar Bützchen verteilen?

Die Region Süd setzt auf Solidität und hat schon mal zwei Orga-erfahrene und sehr smarte Herren als Unterstützer vorgeschickt. Man darf gespannt sein wie lange sie den Nürnberg-Joker noch zurückhalten!

Organisation nimmt Fahrt auf26.07.2013

Gestern fand die erste Telefonkonferenz zur Planung statt.

WikiCon 201321.06.2013

Als Ort wird inzwischen Schwerin diskutiert.

WikiCon 201329.05.2013

Nach 2011 und der 2012 soll es auch 2013 wieder eine WikiCon geben. Zeit und Ort stehen noch nicht fest. Beteilige dich an der Diskussion dazu.