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Arbeitsgruppe Neue Ehrenamtliche

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Arbeitsgruppe Neue Ehrenamtliche – Kurz und Knapp

Worum geht es bei der Arbeitsgruppe?

Die Arbeitsgruppe Neue Ehrenamtliche besteht aus sechs Communitymitgliedern und zwei Hauptamtlichen von WMDE und arbeitet gemeinsam an Aktivitäten im Bereich Gewinnung und Onboarding von neuen Ehrenamtlichen.


Woher kommt die Idee?

Die Idee entstand im Team der Neulingsgewinnung bei der Ideenförderung. In vergangenen Projekten war der Austausch mit der Community sehr wertvoll, weshalb die Zusammenarbeit verstetigt und intensiviert wurde.


Wie funktioniert die Arbeit der Arbeitsgruppe?

In der Arbeitsgruppe können alle Mitglieder eigene Ideen und Schwerpunkte im Bereich Neue Ehrenamtliche in die Arbeit einbringen. Sie erhalten die Möglichkeit, Feedback zu den Aktivitäten von WMDE zu geben und in der Gruppe eigene Projekte zu entwickeln und umzusetzen.


Wie sieht die Arbeit der Arbeitsgruppe aus?

Die Arbeitsgruppe trifft sich regelmäßig (ungefähr 1x alle 1–2 Monate) für eine Videokonferenz. Darüber hinaus wird der Arbeitsaufwand von den Mitgliedern flexibel gestaltet. Die Arbeitsgruppe ist mehrjährig angelegt.


Wie kann ich mich für die Arbeitsgruppe melden?

Aktuell suchen wir 1–2 weitere, engagierte Mitglieder. Wenn du Interesse hast mitzumachen, schreib eine kurze Mail an mitmachen@wikimedia.de mit deinen Interessensschwerpunkten und ein paar Infos, warum du mitmachen willst. Allgemeine Fragen zur Arbeitsgruppe können auch jederzeit auf der Diskussionsseite gestellt werden.

Projektinformationen

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Hintergrund

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Sowohl das Team Ideenförderung als auch die Community unternehmen seit Jahren vielfältige Anstrengungen, um Neue für die Wikimedia-Projekte und insbesondere für Wikipedia zu gewinnen. Von Wikipedia-Einführungskursen über Online-Mentoring bis zu Bannerkampagnen und digitalen Lernformaten – die Aktivitäten sind sehr vielfältig und fokussieren sowohl auf die Gewinnung von Neuen als auch auf das Onboarding neuer Autorinnen und Autoren. Um diese Aktivitäten stärker gemeinsam zu gestalten, hat WMDE eine Arbeitsgruppe zum Thema Neue Ehrenamtliche ins Leben gerufen. Nach dem Vorbild anderer Chapter arbeiten in dieser Arbeitsgruppe Communitymitglieder und Hauptamtliche gemeinsam am Thema Neulingsgewinnung und Onboarding. Durch das Zusammenbringen der vorhandenen Expertise in dem Themenfeld und auch von Ressourcen können wir mehr Perspektiven in die Planung von Projekten einbeziehen und gemeinsame Projekte besser umsetzen.

Für die Teilnahme an der Arbeitsgruppe wurden im Mai 2020 5–8 Communitymitglieder gesucht, die mit uns langfristig diese Themenbereiche bearbeiten wollten. Sechs Personen haben sich gemeldet und treffen sich seitdem regelmäßig zu Sitzungen.

Welche Aufgaben hat die Arbeitsgruppe?

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Die Arbeitsgruppe arbeitet gemeinsam an den Themen Neulingsgewinnung und Onboarding. Konkret berät die Arbeitsgruppe Wikimedia, damit geplante Projekte besser auf bereits vorhandene Aktivitäten abgestimmt werden können und das umfangreiche Wissen in der Community zu den Themenbereichen in die Maßnahmen einfließen kann. Gleichzeitig kann die Arbeitsgruppe auch eigene Ideen und Projekte entwickeln und gemeinsam umsetzen. Die genauen Themen und Projekte sowie Schwerpunkte der Arbeit werden in den Sitzungen gemeinsam ausgestaltet.

Mitmachen

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Wie sieht die Arbeit der Gruppe aus?

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Die Arbeitsgruppe besteht aus zwei hauptamtlichen Mitgliedern von WMDE und 6 Mitgliedern aus der Community. Seit einem Kick-Off-Termin in Q3/2020 finden die Abstimmungen in regelmäßigen Videokonferenzen statt. Die Organisation der Termine und der gemeinsamen Arbeit übernimmt WMDE. Je nach geplanten Aktivitäten findet auch zwischen den regelmäßigen Treffen Austausch statt.

Die hauptamtlichen Mitglieder Verena Lindner und Merle von Wittich sind, neben der Teilnahme an den inhaltlichen Diskussionen, verantwortlich für die administrative Organisation der Arbeitsgruppe, wie zum Beispiel das Finden von Terminen für die Treffen der Arbeitsgruppe, das technische Set-Up und das Vorbereiten der Termine.

Wie werden die Mitglieder ausgewählt?

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Die Arbeitsgruppe soll möglichst mit Menschen mit verschiedenartigen Perspektiven zusammengesetzt sein. Wir wünschen uns, dass Menschen mit unterschiedlichen inhaltlichen Schwerpunkten und Interessen und Engagement im Themenbereich Neue Ehrenamtliche und gerne auch mit Erfahrungen außerhalb der Wikipedia an der Arbeitsgruppe teilnehmen. Zudem wollen wir auch hinsichtlich demographischer Merkmale wie Alter und Geschlecht eine gewisse diverse Zusammensetzung erreichen. Wir haben in der ersten Ausschreibungsrunde 2020 sowohl Gruppen, wie beispielsweise etwa Mentorinnen und Mentoren, eingeladen als auch Personen, mit denen wir in dem Thema schon länger im Austausch sind. Die Mitglieder sollen folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Interesse an den Themen Gewinnung und Onboarding von Neuen in der Wikipedia und darüber hinaus
  • Expertise und Erfahrung im Themenbereich Gewinnung und Onboarding von Neuen Ehrenamtlichen (erwünscht)
  • ausreichend zeitliche Kapazitäten für den notwendigen Arbeitsaufwand
  • Bereitschaft für ein dauerhaftes Engagement (die Arbeitsgruppe ist für mind. 2 Jahre angesetzt)
  • Lust, gemeinsam mit WMDE an dem Thema zu arbeiten und Projekte umzusetzen

Wer ist Teil der Arbeitsgruppe?

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Die Arbeitsgruppe besteht aus IvaBerlin, poupou, Reinhard Kraasch, Tkarcher, Wikipeter-HH und Count Count. Von WMDE sind Merle von Wittich und Verena Lindner dabei.

Kann ich noch mitmachen?

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Aktuell suchen wir noch 1–2 engagierte Mitglieder, die Lust haben, gemeinsam mit WMDE an der Gewinnung und dem Halten von Neuen zu arbeiten. Falls du Interesse hast mitzumachen, schreib eine E-Mail an mitmachen@wikimedia.de mit deinen Interessensschwerpunkten und ein paar Infos, warum du mitmachen willst. Wir melden uns auf jeden Fall bei dir zurück.

Ich habe allgemein Interesse am Thema und kann mit eine Mitarbeit vielleicht zukünftig vorstellen:

Ihr habt allgemein Interesse, wollt oder könnt euch aber gerade nicht für eine Mitarbeit verpflichten? Dann tragt euch gerne in diese Liste ein und wir können vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt auf euch zurückkommen:

Wie wurde die Arbeitsgruppe bislang zusammengesetzt?

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Falls sich mehr Interessentinnen melden, als Plätze vorhanden sind, sollte sich die Zusammensetzung an den folgenden Kriterien orientieren:

  • bisherige Erfahrung und Expertise in den Themenbereichen
  • Motivation für die Teilnahme
  • Diversität des Gremiums: möglichst viele unterschiedliche Hintergründe und Expertisen sowie Diversität hinsichtlich Alter und Geschlecht

Dies war jedoch nicht der Fall.

Für die aktuelle Ausschreibung gelten diese Kriterien ebenfalls.

Zeitplan

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Die Etablierung der Arbeitsgruppe fand innerhalb diesen Zeitplans statt:

Wann? Was passiert?
27.05.2020 Veröffentlichung Projektseite zur Arbeitsgruppe und Beginn Einholen von Feedback zur geplanten Arbeitsgruppe
26.06.2020 Ende Bewerbungsphase: Alle Interessierten haben sich gemeldet
Juli 2020 Erstes Treffen der Arbeitsgruppe
seitdem laufend 1–2 monatliche Treffen