Wikipedia:WikiCon 2023/Helfende Hände

News

Aufzeichnungen

Präsentationen

Programm

Lob & Kritik

Evaluation

Anfragen & Diskussion

Ein wichtiger Meilenstein zur Vorbereitung der WikiCon ist gemeistert: Das Programm ist zusammengestellt und das Rahmenprogramm wurde ausgewählt. Nun haben wir einen Überblick, welche Arbeiten in Linz zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Die WikiCon als Treffen der deutschsprachigen Communitys der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte wird gemeinschaftlich von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden von WMDE und WMAT für uns Freiwillige organisiert. Wir möchten gerne an die schöne Tradition anknüpfen und euch herzlich bitten, ein klein wenig mitzuhelfen, damit es für alle eine gelungene Veranstaltung wird. Es gibt ganz unterschiedliche Aufgaben, die vor, während und nach der Konferenz zu erledigen sind. Nicht immer ist körperlicher Einsatz gefragt, gesucht werden beispielsweise auch technik- und dekoaffine Menschen.

Einen besonderen Stellenwert haben die Session-Engel. Das lässt sich praktisch mit Vorträgen kombinieren, die du dir sowieso ansehen möchtest. Eine Neuerung gibt es aber trotz aller Traditionen in Linz: In jedem Raum werden zusätzlich Technik-Engel vor Ort sein, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen, Online-Vortragende unterstützen und Vorträge aufnehmen (wenn gewünscht). Diese Aufgaben müssen dieses Jahr demzufolge nicht mehr von uns Ehrenamtlichen übernommen werden.

Wenn ihr etwas gefunden habt, womit ihr uns helfen könnt, dann tragt bitte euren Benutzernamen in die Liste ein. Wer noch ein weinrotes Teamshirt aus den vergangenen Jahren hat, bringt es doch bitte wieder mit. Wir werden euch in jedem Fall noch persönlich anschreiben und nachfragen, ob ihr noch ein Teamshirt benötigt.

Es gibt schriftliche und mündliche Briefings für alle Aufgaben und solltet ihr einmal nicht weiter wissen, ist ein Mitglied des Orga-Teams garantiert in der Nähe.

Vom Orga-Team schon jetzt herzliches Dank an alle helfenden Hände, ohne euch geht’s nicht!

Aufbau der Veranstaltung im Wissensturm

Der Aufbau beginnt am Freitag für alle helfenden Hände abweichend erst um 11:00 Uhr.

Am Vormittag treffen sich die ersten helfenden Hände im Wissensturm und beginnen mit dem Aufbau der WikiCon, weitere Helfende stoßen, je nach Ankunft, nach und nach dazu... Hier gibt es in kurzer Zeit viel zu tun... Auch eine stundenweise Unterstützung ist gerne gesehen.

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Donnerstag, 28.09.	ab ca. 12.00	Materialtransport Räume herrichten Wohnzimmer herrichten 15. Stock Möbel rücken (ggf.) Beschilderung im ganzen Haus Hochparterre (Lounge) aufbauen Festsaal herrichten Gymnastikraum (Ruheräume) herrichten Getränkelager und Kühlschränke befüllen Garderobe herrichten Orgaetage einrichten Getränkestationen aufbauen Raucherinsel einrichten Taschen packen Technik installieren Foyer: Loungemöbel Foyer: Ausstellung ggf. aufbauen Foyer: Anmeldung aufbauen	(15+) bitte eintragen (mit geschätzter Ankunftszeit) 1971markus (Do., ab 15.45 Uhr) Geolina (Do., ab 15.45 Uhr) Lutheraner (Do, ab ca.16.15 Uhr) Fyrtaarn (Do., ab ca. 13.45 Uhr) Darafsh (Do., ab 13.30 Uhr) ไม่เป็นไร (Valanagut) (Do., ab 14.00 Uhr) Mr N (Do., ab ca. 18 Uhr ca. 21 Uhr) Didym (Do., ab 16:15 Uhr) Dromedar61 (Do., 10 -12:30; evtl. 14 - 17 Uhr) Gimli21 (Do., ab 15:30 Uhr) Johanna Strodt (WMDE) (Do., ab 16:3019:00 Uhr (Zugverspätung); ich muss zuerst vor Ort etwas für die Technischen Wünsche erledigen und unterstütze danach beim Rest) Kritzolina (Do., vermutlich 16:00 Uhr) Z thomas (Do., ab 15:30 Uhr) Jasnaah (Do., ab 15:30 Uhr) Häferl (wird wohl eher späterer Nachmittag, habe um 11:30 Termin im Krankenhaus, keine Ahnung, wie lange das dauert, melde mich telefonisch, sobald ich was weiß) Wnme (Do. abends, je nach Ankunft) Koyaanis (Do., ab 16.00 Uhr) Stepro (Do. abends, je nach Ankunft) Wuselig (Do., nach 18:00) Mewa767 (ab 15:30) Rillke (ab 14:30) Margret Münster (nach 18:00) Kenneth Wehr (Do., ab etwa 15 Uhr) Bauer Alfons (Do., ab ca 18.00 Uhr, komme um 19.00 Uhr an - hab leider erst einen späteren Zug erwischt.)
Freitag, 29.09.	ab. 11.00		(10+) bitte eintragen (mit geschätzter Ankunftszeit) Psittacuso (Fr., ab 9.30 Uhr) Wnme (Fr., ab 10.00 Uhr) Dromedar61 (Fr., ab 9:30 Uhr) 1971markus (Fr., ab 9:30 Uhr) Geolina (Fr., ab 9:30 Uhr) Z thomas (Fr, ab 10:00 Uhr) Jasnaah (Fr., ab 10:00 Uhr) Häferl (Fr., ab 9.30 Uhr) Seewolf (Fr., ab 10:00 Uhr) Didym (Fr., ab 9:30 Uhr) Lutheraner (Fr. ab 9.30 Uhr) Anton-kurt (Fr. ab 9.30 Uhr) Fyrtaarn (Fr. ab 9.30 Uhr) quirl (Fr. ab 9:30 Uhr) Dieringer63 (Fr. ab 9:30 Uhr) Gimli21 (Fr. ab 9:30 Uhr) Stepro (Fr. ab 9:30 Uhr) Wuselig (Fr. ab 9:30 Uhr) Ailura (Fr. ab 9:30 Uhr) GPSLeo (ab 10:30 oder 11:30) Enyavar (ab ca. 10:30) Rillke (ab 09:30) Margret Münster (ab 9:30) Kenneth Wehr (ab 9:30 Uhr) Maschienenbau (ab 11:45 Uhr) Hans (WMDE) (ab ca. 10 Uhr, aber evtl. mit größeren Pausen) Bauer Alfons (ab Start) Johannes Kalliauer seit jetzt

Anmeldung und Info-Desk im Wissensturm

Die Anmeldung und der Infotresen werden während der gesamten WikiCon besetzt sein …

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Freitag, 29. September	14:00 – 16:00 Uhr	Empfang & Registrierung der Teilnehmenden Ausgabe von Namensschildern, Lanyards etc. Beantwortung von Fragen der Teilnehmenden anfallende Kleinigkeiten in Koordination mit dem Orga-Team Lost & Found	(3) bitte eintragen Psittacuso Lutheraner Fyrtaarn
	16:00 – 18:30 Uhr		(3) bitte eintragen Lutheraner ไม่เป็นไร (Valanagut) Didym
Samstag, 30. September	9:00 – 13:00 Uhr		(3) bitte eintragen Didym Yeti-Hunter ไม่เป็นไร (Valanagut)
	13:45 – 19:30		(3) bitte eintragen Didym Tobias1984 ab 15:15: Hans (WMDE) bis 15:15: … …
Sonntag, 1. Oktober	9:00 – 13:00 Uhr		(2) bitte eintragen Didym Rabea-Lorina Dehning (WMDE)

Wegbegleiter zum Ars Electronica Center

Am Freitag Abend werden wir für die Abendveranstaltung den Veranstaltungsort vom Wissensturm zum Ars Electronica Center wechseln.

Es wird die Gelegenheit geben, an einer von drei geführten Stadtführungen teilzunehmen. Die Stadtexkursionen dauern ca. 1 Stunde. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit mit einer Sonderfahrt des gelben City Express durch Linz zum Ars Electronica Center zu fahren. Diesen Programmpunkt möchten wir vor allem Denjenigen anbieten, die vielleicht nicht den Weg zu Fuß zurücklegen können oder möchten. Wir benötigen einige Wegweisende-Helfende um unseren Teilnehmenden die Laufrichtung zu zeigen, ggf. die Gruppe zusammenzuhalten und an den Haltestellen des City Express beim Ein- und Ausstieg zu helfen...

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Freitag, 29. September	ab 18:15 / 18:30 Uhr	Führer/Guide zum AEC: Gruppe zusammenhalten ggf. (aus der Linzer Community) Führung zum AEC, ortskundige ggf. Betreuung von Teilnehmer*innen mit Mobilitätseinschränkungen	(5) bitte eintragen Stadtführung Geschichte (18:15) Häferl Stadtführung Kultur (18:15) quirl Stadtführung Kunst (Architektur) (18:30) Itti Helfer beim Einstieg in den City Express (18:30) Kritzolina Helfer beim Ausstieg aus dem City Express Alexander Forkert (WMDE)

Aufbau und Anmeldung im Ars Electronica Center

Damit auch Spätanreisende die Möglichkeit haben sich zur WikiCon anzumelden, werden wir eine abgespeckte Anmeldung im Ars Electronica Center aufbauen...

Da die Mitnahme von Getränken aller Art in die Ausstellungsräume des AEC verboten sind, bedarf es hierzu Menschen, die unsere Teilnehmenden ggf. darauf hinweisen!

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Freitag, 29. September	ab 18:30 Uhr	Anmeldung aus Wissenturm umziehen Anmeldung im AEC aufbauen Empfang & Registrierung der Teilnehmenden Ausgabe von Namensschildern, Lanyards etc.	(2) bitte eintragen Yeti-Hunter Didym
Freitag, 29. September	ab 20.00 Uhr	Einlasskontrolle zu den Ausstellungräumen	(2) bitte eintragen DaB. Holger Plickert (WMDE)

Allroundtalente

Während der gesamten WikiCon werden immer mal wieder verschiedene Aufgaben von Allroundtalenten übernommen …

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Freitag, 29. September	14.00 - 16.00 Uhr	Bitte bei der Anmeldung melden! anfallende Kleinigkeiten Dinge von A nach B bringen Ordnung halten Samstag 16.00: Unterstützung beim Gruppenfoto Kühlschränke mit Getränken bestücken Ansprechperson für Teilnehmer*innen mit Mobilitätseinschränkungen	(3) bitte eintragen Geolina Dromedar61 Seewolf
	16.00 - 18.30 Uhr		(3) bitte eintragen Geolina Dromedar61 Reisen8 Hab mich für die gelbe Bahn gemeldet, die um 18.15 fährt, aber wenn ich hier noch gebraucht werde, gebe ich den Platz wieder frei.
Samstag, 30. September	9.30 – 12.00 Uhr		(3) bitte eintragen Geolina Dromedar61 quirl
	12.00 – 15.00 Uhr		(3) bitte eintragen Geolina Koyaanis Alexander Forkert (WMDE)
	15.00 – 18.30 Uhr		(3) bitte eintragen Kritzolina Koyaanis Margret Münster
	20.00 – 23.00 Uhr		(3) bitte eintragen Koyaanis Hans (WMDE) Margret Münster
Sonntag, 1. Oktober	9.30 – 13.00 Uhr		(3) bitte eintragen Geolina Dromedar61 Margret Münster (nur bis 11:00)

Betreuung der Wikipedia-Sprechstunde im Wissensturm

Auch dieses Jahr werden in einer Session Neulinge bzw. Wikipedia-Interressierte aus Linz und Umgebung von erfahrenen Wikipedianer*innen betreut... Kannst du uns dabei behilflich sein, Fragen von Interessierten zu beantworten?

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Samstag 30. September	10:00 – 11:00 Uhr	Betreuung von Neulingen Wiki-Sprechstunde (Wiki, Commons, Wikidata)	(4) bitte eintragen Maimaid Häferl Asio Bubo Regiomontanus Tobias1984

Unterstützung der WikiEule im Wissensturm

Auch in diesem Jahr werden wieder einige verdiente Wikipedianer*innen während einer Abendveranstaltung durch die WikiEule geehrt … Um der Veranstaltung einen würdigen Rahmen zu geben, benötigen wir viele Helfende Hände mit den unterschiedlichsten Talenten.. vom Möbelrücker bis zur Deko-Queen / - King.

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Samstag, 30. September	17:00 – 20:00 Uhr Aufbau der Veranstaltung	Unterstützung des EulenTeams: Vorbereitung Deko (Helfer werden von uns angesprochen) Dekoration Saal, Foyer, Galerie Loungemöbel rücken Bühnenaufbau WikiEulenOrchester (Bühne herrichten)	(10) bitte eintragen Geolina Dromedar61 Happolati Häferl Asio Anne-Sophie Waag (WMDE) Alexander Forkert (WMDE) Mewa767 Gestumblindi Kenneth Wehr Amrei-Marie
Samstag, 30. September	ab ca. 22:00 Uhr Abbau der Veranstaltung	Abbau Festsaal wieder herrichten Foyer und Galerie wieder herrichten Deko in den Eulenraum transportieren	(5) bitte eintragen Enyavar Didym Otberg Mewa767 Margret Münster Amrei-Marie
Sonntag, 1. Oktober	ab ca. 10:00 Uhr Verpacken & Verladen	Eulen-Dekoration transportgerecht verpacken und verladen	(4) bitte eintragen Schokifaktor Sophie Kenneth Wehr … …

Engel

In diesem Jahr gibt es eine wesentliche Änderung und Entlastung für unsere Engel: In jedem Konferenzraum sowie im Saal werden zusätzlich „Technik-Engel“ vor Ort sein, die das technische Setup übernehmen. Dazu gehört die Einrichtung der Laptops, der Ton- Bild und Echochek bei Online-Vortragenden, Vergabe der Präsentationsrechte an Online-Vortragende, Aufnahme der Session (falls Session aufgenommen werden soll), ggfs. Teilnehmende muten, die Störgeräusche verursachen und ggf. Interaktionstools (Umfragen etc.) betreuen. Diese Aufgaben müssen also nicht mehr von ehrenamtlichen Teilnehmenden übernommen werden. Bleiben also noch folgende Aufgaben zu erledigen.

Konferenzräume: Aufgaben der Session-Engel

Vor der Session

• für Ordnung im Raum sorgen (Moderationsmaterial parat halten, Leergut und Müll entfernen)
• Ansprechperson für Vortragende und Teilnehmende vor Ort und (ggf. in Rücksprache mit dem Technik-Engel) auch Online-Teilnehmende
• Klärung mit Vortragenden, wie bzw. zu welchem Zeitpunkt Fragen aus dem Online-Raum eingebunden werden sollen

Während der Session

• für Ruhe im Raum sorgen
• Begrüßung des Online-Publikums (via Chatnachricht)
• Kapazität der Räume im Blick haben und im Zweifel Leute nach draußen bitten
• auf Einhaltung der Hausordnung achten und bei Bedarf deeskalieren
• den Chat im Auge behalten: Kommentare und Fragen sammeln und (ggf. in Rücksprache mit dem Technik-Engel) bei Problemen reagieren
• Weitergabe der Fragen an Vortragende
• Vortragende 5 Minuten vor Ende der Session auf baldiges Ende hinweisen
• je nach Raumplanung und Anmeldung bei Einreichung: sicherstellen, dass der Vortrag pünktlich beendet wird oder Diskussion über reguläres Session-Ende hinaus betreuen

Nach der Session

• wieder für Ordnung im Raum sorgen (Moderationsmaterial parat halten, Leergut und Müll entfernen)

Bei Programmpunkten ohne Online-Beteiligung, z.B. Barcamps, Redaktionstreffen usw. dann entfallen selbstverständlich alle online-Aufgaben und es werden ganz traditionelle Raum-Engel in den Konferenzräumen benötigt.

Festsaal: Aufgaben der Raum- und Online-Engel

Im Festsaal werden wir pro Session zwei Engel benötigen - einen für den reibungslosen Ablauf im Saal (Raum-Engel) und einen für die Einbindung und Betreuung und Einbindung der Online-Community (Online-Engel).

Die Raum-Engel helfen, dass der Betrieb im Festsaal nach Plan verläuft, so dass die Vortragenden sich auf ihr Referat konzentrieren können.

Vor der Session

• für Ordnung im Raum sorgen (Moderationsmaterial bereit halten, Leergut und Müll entfernen)
• Ansprechperson für Vortragende und Teilnehmende vor Ort
• ggfs. jemanden ermutigen, das Etherpad-Protokoll zu führen

Während der Session

• für Ruhe im Raum sorgen
• Hinweis auf Etherpad und Bitte, dass ggf. Teilnehmende hier mitschreiben sollen
• Kapazität der Räume im Blick haben und im Zweifel Leute nach draußen bitten
• auf Einhaltung der Hausordnung achten und bei Bedarf deeskalieren
• Vortragende 5 Minuten vor Ende der Session auf baldiges Ende hinweisen
• je nach Raumplanung und Anmeldung bei Einreichung: sicherstellen, dass der Vortrag pünktlich beendet wird oder Diskussion über reguläres Session-Ende hinaus betreuen

Nach der Session

• wieder für Ordnung im Raum sorgen (Moderationsmaterial parat halten, Leergut und Müll entfernen)

Die WikiCon bietet auch in diesem Jahr eine Online-Teilnahme an, für Personen, die nicht nach Linz reisen können oder wollen. Dafür benötigen wir Online-Engel, die sich ausschließlich um die Interaktion mit den Online-Teilnehmenden kümmern – von der Begrüßung, über die Überwachung des Chats bis zu Interaktion mit den vor Ort-Teilnehmenden. Während der Verleihung der WikiEule hat der Online-Engel die schöne Aufgabe, den Chat im Auge zu behalten und die Glückwünsche an die Nominierten und Prämierten zu sammeln.

Vor der Session

• Ansprechperson für Teilnehmende online
• Klärung mit Vortragenden, wie bzw. zu welchem Zeitpunkt Fragen aus dem Online-Raum eingebunden werden sollen

Während der Session

• Begrüßung des Online-Publikums (via Chat)
• Hinweis auf Etherpad und Bitte, dass ggf. Teilnehmende hier mitschreiben sollen
• Chatbeobachtung (Spielregeln)
• Chatmoderation (Fragen beantworten, löschen o.Ä.)
• Fragensammlung von Online-Teilnehmenden
• Weitergabe der Fragen an Vortragende

Nach der Session

• geteilte Notizen ins Etherpad kopieren

Freitag, 29. September 2023

Uhrzeit	Wissensturm
	Erdgeschoss E.09	6. Etage Raum 06.05	6. Etage Raum 06.07	7. Etage Raum 07.03	7. Etage Raum 07.05	7. Etage Raum 07.07
15:00–15:45		1 Session-Engel Claude Beier (WMDE)		1 Session-Engel Enyavar
16:00–16:45		1 Session-Engel Enyavar	1 Session-Engel Nicole Ebber (WMDE)	1 Session-Engel Gimli21	1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Hans (WMDE)
17.00–18:00	1 Raum-Engel … 1 Online-Engel Johanna Strodt (WMDE)

Samstag, 30. September 2023

Uhrzeit	Wissensturm
	Erdgeschoss E.09	6. Etage Raum 06.03	6. Etage Raum 06.05	6. Etage Raum 06.07	7. Etage Raum 07.03	7. Etage Raum 07.05	7. Etage Raum 07.07
10:00–10:45	1 Raum-Engel Lutheraner 1 Online-Engel Johanna Strodt (WMDE)		1 Session-Engel Rillke (bis max. 10:30)	1 Session-Engel Frank Schubert	1 Session-Engel Rabea-Lorina Dehning (WMDE)		1 Session-Engel Enyavar
11:00–11:45	1 Raum-Engel Elisabeth Mandl (WMDE) 1 Online-Engel Man77			1 Session-Engel Frank Schubert	1 Session-Engel Wnme	1 Session-Engel Enyavar	1 Session-Engel Gestumblindi
12:00–12:45		1 Session-Engel quirl	1 Session-Engel Rabea-Lorina Dehning (WMDE)	1 Session-Engel Frank Schubert
12:30–12:45
13:45–14:30	1 Raum-Engel Anne-Sophie Waag (WMDE) 1 Online-Engel Nonformality	1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel DaB.	1 Session-Engel Frank Schubert	1 Session-Engel Gimli21
14:45–15:15					1 Session-Engel Gimli21	1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Rabea-Lorina Dehning (WMDE)
15:15–15:30
16:00–16:45	1 Raum-Engel DaB. 1 Online-Engel Nicole Ebber (WMDE)		1 Session-Engel stk (WMDE)		1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Lilli (WMDE)
17:00–17:15	1 Raum-Engel Johanna Strodt (WMDE) 1 Online-Engel Nicole Ebber (WMDE)				1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Lilli (WMDE)
17:30–17:45			1 Session-Engel Martin (WMDE)	1 Session-Engel Anne-Sophie Waag (WMDE)	1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Man77	1 Session-Engel Janna Siebert (WMDE)
17:45–18:00
18:00–18:15			1 Session-Engel Hans (WMDE)
18:30–19:15		1 Session-Engel Janna Siebert (WMDE)	1 Session-Engel Elisabeth Mandl (WMDE)	1 Session-Engel Albinfo	1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Anne-Sophie Waag (WMDE)	1 Session-Engel Hans (WMDE)
20:30–22:00	1 Online-Engel Johanna Strodt (WMDE)

Sonntag, 1. Oktober 2023

Uhrzeit	Wissensturm
	Erdgeschoss E.09	Galerie Raum 01.02	6. Etage Raum 06.03	6. Etage Raum 06.05	6. Etage Raum 06.07	7. Etage Raum 07.03	7. Etage Raum 07.05	7. Etage Raum 07.07
10:00–10:45	1 Raum-Engel Janna Siebert (WMDE) 1 Online-Engel Nicole Ebber (WMDE)		1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel Merle(WMDE)			1 Session-Engel Psittacuso	1 Session-Engel ...
11:00–11:30			1 Session-Engel Rillke	1 Session-Engel stk (WMDE)	1 Session-Engel Maiken (WMDE)		1 Session-Engel quirl

Abbau am Sonntag (Ende der Veranstaltung)

Zum Abschluss der WikiCon werden möglichst viele helfende Hände den Wissensturm im Nu wieder in den Zustand versetzen wie vor der WikiCon …

Tag	Zeit	Anfallende Tätigkeiten	Helfende
Sonntag, 1. Oktober	14:00 – Schluss	Abbau im Wissensturm: Plakate entfernen Müll entsorgen Material versandfertig machen Technik abbauen alle Räume wieder einrichten – Möbel rücken Außenbereich wieder herrichten	(15) bitte eintragen (mit geschätzter Abreisezeit) Mr N (So, bis 20 Uhr) Didym (bis 15:30) Dromedar61 Fyrtaarn (bis 15.25 Uhr) Torana 1971markus (So., bis Ende) Geolina (So., bis Ende) Häferl (bis Ende) Gimli21 (So., bis Ende) Dieringer63 Albinfo GPSLeo (bis 18 Uhr) Wiegels (bis Ende) Kenneth Wehr (bis Ende) Rillke (bis 15:00 Uhr) Bauer Alfons (bis Ende) …