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- Nochmals ein ganz grosses Dankeschön von den Organisatoren an alle Helfer – ohne euch wäre die WikiCon 2018 nicht möglich gewesen! --Lars (User:Albinfo) 12:11, 10. Dez. 2018 (CET)
Die WikiCon ist das Treffen der Communitys der deutschsprachigen Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte – von Freiwilligen für Freiwillige organisiert.
Es gibt viel zu tun, und es würde uns freuen, wenn jede und jeder der Konferenzteilnehmer ein klein wenig mithelfen würde.
Es gibt Jobs für diejenigen, die gerne fest mitanpacken wollen, und auch weniger schweisstreibende Aufgaben, solche die offenen Austausch mit Menschen oder etwas Technikfreude erfordern und andere, die von jeder und jedem erledigt werden können. Sucht euch aus der Liste unten aus, was euch anspricht, klickt auf «Bearbeiten» und tragt euch dort einfach mit eurem Benutzernamen in die Liste ein.
Und keine Angst: Ihr werdet eingeführt und arbeitet zum Teil mit der Orga zusammen. Unterstützung ist immer rasch zur Stelle, solltet ihr mal nicht mehr weiterwissen. Bei den längeren Einsätzen haben wir grosszügig berechnet, damit auch mal eine kurze Pause oder so möglich ist. Und wenn genügend mithelfen, ist alles auch rasch und problemlos erledigt.
Ein grosses Merci an alle Helfer!
Aufbau, Abbau & Co.
BearbeitenAufbau der Veranstaltung
Bearbeiten| Tag | Zeit | Arbeiten | Helfer |
|---|---|---|---|
| Donnerstag, 4. Oktober | 13.00 – Open End
(inkl. Verpflegung abends) Es ist auch möglich, abends noch dazuzustossen |
|
(15)
|
| Freitag, 5. Oktober | 9.00 – 16.00
(inkl. Verpflegung mittags) |
(15)
| |
| Samstag, 6. Oktober | 16.45 – 17.45 | Eulenverleihung:
|
(15) |
Springer
Bearbeiten| Tag | Zeit | Arbeiten | Helfer |
|---|---|---|---|
| Freitag, 5. Oktober | 16.00 – 20.00 |
|
(2) |
| 20.00 – 23.00 | (2) | ||
| Samstag, 6. Oktober | 9.30 – 12.00 | (2)
| |
| 12.00 – 15.00 | (2) | ||
| 15.00 – 18.00 | (2) | ||
| 23.00 – 23.30 | Eulenverleihung:
|
(4) |
Abbau
Bearbeiten(Unterstützung bitte vor allem von Teilnehmer/innen aus der Schweiz, Süddeutschland und Vorarlberg mit kürzerer Heimreise!)
| Tag | Zeit | Arbeiten | Helfer |
|---|---|---|---|
| Sonntag, 7. Oktober | 14:00 – 17:00 | Abbau der Veranstaltung
|
(20)
|
Besonders Teilnehmer aus | |||
Anmeldung & Info-Desk
Bearbeiten| Tag | Zeit | Arbeiten | Helfer |
|---|---|---|---|
| Freitag, 5. Oktober | 13.00 – 17.00 | Anmeldung:
Info-Desk:
|
(6 zusätzlich zum Anmeldungsteam) |
| 17.00 – 19.00 | (3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) | ||
| 19.00 – 22.00 | (3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) | ||
| Samstag, 6. Oktober | 9.00 – 11.30 | (3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) | |
| 11.30 – 15.00 | (3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) | ||
| 15.00 – 17.00 | (3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) |
Verpflegung
Bearbeiten| Tag | Zeit | Arbeiten | Helfer |
|---|---|---|---|
| Freitag, 5. Oktober | 9.00 – 10.00 | Unterstützung Catering beim Frühstück
|
(2 zusätzlich zum Catering) |
| 11.00 – 14.00 | Unterstützung Catering beim Mittagessen
|
(1–2 zusätzlich zum Catering) | |
| 17.45 – 19.45 | Unterstützung Catering beim Abendessen – 2 Schichten
|
(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten)
| |
| 19.45 – 21.45 | (6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten)
| ||
| Samstag, 6. Oktober | 11.45 – 13.15 | Unterstützung Catering beim Mittagessen – 2 Schichten
|
(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten)
|
| 13.15 – 15.30 | (6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten)
| ||
| 16:45 – 19:30 | Unterstützung Catering beim Apéro
|
(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch in Zusatzschicht zum Abendessen)
| |
| 19.30 – 21.15 | Unterstützung Catering beim Abendessen – 2 Schichten
|
(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten)
| |
| 21.15 – 23.15 | (6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) | ||
| Sonntag, 7. Oktober | 12:30 – 15:30 | Unterstützung Catering beim Mittagessen
|
(6 zusätzlich zum Catering)
|
Einführungskurse & Neulingsbetreuung
Bearbeiten| Tag | Zeit | Arbeiten | Helfer |
|---|---|---|---|
| Samstag, 6. Oktober
gerne auch (nicht nur) Personen, Briefing für alle um 9.00 |
10:00 – 11:30 |
|
(2–4) |
| 11:30 – 13:00 | (2–4)
| ||
| 14:00 – 15:30 | (2–4)
| ||
| 16:00 – 17:30 | (2–4)
|
Raumengel
Bearbeiten- Aufgaben
Die Raumengel helfen, dass der Betrieb in den einzelnen Vortragsräumen nach Plan verläuft und dass die Vortragenden sich auf ihr Referat konzentrieren können. Raumengel helfen, indem sie unter anderem:
- dem Referenten das beruhigende Gefühl geben, dass da jemand ist, der zum Orga-Team gehört und ihm bei seinen grösseren oder kleineren Problemen zuverlässig behilflich ist,
- den Beamer zum Laufen bekommen resp. die Präsentation auf dem vorhanden Computer laden,
- schauen, dass alles Präsentationsmaterial an seinem Ort ist,
- dem Referenten kurz zeigen, was ihm alles als Präsentationsmaterial zur Verfügung steht,
- für etwas Ordnung im Raum sorgen,
- für etwas Ruhe im Raum sorgen (wie Türen geschlossen halten),
- Etherpad-Protokoll führen oder jemanden dazu ermutigen,
- dem Referenten 5 Minuten vor Ende seines Vortrags signalisieren, dass die Zeit bald zu Ende ist (und nicht mehr die Zeit ist, eine Diskussion über die Sinnhaftigkeit von Sperrprüfungen von 5-min-Sperren zu führen),
- sicherstellen, dass der Vortrag rechtzeitig beendet wird.
Freitag, 5. Oktober
Bearbeiten| Uhrzeit | Raum «Säntis» (Aula) | Raum «Hoher Kasten» | Raum «Sitter» | Raum «Churfirsten» | Raum «Toggenburg» | Raum «Seealpsee» |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 16:45–18:45 | (2)
|
<keine Helfer nötig> | ||||
| 20:00–22:00 |
|
|
| |||
Samstag, 6. Oktober
Bearbeiten| Uhrzeit | Raum «Säntis» (Aula) | Raum «Hoher Kasten» | Raum «Sitter» | Raum «Churfirsten» | Raum «Toggenburg» | Raum «Seealpsee» |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9:45–12:45 | (1–2)
|
(1–2)
|
(1–2)
|
(1–2)
' |
(1–2)
|
(1–2) |
| 13:45–15:45 |
|
|
|
|
|
|
| 15:45–17:45 | nur 1 Vortrag |
|
|
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Sonntag, 7. Oktober
Bearbeiten| Uhrzeit | Raum «Säntis» (Aula) | Raum «Hoher Kasten» | Raum «Sitter» | Raum «Churfirsten» | Raum «Toggenburg» | Raum «Seealpsee» |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9:45–12:45 | (1–2)
|
(1–2)
|
(1–2)
|
(1–2)
|
Ra Boe | |
| 12:45–13:30 |
|
<keine Helfer nötig> | ||||