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Mit dem kürzlich verkündeten Programm haben wir einen Überblick, welche Arbeiten in Wiesbaden zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf der Konferenz zu gewährleisten. Die WikiCon als Treffen der deutschsprachigen Communitys der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte wird gemeinschaftlich von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland für uns Freiwillige organisiert. Wir möchten gerne an die schöne Tradition anknüpfen und euch herzlich bitten, ein klein wenig mitzuhelfen, damit es für alle eine gelungene Veranstaltung wird. Einige von euch haben sich bei ihrer Anmeldung bereit erklärt, tatkräftig mit anzupacken. Dafür bedankt sich das Orga-Team bereits jetzt. Es gibt ganz unterschiedliche Aufgaben, die vor, während und nach der Konferenz zu erledigen sind. Nicht immer ist körperlicher Einsatz gefragt, gesucht werden beispielsweise auch technik- und dekoaffine Menschen.
Einen besonderen Stellenwert haben die Raum-Engel (ehemals „Session-Engel“). Das lässt sich praktisch mit Vorträgen kombinieren, die du dir sowieso ansehen möchtest.
Wir haben auf dieser Seite alle anstehenden Arbeiten aufgeführt. Uns würde es die Planung sehr erleichtern, wenn ihr euch zeitnah in die Listen eintragen würdet.
Aufbau Heimathafen, Hochschule Fresenius und Eule
BearbeitenAm Donnerstagvormittag treffen sich die ersten helfenden Hände im Heimathafen und beginnen mit dem Aufbau der WikiCon, weitere Helfende stoßen, je nach Ankunft, nach und nach dazu. Hier gibt es in kurzer Zeit viel zu tun, weshalb auch eine stundenweise Unterstützung gerne gesehen ist.
Am Freitagvormittag findet dann der Aufbau in der Wiesbadener Casino-Gesellschaft statt, wo viele fleißige Hände benötigt werden, um die Location zu einem tollen Ort für die Verleihung der WikiEule zu machen.
| Tag | Zeit | Treffpunkt | Anfallende Aufgaben | Helfende |
|---|---|---|---|---|
| Donnerstag, 3. Okt. 2024 | 10.00–18.00 Uhr | Heimathafen, Anmeldung |
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(17+)
bitte eintragen (mit geschätzter Ankunftszeit)
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| Freitag, 4.Okt. 2024 | 11.00–13.00 Uhr | Casino-Gesellschaft
Treffpunkt im Intercity Hotel 10.30 Uhr, Rezeption |
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(7)
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| Samstag, 5. Okt. 2024 | 23.30–23.50 Uhr | Casino-Gesellschaft |
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(6) |
Assistenz für Personen mit Mobilitätseinschränkungen
BearbeitenDer Heimathafen ist ein historisches Gebäude, dessen barrierefreie Zugänge möglicherweise nicht immer auf den ersten Blick direkt zu finden sind. Deshalb möchten wir dieses Jahr gerne für alle mobilitätseingeschränkten Personen eine Unterstützung zur Verfügung stellen, die die entsprechenden Wege zeigt.
| Tag | Zeit | Ort | Anfallende Aufgaben | Helfende |
|---|---|---|---|---|
| Freitag, 4.Okt. 2024 | 14.00–19.00 Uhr | Heimathafen, Anmeldung |
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(1–2) |
Anmeldung und Information
BearbeitenDie Anmeldung und der Infotresen sind während der gesamten WikiCon besetzt. Sie sind der erste Anlaufpunkt für alle ankommenden Teilnehmenden oder wenn es Fragen gibt.
| Tag | Zeit | Ort | Anfallende Aufgaben | Helfende |
|---|---|---|---|---|
| Freitag, 4. Okt. 2024 | 13.30–16.00 Uhr | Heimathafen, Anmeldung |
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(4) |
| 16.00–18.30 Uhr | (4) | |||
| 18.30–21.00 Uhr | (4)
| |||
| Samstag, 5. Okt. 2024 | 9.30–11.00 Uhr | (3) | ||
| 11.00–13.30 Uhr | (3) | |||
| 13.30–15.45 Uhr | (3)
| |||
| 15.45–17.30 Uhr | (3)
| |||
| Sonntag, 6. Okt. 2024 | 9.30–11.00 Uhr | (3) | ||
| 11.00–12.30 Uhr | (3) | |||
| 12.30–14.00 Uhr | (3)
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Logistik-Engel (ehemals „Allroundtalente“)
BearbeitenWährend der gesamten WikiCon gibt es immer mal wieder kleinere oder größere Aufgaben, für die wir Logistik-Engel als Unterstützung des Orga-Teams brauchen.
| Tag | Zeit | Treffpunkt | Anfallende Aufgaben | Helfende |
|---|---|---|---|---|
| Freitag, 4. Okt. 2024 | 14.00–17.00 Uhr | Heimathafen, Anmeldung |
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(2) |
| 17.00–21.30 Uhr | (2) | |||
| Samstag, 5. Okt. 2024 | 9.30–12.30 Uhr | (2)
| ||
| 12.30–15.45 Uhr | (2) | |||
| 15.15–17.45 Uhr | (2) | |||
| Sonntag, 6. Okt. 2024 | 9.30–14.00 Uhr | (2)
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Raum-Engel
BearbeitenDie Raum-Engel helfen, dass der Betrieb in den einzelnen Vortragsräumen nach Plan verläuft, sodass die Vortragenden sich auf den Vortrag konzentrieren können. Wie im Vorjahr, werden die einzelnen Sessions zudem von einem „Technik-Engel“ vor Ort unterstützt, sodass all die technischen Aufgaben nicht von den Raum-Engeln übernommen werden müssen. – Zu den genauen Aufgaben geben wir euch gesondert noch ein Briefing.
Freitag, 04. Okt. 2024
| Uhrzeit | Bürgersaal | Schwurgerichtssaal | Civilkammersaal | Coworkingspace EG | Konferenzraum Geschworene | Coworkingspace 1. OG | Eventspace |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.45–16.30 Uhr | (keine Session) | DaB. | Fyrtaarn | 1 Raum-Engel | FriedeWie | Psittacuso | (kein Raum-Engel benötigt) |
| 17.00–17.45 Uhr | (kein Raum-Engel benötigt) | (keine Session) | |||||
| 17.45–18.00 Uhr | (kein Raum-Engel benötigt) | ||||||
| 18.15–19.00 Uhr | Janna Siebert (WMDE) | Triomint69 | Dilara (WMDE) | Karoline (WMDE) | FriedeWie | Johanna Strodt (WMDE) | (keine Session) |
| 19.15–20.00 Uhr | (Umbau) | FriedeWie | DerMaxdorfer | Rabea-Lorina Dehning (WMDE) | (kein Raum-Engel benötigt) | Johanna Strodt (WMDE) | (keine Session) |
| 21.30–23.00 Uhr | 1 Raum-Engel | (kein Raum-Engel benötigt) | |||||
Samstag, 5. Okt. 2024
| Uhrzeit | Bürgersaal | Schwurgerichtssaal | Civilkammersaal | Coworkingspace EG | Konferenzraum Geschworene | Coworkingspace 1. OG | Eventspace |
| 10.00–10.15 Uhr | 1 Raumengel | Siesta | Enyavar | Mandy Okereke (WMDE) | FriedeWie | 1 Raum-Engel (für 2 Sessions à 15 Min) | (kein Raum-Engel benötigt) |
| 10.15–10.30 Uhr | |||||||
| 10.30–10.45 Uhr | |||||||
| 10.45–11.00 Uhr | (Pause) | ||||||
| 11.00–11.30 Uhr | Ameisenigel | 1 Raum-Engel | Enyavar | DaB. | 1 Raum-Engel | 1 Raum-Engel | |
| 11.30–12.00 Uhr | (keine Session) | ||||||
| 12.00–12.15 Uhr | (Pause) | ||||||
| 12.15–12.30 Uhr | |||||||
| 12.30–13.30 Uhr | (Mittagspause) | ||||||
| 13.30–13.45 Uhr | (Pause) | Nicole Ebber (WMDE) | Johanna Strodt (WMDE) | Ameisenigel | Karoline (WMDE) | Rabea-Lorina Dehning (WMDE) | (kein Raum-Engel benötigt) |
| 13.45–14.15 Uhr | Deniz "Dena" Erdogan (WMDE) | ||||||
| 14.15–14.30 Uhr | (Pause) | (Pause) | (Pause) | (Pause) | (Pause) | ||
| 14.30–15.15 Uhr | Nicole Ebber (WMDE) | 1 Raum-Engel | Ameisenigel | quirl | 1 Raum-Engel | ||
| 15.15–15.45 Uhr | (Gruppenfoto & Kaffeepause) | ||||||
| 15.45–16.00 Uhr | Ameisenigel | Llydia | Siesta | 1 Raum-Engel | 1 Raum-Engel | Mandy Okereke (WMDE) | (keine Session) |
| 16.00–16.15 Uhr | (Pause) | ||||||
| 16.15–16.30 Uhr | Ameisenigel | Deniz "Dena" Erdogan (WMDE) | Siesta | Enyavar | Karoline (WMDE) | 1 Raum-Engel
(für 2 Sessions à 15 Min) |
(kein Raum-Engel benötigt) |
| 16.30–16.45 Uhr | |||||||
| 16.45–17.00 Uhr | |||||||
Sonntag, 6.10.2024
| Uhrzeit | Bürgersaal | Schwurgerichtssaal | Civilkammersaal | Coworkingspace EG | Konferenzraum Geschworene | Coworkingspace 1. OG | Eventspace |
| 10.00–10.45 Uhr | DerMaxdorfer | Ameisenigel | DaB. | 1 Raum-Engel | quirl | 1 Raum-Engel | (kein Raum-Engel benötigt) |
| 10.45–11.00 Uhr | (Pause) | ||||||
| 11.00–11.15 Uhr | Johanna Strodt (WMDE) | 1 Raum-Engel | Janna Siebert (WMDE) | Mandy Okereke (WMDE) | Ameisenigel | DerMaxdorfer | (keine Session) |
| 11.15–11.30 Uhr | (Pause) | ||||||
| 11.30–12.00 Uhr | Ameisenigel | ||||||
| 12.00–12.30 Uhr | (Pause) | ||||||
| 12.45–13.15 Uhr | (kein Raum-Engel benötigt) | (keine Session) | |||||
Abbau Heimathafen und Hochschule Fresenius
BearbeitenAlles hat ein Ende, auch die WikiCon. Deshalb brauchen wir am Sonntag helfende Hände, die alles in den ursprünglichen Zustand versetzen, zusammenpacken und für den Rücktransport fertig machen.
| Tag | Zeit | Treffpunkt | Anfallende Aufgaben | Helfende |
|---|---|---|---|---|
| Sonntag, 6. Okt. 2024 | 13.45–17.00 Uhr | Heimathafen, Anmeldung |
|
(10–15)
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