Evaluation
Eine Evaluation der Veranstaltung sowie der internen Planungsprozesse und Strukturen kann dabei helfen, die Veranstaltung von Jahr zu Jahr zu verbessern und Gelerntes auch an das nächste Orga-Team weiterzugeben. Daher sollte über geeignete Methoden der Evaluation schon früh in der Planung nachgedacht werden und nicht erst, wenn die Veranstaltung abgeschlossen ist.
In der Vergangenheit haben sich verschiedene Mittel als hilfreich für die Reflektion und Weiterentwicklung der WikiCon als sinnvoll erwiesen:
- regelmäßige Review- und Retroschleifen in Orga-Team-Meetings durchzuführen
- eine (Online-)Befragung der Teilnehmenden im Nachgang der WikiCon[1]
- eine öffentliche Projektseite für Feedback[2]
- ein Debrief bzw. Retro des Orga-Teams nach der Veranstaltung.
Diese unterschiedlichen Methoden können dabei helfen, einen kritischen Rückblick auf die Konferenz zu werfen und die Erfahrungen für Organisationsteams der kommenden Jahre festzuhalten.
Die durchgeführte Teilnehmendenbefragung hatte jeweils eine hohe Rücklaufquote. Sie war als Feedback für die Teams hilfreich und lieferte wichtige Erkenntnisse zur Konzeption und Durchführung zukünftiger WikiCons. Die Umfrage mit der Unterstützung von Wikimedia Deutschland zu konzipieren bietet sich an. Die Konzeption sollte zwei bis drei Monate vor der Konferenz begonnen werden. Zur Vergleichbarkeit der Antworten ist es sinnvoll, auf den Fragestellungen der Vorjahre aufzubauen.[3] Als Zeitpunkt zum Versand der E-Mail-Einladung hat sich der Tag nach der Konferenz als zielführend erwiesen, da dann die Eindrücke bei den Teilnehmenden noch präsent sind.
Verweise
- ↑ Siehe Befragung zur WikiCon 2017.
- ↑ Siehe Beispiel der Lob und Kritik-Seite von 2016.
- ↑ Hier findet sich der Fragebogen der WikiCon 2017 mit dem Einladungstext.
