Ausstellung/Forum des Freien Wissens
Die Ausstellungs- und Begegnungsfläche Forum des Freien Wissens fand bei den WikiCons 2016, 2017 und 2018 guten Anklang; 2019 wurde das Format lediglich im kleineren Rahmen über mehrere „Ecken“ verteilt ausgetragen, 2021 gab es nur einen Stand des Projekts Technische Wünsche und eine Diskussionsecke des FemNetzes. In einem Forum des Freien Wissens haben Initiativen und Projekte der Wikimedia-Communitys und -Vereine ihre Arbeit vorgestellt und boten interessierten Personen an Posterausstellungen und mit Ehrenamtlichen besetzten Informationsständen Gesprächsstoff. Zusätzlich konnten Akteure, die sich für Open Data und Freies Wissen einsetzen, als Aussteller gewonnen werden. Bis zu 100 externe Gäste haben in den Jahren die Angebote genutzt.
Die Ausgestaltung eines solchen Bereichs ist vom inhaltlichen Konzept des Orga-Teams abhängig und sollte genau abgewogen werden, da der Mehraufwand nicht unterschätzt werden darf. Wie im Abschnitt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgeführt bietet es sich jedoch an, die interessierte Bevölkerung gezielt zum Forum des Freien Wissens einzuladen. Bei den WikiCons 2016 bis 2018 wurden Einführungskurse zur Mitarbeit in der Wikipedia, die am Samstagnachmittag angeboten wurden, sehr gut angenommen. 2021 wurde das Angebot nicht genutzt, 2022 wurde auf das Angebot verzichtet. Die Öffentlichkeit kann eingeladen werden, wobei Zeitfenster kommuniziert werden sollten, in denen die Betreuung der Besucher sichergestellt ist.
Mit dem Aufruf zur Einreichung von Programmbeiträgen kann auch für die Beteiligung am Forum des Freien Wissens geworben werden. Es empfiehlt sich jedoch, eine sinnvolle Verwebung der Einreichungsprozesse zu prüfen.
Zur Ausstattung sind Sitzecken mit Loungemöbeln gut geeignet. Der Kosten- und Raumfaktor sollte jedoch bedacht werden. Loungemöbel werden normalerweise von Anbietern, die sich auf Messen spezialisieren, angeboten. Dies spiegelt sich in den Preisen wider. Eventuell lässt sich ein Sponsor finden. Auch ist nicht jede Fläche für Sitzmöbel geeignet.
